2023年公函和介绍信.docx

公函和介绍信 篇一：介绍信及核实函样例 ××××××××大学（学院） 介 绍 信 ×××： 兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况，请予接洽。 此致 敬礼 （院校名称及盖章） 年月 日 关于核实××××××××大学（学院）学生××× 证明材料真实性的函 ××市（县、区）公安局： 我校（院）学生×××申请变更身份证号/出生日期，该生提供了落款为贵单位的身份证号码变更证明材料1份。 依照教育部一般高等新生学籍电子注册暂行方法有关规定，为维护高等的公平和公正，防止冒名顶替等违法现象，保护学生的合法权益，烦请贵院协助核实该生所提供的证明材料的真实性和合法性，并请将核实结果反响我校。 感谢贵院对我们工作的支持与配合！ 附件：××× （院校名称及盖章）年月 日 ×××核实结果反响函 核实结论： 经办人： 联络： 单位公章： 核实日期：年月日 篇二：介绍信公函 ××××××××大学（学院）介 绍 信 ×××： 兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况，请予接洽。此致 敬礼 （院校名称及盖章） 年月 日 关于核实××××××××大学（学院）学生×××证明材料真实性的函 ××市（县、区）公安局：我校（院）学生×××申请变更身份证号/出生日期，该生提供了落款为贵单位的身份证 号码变更证明材料1份。 依照教育部一般高等学校新生学籍电子注册暂行方法有关规定，为维护高等教育的 公平和公正，防止冒名顶替等违法现象，保护学生的合法权益，烦请贵院协助核实该生所提 供的证明材料的真实性和合法性，并请将核实结果反响我校。 感谢贵院对我们工作的支持与配合！ 附件：××× （院校名称及盖章）年月 日×××核实结果反响函 核实结论： 经办人： 联络： 单位公章： 核实日期：年月日篇二：介绍信与接收函 介 绍 信领导： 兹有我院 专业2023级学生 到贵单位联络专业实习事宜。敬请接洽为盼。 如贵单位接受该生实习，烦请开具接收函并提供联络人、联络、签署实习鉴定意见 并加盖公章。在实习过程中，我们将与贵单位及时获得联络，指导监视学生完成贵单位交予 的实习任务。 并对贵单位给予我们实习工作的支持深表谢忱！ 湖南文理学院美术学院 年 月日 接 收 函经研究，我单位决定接收湖南文理学院音乐学院 专业学生在我单位实习。 实习时间： 指导教师： 联络： 联 系 人；实习单位： （签章） 年月 日篇三：公关文案写作之公函和介绍信 公关文案写作之公函和介绍信 公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各 种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比拟严肃、正式的事务，一般用 社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。 公 共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整，往往能 表达一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的上下，并给接受这一公函者留下不同的 印象。因而，无字和方式，均应精心琢磨和设定，不可草率行事。公函的撰写，首先应留意掌握以下根本要点： (1)要有标题。这一标题，一般情况下用“公函〞两字即可。在特定情况下，需写明是关 于某一事项的“致函〞或“复函〞。 (2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士，一般应先写上单 位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。 (3)正文必须写明所联络(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事，内 容尽可能单一，切忌烦琐。 (4)行文应该标准，文字力求简约，语气那么应不骄不躁，并依照内容和对象选择恰当的措 辞。 (5)公函的结尾，一般应写上“此致敬礼〞或“即颂近祺〞之类的礼貌用语，并署明发函 的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间，加盖公章(或亲笔署名)。 所以，要能撰写出较为标准的公函，仅把握一般写作要点还不够，还须依照不同的致函 对象和函件的详细内容而灵敏应用。且看以下几篇。 范文1-13 公函 上海市人民政府对外经济贸易委员会：兹有xxxx公司全球董事会主席xxx偕夫人及随行人员一行四人，定于1999年x月x日 从北京抵达上海进展私人访咨询，并拟于x月x日离沪赴香港。xxxx公司是世界500强企业中 名列前xx位的跨国企业集团，xxx主席现为上海市市长参谋会议成员。此次访沪期间，他将会见市府主要领导人，商量xxxx公司进一步扩大在沪 投资和开展事宜。为使xxx主席一行抵沪和离沪时感到温馨、方便，受xxxx（中国）有限公 司方面委托，特申请办理xxx主席一行的机场贵宾接待事宜。敬请审核，并予以批准。 此致 敬礼 上海x x 公共关系（盖章） 1999年x月 x日 附：（1）xxx主席简历及随行人员名单 （2）xxx主席一行抵沪、离沪航班及时间 （3）xxxx（中国）委托书范文1-14 公函 上海市xxxx事务治理处：兹有我公司客户经理xxx女士，受新加坡有关方面邀请，拟于2022年x 月x日至x 月 x日赴新加坡xx公司访咨询并进展商务调查。经研究，我公司同意派遣xxx女士赴新加坡访咨询 和调查。现将有关材料呈报贵处，敬请审核，并协助办理相关手续。 此致 敬礼 上海xx公共关系（盖章）2022年x月x日 附件：（略） 范文1-15 公 函 中国x x 总经理办公室xxx主任： 您好！ 遵嘱将修正后的全国xx产品展销会公关宣传工作书及报价呈上，请批阅。 此次呈报的打算书，新闻宣传方面，展前宣传已调整为 x家媒介，展会开幕报道调整为 xx家媒介（含2家电视台），研讨会报道那么只邀请了x家媒介，前后一共是xx家媒介，共可 刊发各种报道xx篇（次）。如此设想（包括所提名的媒介），是否适宜，敬请斟酌。 费用咨询题，考虑到与贵公司长期合作的友好关系，本公司亦已作了调整。详细参见所附 的费用预算。如有疑咨询，可联络，接着协商。现已是x 月底，所呈打算，尚请早日定下，以便我方早作预备。 即颂 近祺！ 上海xx公共关系副总经理xxx（签名）2022年x 月x日 附件：（略） 范文1-16 关于x x活动有关咨询题的复函x x x x股份x x x 总经理： 您好！ 贵公司x 月x日送来的函件收到。对贵公司提出的咨询题，本公司有关领导进展了认真研 究，现答复如下： 由贵公司委托本公司筹划和施行的x x活动，已于日前完毕。本公司认为，这一活动总 体上是成功的，言论反响也是好的。至于活动中出现的个别操作失误，对整个活动并无大的 阻碍。况且，造成这一失误的缘故，与贵公司某些现场执行人员自行其事、不按施行打算执 行有一定关系，似不应由本公司承担全部职责。因而，贵公司据此提出要扣除合同中议定的 公关效劳费用，似于理不合。敬请贵公司领导重新审议此事。本公司不希望由于这一细节咨询 题而诉诸法律，并因而阻碍双方的友好合作关系。专此复函，顺颂商祺！ 上海x x 公共关系（盖章） 2022年x 月x日 从致函对象和内容来看，公共关系事务中所需撰写的公函，主要分为两种：一种是以政 府有关部门(有时还包括某些代行治理职能的行业协会)为致函对象的。有公共关系实务经历 的朋友都明白，社会组织的公共关系部门或专业公共关系机构在举办(或承办)某些活动、处 理(或代理)某些事务时，往往必须得到政府主管部门的支持、同意和批准。这就需要撰写一 份专门的公函，递交有关主管部门，对需要呈批的有关活动、事务的详细情况作一陈述，并 用附件的方式报上有关材料，以供政府主管部门审查和考虑，争取他们的同意和批准。