2023年档案秘书岗位职责.docx

档案秘书岗位职责 篇一：文秘兼档案管理员岗位说明书 文秘（兼档案管理）岗位说明书 工作描述： 1 2 工作标准： 3 备注 4 篇二：秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 一、岗位名称：行政秘书 二、岗位级别： 三、直接上司：总经理 五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办 理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责： 1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所 需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文标准。 2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。 3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记〞。 4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。 5. 负责总经理的日常 转接，向总经理提供秘书性效劳。 6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 8. 完成总办主任交办的其他工作。 七、任职条件： 1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理标准。 3. 文字能力较强，行文标准流畅，条理清楚，有较强的独立工 作能力，具有英语的初级水平。 4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。 5. 身体健康，仪表端庄。 八、权力： 1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。 2. 对下属奖惩的建议权。 3. 有权签署下属物资领用申请单。篇二：秘书岗位职责秘书岗位职责 一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责工程办会议、 文件决定事项的催办、查办和落实工作。 二、负责起草工程办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三、负责工程办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好 的典型人物、典型事迹和典型经验。负责工程办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档 工作。 四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。 五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。 六、完成领导交办的其他工作。文书岗位职责 一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。 二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。 五、负责综合处的考勤工作。 六、完成领导交办的其他工作。行政管理员岗位职责 一、负责工程办的行政后勤管理工作。 二、负责工程办的日常接待及会务工作。 三、负责工程办车辆、车库及驾驶员的管理工作。 四、负责工程办的劳保用品管理工作。 五、负责工程办办公用品购置方案的汇总提报工作。 六、做好职责范围内的平安工作。 七、完成领导交办的其他工作。方案合同处方案员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术标准、标准。 二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程工程建设总进度方案和年度方案、月、 旬度方案。 三、负责本处总结材料的汇总整理工作。 四、负责本处的宣传报道工作。 五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度方案，并对批 准方案的施工进度方案执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。 从全局和宏观的角度分析实际进度与方案进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度方案 的建议。 六、做好研究工程的组织、申报工作等材料准备工作。 七、完成领导交办的其他工作。统计员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术标准、标准。 二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案 管理。 三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、平安生产和资源投入等情况做 好明确、详细的记录。 四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分 析原因提出改进意见。 五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。 六、完成领导交办的其他工作。计量支付员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术标准、标准。 二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。 三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。 四、负责计量支付审核工作。 五、负责编制费用支出方案，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采 取的措施。 六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。 七、完成领导交办的其他工作。工程处 桥梁管理员岗位职责 一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术标准、标准。 二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。 三、全面负责构造物、排水、防护、交通平安设施、路面工程的施工质量监督控制、变 更设计管理协调工作。 四、配合方案合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。 五、及时发现施工中的各种隐患，防止出现工程质量事故。 六、协助完成上级部门对工程的质量检查。 七、做好职责内的平安管理 八、完成领导交办的其他工作。路基、绿化工程管理员岗位职责 一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术标准、标准。 二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。 三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。 四、全面负责绿化工作。 五、配合方案合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。 六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。 七、完成领导交办的其他工作。工程档案管理员岗位职责 一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。 二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。 三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。 四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。 五、负责考勤及搞好有关后勤效劳工作。篇三：秘书岗位职责 办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准 确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不 推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查 不出过失。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议 安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发， 同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 办公室主任（副） 主任岗位责任制 一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。 行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作： 1、领导勤务。承担校行政的效劳工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、 票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副 校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案 的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息； 2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、 登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志 订阅、收发和公务信函、 收发工作； 3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好 会议效劳工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知； 4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养 老保险、住房公积金等社会保障工程和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分 发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤； 5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。 行政秘书不在 岗时，由行政协理代行上述职责 二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文 件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ 三、负责办公室内部的根底建设和业务知识的学习，监督检查部门的 岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。 四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行 情况。 五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的 登记薄。 六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 七、负责公司人事档案及统计等项工作。 八、负责公司的平安保卫工作。 九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。 十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反响工作，并提出解决方法，为领导 决策提供参考。十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明〞 一起抓。行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作： 1、领导勤务。承担校行政的效劳工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、 票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副 校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案 的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息； 2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、 登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志 订阅、收发和公务信函、 收发工作； 3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好 会议效劳工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知； 4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养 老保险、住房公积金等社会保障工程和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分 发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤； 5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。 行政秘书不在 岗时，由行政协理代行上述职责秘书科工作职责 1．认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。 2．协助办公室主任组织党委常委会、校务会、党委全委会、书记办公会、校长办公会、 党总支书记例会、各级干部会、党员大会等会议，安排会议议题，作好会议记录，起草印发 会议纪要，检查、落实会议决议的执行情况。 3．负责学校各类公文的处理工作。 4．负责起草学校工作报告、工作方案、领导讲话、对外函件等各类文字材料。 5．围绕学校党委和行政的中心工作，积极开展调查研究，为学校党委、行政决策提供依 据。 6．负责信息工作，办好陕西师大情况、送阅件、学校领导参阅、资料信息汇编 等信息刊物，做好学校网上信息的收集、整理和发布工作。 7．负责催促检查上级来文和学校党委、行政重要决策的执行情况。 8．负责群众来信、来访、来电的办理工作。 9．负责涉密文件和资料的保密工作。 10．负责机要室的日常管理工作。 11．负责编纂陕西师范大学年鉴和学校工作大事记。 12．完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。篇四：公司总经理助理及秘书岗 位职责及工作范围公司总经理助理岗位职责 一、 岗位工作标识：岗位名称：总经理助理直接上级; 总经理 二、 岗位工作概述： 根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。 三、 岗位职责描述： 1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。 2、辅助总经理协调各部门关系。 3、将总经理的经营思想及方略传到达各个部门。 4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。 5、将各部门的意见及建议及时的反响到总经理处。 6、协助总经理开发新的客户关系。 7、协助总经理监督销售部门的工作情况。公司总经理秘书岗位职责 一、 岗位