2023年旅游景区行政公文处理办法.doc

旅游景区行政公文处理办法旅游景区行政公文处理办法 旅游景区行政 公文处理办法 1.范围 本标准规定了公司各类公务文书格式、行文规则、批转流程、公文立卷和销毁等管理规范。本标准适用于 XX 主题公园公文处理。2.定义 公文 公文是公司在行政、经营管理过程中形成的具有效力和规范体式的文书，有规定的格式和文体。3.各类公文适用范围 3.1 决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销不适当的决定事项。3.2 指示 适用于对下级单位和部门布置工作，阐明工作活动的指导原则。3.3 通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。3.4 通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。3.5 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况。3.6 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。3.7 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。3.8 批复 适用于答复下级机关请示事项。3.9 函 适用于不相隶属机关之间相互洽谈工作、询问和答复问题;向有关主管机关请求批准等。3.10 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。3.11 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。3.12 报批件 适用于公司各业务部门向总经理室请示、批准等报批文件。4 公文格式 4.1 公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。4.2 发文机关应写全称。4.3 秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”;“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。4.4 紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”。4.5 发文字号，包括公司代字、年份、序号。4.6 上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。公司各部门的报批、请示，用“专用文件”格式行文。4.7 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并准确应用公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。4.8 公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。专门批转文件并在标题中直接引用了附件名称的公文，可 以不再标注附件。4.9 公文除会议纪要外，应当加盖印章。要求印章上不压正文，下压发文日期。4.10 成文时间，以负责人签发的日期为准。4.11 文件应当标注主题词。4.12 公文纸使用规定的 A4 纸。4.13 公文应在左侧装订。5 行文规则 5.1 公司在自己的权限内，对各部、室发指示性文件、批复请示事项、通知有关事宜、对不相隶属的单位行文联系工作、商洽问题、对上级行文，都应以公司的名义。5.2 公司各部、室之间，未对有关问题协商一致时，一律不得各自行文。5.3 公司各部、室不得越级请示，因特殊情况，必须越级行文时，应抄报公司。5.4 对需要了解文件内容的上级机关、同级机关、不相隶属下级单位用“抄送”。5.5“请示”一般应一文一事;一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。“请示”不要直接送领导者个人，也不要同时抄送同级和下级单位。“报告”中不得夹带请示事项。公文办理 6.1 凡需办理的公文，由总经理办公室提出拟办意见，送领导批示或交有关业务部门办理。6.2 公文承办部门应抓紧办理，不得延误、推诿;对不属于本部门职权范围或不适宜由本部门办理的，应迅速退回总经理办公室并说明理由。6.3 凡涉及其他部门的问题，主办部门应主动与有关部门协商、会签。上报的公文如有关方面意见不一致，要如实反映。6.4 已送领导人批示或交有关业务部门办理的公文，由总经理室负责检查催办、查办，防止漏办和延误。做到紧急公文跟踪催办、查办，重要公文重点办、查办，一般公文定期催办、查办。对下发的重要发文，应当及时了解和反馈执行的情况。7 收文程序 7.1 外来文 总办外收文登记一加盖收文章附传阅单总办负责人拟办一总经理室传阅总办根据批复意见处理复印发相关部门执行或相关部门传阅正本存档（半年后移交档案室）。7.2 内部报批件 部门承办人拟稿部门负责人签批相关部门会签（涉及多个部门的事项由相关部门会签）分管领导签批（其中专项费用由负责专项费用审批的领导签批）总办登记、编号加盖收文章（实物资产在 3000 元以上的由财务总监审批）总经理批示重要文件上总经理办公会议讨论总办登记领导意见报批盖章后，复印件交部门执行，原件存档。7.3 传真件 总办加盖收文章、编号、登记总办负责人拟办 总办分办分管领导批示总经理批示总办登记批复结果转承办部门办理。8 发文程序 8.1 主办部门承办人拟稿主办部门负责人、分管领导审核总办核稿总经理审阅签发拟稿人校对总办编号、缮印、盖印、分发签收存档。9 公文立卷、销毁 9.1 公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。9.2 公文立卷应根据其特征、相互联系及保存价值分类整理，保证齐全、完整，正确反映本公司的主要工作情况，便于保管、查找和利用。9.3 公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖复制机关证明章，视同正式文件妥善保管。9.4 公文被撤销，视作自始不产生效力;公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。9.5 各部、室应在每年 3 月向公司档案室移交上年公文和反映公司工作情况的资料，个人不得保存应存档的公文资料。9.6 不具备归档价值和存查必要的公文，经过鉴别，主管负责人批准，可定期销毁。相信有一天我也可以写出这样的好范文。