2023年公文书写质量的提高技巧.docx

2023年公文书写质量的提高技巧 一、留意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基石〞 广泛占有资料是写好公文的根底，是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料〞；另一种是从文件和有关材料中猎取“其次手资料〞。收集、猎取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关状况，遵循适度、有用原那么，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔〞。所谓两把刀：一把是“机械剪刀〞，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀〞，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是实行摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中生疏伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观看问题、分析问题、处理问题和解决问题的力量。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作学问，生疏公文写作标准，提高思维层次。三是多学本职业务学问和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务学问，提高政策法规水平，娴熟把握有关标准制度。四是留意留心身边素材，参与集中学习、开会，日常工作沟通，参与有关活动等，要留意留心听记领导的讲话、同志的发言，擅长比照分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一留意〞，久而久之，写作公文时就能到达运用自如、“信手拈来〞的娴熟程度，制作的公文质量也就可以不断提高了。 二、正确理解意图，是提高公文写作质量的“定位键〞 正确理解意图，包括了解生疏上级领导机关意图，精确     把握本级领导意图。上级领导机关和本级领导意图，是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、根本要求和大致思路，是各级机关履行职能、开展工作的根本依据。起草公文要完整精确     地体现领导意图，必需留意以下三点：一是要完整精确     地把握领导意图。要做到这一点，平常就要留意学习领悟上级机关的有关指示精神，生疏有关工作部署和要求，擅长站在上级、领导和全局的角度观看问题、分析问题、思考问题。二是要制造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原那么性的，加之领导在考虑成熟某个问题前，其意见想法有时还不连贯、不集中、不清楚，因此，起草公文时要擅长把握领导意图的精神实质，进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新，做到融会贯穿。三是要擅长拾遗补缺。“拾遗补缺〞是指在起草公文和整理领导讲话时，要完整精确     地归纳整理领导意图。尤其是整理领导的即席讲话，有的没有明确的标题，有的只是要点，这类讲话往往有的是“半截子话〞。这就需要整理者提炼标题，调整结构，补充内容，修正语句，标准口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即席讲话的“水平〞，这才是写作者的高招。 三、重视写好提纲，是提高公文写作质量的“关节点〞 公文的构成与写作通常包括“四大要素〞、“五大步骤〞。“四大要素〞，即公文的主旨、材料、结构、语言；“五大步骤〞，即细心设计提纲-认真拟制标题-划好层次段落-巧设过渡照应-斟酌开头结尾。其中最重要的是“细心设计提纲〞。写提纲，就是搭建公文构成中的“骨骼框架〞，是公文作者思路要点的文字体现形式，是公文的间架结构和思想内容的“蓝图〞。提高公文写作质量，强调重在写好提纲，目的是便于在写作时按“纲〞行文，一气呵成，形成规律性较强的文脉。写提纲好比“修房子〞，只要把框架搭好，再砌砖和装饰就不难了。写好提纲犹如“编筐与装粮〞，只要把“筐编好〞，按挨次摆放整齐，再往里面“装大米、小麦〞就很便利了。依据不同的时限和文种要求，公文写作提纲可分为三类：〔1〕粗纲，只简略标出公文的层次段落和各局部之间的大致关系。〔2〕细纲，除粗纲所标内容外，还要标出开头结尾、过渡照应、层次段落的支配与处理；〔3〕粗细纲，就是两者的结合，将某些局部具体列明，有些局部只用简略语句加以概括。公文提纲写作方法：可接受“纲目设计法〞，即首先使用序码标识的方法，将全文分成假设干局部，标出每一局部要写的主要内容；然后实行划分规律层次的方法，把各局部要表达的具体内容用序码标注出来。公文提纲写作步骤：一是确定主旨，即要反映的主要问题。这一步实际就是写主标题，是写好提纲的关键。二是全面排列素材，从素材中细心归纳提炼各层次的标题。细心提炼标题，既可大题小做，也可小题大做。无论实行哪种方式，都要留意标题必需涵盖所要表达的内容。对标题的提炼，尽量实行“对称〞和“排比〞等写作手法，尽量使用短语，使其便于记忆。三是细分写作层次。公文提纲越细，往往写作质量就越高。写作公文提纲时，尽量具体到一、二、三级标题以下各层次的内容，并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。 四、把握时质关系，是提高公文写作质量的“调整器〞 精确     把握公文写作时间与质量的关系，是提高公文写作质量，充分发挥其有效性的重要环节。公文写作尤其是机关公文写作，有时是“上午交任务、下午要稿子〞。这就要求公文作者必需留意把握时间与质量的关系。当时间比拟充分时，要以公文写作质量为主，在质量上多下功夫，多作修改，做到“该出手时才出手〞。当时间比拟仓促时，要以文章的完整性为主，实行赶写“急就篇〞的方法，以最快的速度写出一份提纲挈领式的草稿，此后如有时间再回头充实材料、修改语句。当时间特殊紧急时，可实行压缩内容结构〔如改“三段式〞结构为“两段式〞结构等、巧设过渡方式紧急收尾等措施，尽量做到在规定的时限内拿出一份完整的文字材料，不能交“半篇文章〞。特殊是写作时效性较强的请示和新闻性、动态性简报等，更要留意公文写作的时效性，避开错失解决问题、反映状况的良机和新闻变“旧闻〞的现象。 4