2023年维护申报要素操作手册.docx

维护申报要素-操作手册 　 目录一、公告3二、厂商账号31、进入页面32、下载操作手册43、查询功能44、维护申报要素65、保存功能66、Download Excel功能77、批量上传功能8三、采购账号9四、关务账号9一、公告二、厂商账号功能：查询、维护申报要素、Download Excel、批量上传1、进入页面点击Display PO（V） Maintain Declared Elements 菜单，进入页面2、下载操作手册如果对该页面的操作流程不清楚，请先下载操作手册进行学习参考。点击下载3、查询功能Step2：分页Step1：输入查询条件Step3：点击查询Step1：输入查询条件栏位说明备注Company（公司别）可选择公司代码进行查询PO No.(订单号码)可输入PO单号码作为查询条件　To(订单号码止)可与前一栏位(PO NO)配合使用做区间查询　PO Item No.(订单明细号码)可输入订单明细号码作为查询条件　Status(状态)申报要素状态ALL：所有状态未维护：未维护申报要素有效：已维护申报要素Material No.(料号)按料号进行查询To(料号止)可与前一栏位(Material No)配合使用做区间查询Declare Item No.(底账序号)按底账序号查询PO Date(开单日期）选择PO开单日期作为查询条件开单日期范围是默认当前时间往前30天，可自行修改或去除。To(开单日期止)可与前一栏位(PO Date)配合使用做区间查询Step2：勾选分页和每页显示数量，对所查数据分页（默认为勾选状态，每页显示数量默认为20条）Step3：点击Query按钮查询Step4：得出结果Step5：标题为蓝色字体的列名点击后可按当前列排序Step6：假设要重新输入查询条件查询，可点击Reset按钮使页面返回初始状态Step5：点击可按列名排序Step6：重置页面Step4：得出查询结果4、维护申报要素通过上述步骤查询出结果后，将页面下方滚动条拉向右边，会看到15个要素的列，见以下图：申报要素两个状态：有效（已维护）、未维护1~15个申报要素栏位有效状态，申报要素信息已维护有提示信息，必须维护！无提示信息并且不可点击的，不用维护鼠标点击后，提示信息消失维护申报要素本卷须知：1) 要素1是品名，系统自动带出，不需要维护。2) ①需要维护的要素，输入框中会有灰色的提示信息，鼠标点击后，提示信息消失，输入要素信息即可，如果不输入任何信息，鼠标离开后，提示信息会继续显示；②不需要维护的要素，该输入框没有提示信息，并且是禁用不可点击的。3) ①状态是“未维护〞的明细，可根据各要素的提示进行维护；②状态为“有效〞的明细，可根据需要进行修改某些要素信息。4) 有提示信息、并且可点击的要素，必须要维护！否那么，保存时会失败。5、保存功能Step1：填写完申报要素信息后，请勾选每条明细开头的复选框Step2：点击Save按钮保存Step2：点击保存Step1：勾选明细6、Download Excel功能Step1：输入查询条件Step2：点击Query按钮查询Step3：查询出结果后，点击Download Excel按钮进行下载Excel文档注意：下载的Excel文档中，内容包含查询结果中的所有明细，可输入不同的查询条件，下载对应的查询结果。Step3：点击下载ExcelStep2：点击查询Step1：输入查询条件7、批量上传功能如果需要一次性维护大量数据，可使用该功能。Step1：输入查询条件Step2：点击Query按钮查询Step3：点击“点击下载模板〞按钮下载Excel文档，里面包含查询结果中未维护的PO明细（“有效〞状态的明细不会被下载）Step4：在Excel中填写需要维护的要素信息，具体需要维护哪些要素，可参考页面显示结果。之后点击“浏览〞按钮选中维护好的Excel文档。（请使用下载的Excel模板维护和上传）Step5：点击“批量上传〞按钮进行上传并保存。（该按钮具有保存功能，不需再点击Save）Step1：输入查询条件Step4：选中维护好的Excel文档Step3：下载批量上传模板Step5：点击上传并保存Step2：点击查询下面是下载出的上传模板。①绿色局部是根底信息，不可修改不可删除；②黄色局部是要素1的信息，已经自动带出品名，也是不可修改不可删除的；③红色框内的空白区域可以维护1-15对应的要素信息。注意：如果下载的Excel模板中有一些明细是这次不需要维护的，不用删除这些明细，不填写Ele1~Ele15的单元格即可，在批量上传时，对于不填写的PO明细，不会保存。三、采购账号功能：查询、Download Excel操作流程同厂商账号四、关务账号功能：查询、Download Excel操作流程同厂商账号 9 / 91