范文 1-13和1-14即属这一类型的公函。范文1-13是上海某公共关系公司送呈市政府对外经济贸易委员会的一份公函，所联络事 务为客户委托的其全球董事会主席一行抵(离)上海时的贵宾接待事宜。这一事务，按原有规 定，须经主管地点外资企业工作的对外经济贸易委员会批准同意后，再去机场、边防等部门 办理有关手续(这一程序现似已有所简化，且各地不尽一样)。因而，这份公函，除了应说明 所需呈批的事务外，还必须重点陈述要求主管部门批准这一事务的理由。对此，范文强调了 四点：一是x x x x公司是世界500强企业中排名居前的著名跨国公司;二是到访者现任该企 业全球董事会主席要职，同时是上海市市长参谋会议成员;三是到访者此次访沪虽为私人访咨询， 但仍要拜会市政府主要领导，商谈扩大投资事宜;最后，那么是关于如此一位人士，理应让他及 其夫人和随从人员在有关程序上感到温馨和方便。这四点理由无疑是颇有说服力的，容易引 起政府主管部门的充分注重，并非常快予以批准。在行文上，这篇范文也比拟标准，文字简明 扼要，语气不骄不躁。这一点说起来简单，但真要把握好分寸却也并不那么容易。有的同类 公函，为了强调这一事务的重要性，不惜洋洋洒洒，用了许多文字来说明某外资企业在这一 地区的投资规模和突出奉献，既造成行文拖沓，又没有实际意义。试想，作为收函一方的政 府主管部门，岂会连这些根本情况都不清晰，还需要你来饶舌另外，在语气上，有的同类公 函或是一味托大(给人感受是你非得同意和批准不可)，或是过分谦卑(给人以低声下气恳求批 准之感)。前者往往令人反感，后者那么难免使人疑心所陈述的理由是否不那么理直气壮或另有 隐情，均属不妥。尤其是后一种情况，在同类公函中较为常见，应该防止。撰文者应该明白： 致函对象尽管是政府某一级主管部门(因而要用“申请办理〞、“敬请审核〞一类谦辞)，但如此一份公函，所代表的是 你所效劳的社会组织(对公共关系专业机构来说，有时还包括所代理的社会组织)与另一个社 会组织之间(即政府部门)的联络，双方在法律地位上并无上下之分，只要所联络的事务符合 法规和有关程序，尽可不必过分谦卑。正如在生活中一个过分谦卑之人往往令人难以信任一 样，公函中过分谦卑的文辞所产生的亦可能是反效果。 范文1-14实际是一份为公司有关人员申办出国手续的公函，内容较为简单，性质又完全 属于“公事公办〞一类，因而行文也比拟简要。但其根本要领同范文1-13，可参照并自行体 会。 公函的另一种，那么是以有业务往来的其他社会组织为致函对象的。对公共关系专业机构 来说，也许平时公函往来最多确实实是其所代理的一些客户。有必要强调的是：在现代公共关 系实务操作中，公共关系专业机构与所代理的客户用公函来联络、商谈或确定某项事务，乃 是一种应作为制度要求的标准做法。有些公共关系从业人员或是疏于文字表达，或是嫌烦恼 贪省事，平时适应于用进展联络，事实上内中大有弊端。这是由于，一那么联络往往容 易误听而对某些内容产生误解，二那么所联络的事务千变万化——即便确定了某一打算，往往 也会或因客户方面的缘故或因公共关系专业机构执行方面的缘故此发生变化和调整。假设仅 用联络，那么“口说无凭〞，一旦发生纠纷，估计谁也说不清责任所在，乃至严峻阻碍双方 关系。假设彼此间用公函来联络、商谈或确定有关事务，这一烦恼当可防止。范文1-15即是某一公共关系公司副总经理致客户方主管人士的一份公函，其中心内容， 是就所呈交的某一活动的公关宣传打算及费用预算修正方案等有关事项进展说明。这类公函， 是公共关系实务中较为常用的，在撰写时，只要求用简约的语言，把需要说明的事项一一交 代清晰即可。惟应强调的是：这一函件，尽管是以个人名义发给对方个人的，但其性质仍属 公函，而不是便函。因而，在行文上，仍应按照公函的标准格式和规定语言进展处理，并注 意用词得当，不骄不躁。之因而要强调这一点，由于在实际操作中确实存在两种偏向：一是 在双方比拟熟悉的情况下，撰写者行文往往太过随意，不留意标准，以致于把一份公函写成 了便函;二是在双方初次合作、不太熟悉的情况下，撰写者行文又太过拘束，显得篇四：