2023年行政部月工作计划ppt.docx

行政部月工作方案ppt 　　一、办公、劳保用品的管理 　　（一）采购方面：根据上月份各部门提交的所需物品方案进行合理汇总，经各领导审核、批准，并统计本月各部门物品的使用情况及剩余量，按需采购，适度控制库存量；月中各部门如有物品急需采购，必须填写采购申请单经审批前方可购置；多渠道进行采购，货比三家，寻找质量价格最低的厂家进行采购，有效的降低采购本钱。 　　（二）物品出库入库： 　　第一：流程清晰化，梳理办公用品和劳保用品的出入库流程，对于入库物品都要登记在册，对应填写入库单，对于领出的物品必须填写出库单并由相关负责人签字，办理出库手续，确保账物相符； 　　第二：根据上月份工作过程中反映出的问题，本月份进行整理改进，保证月终报表的准确性； 　　第三：对于各部门办公、劳保用品的领用，要严格执行“以旧换新〞的措施进行管控，防止不必要的浪费。 　　（三）物品使用方面：采取合理方法对各部门每月办公用品的使用量进行管控，便于各部门更好的制定办公费用的标准，也有利于控制浪费现象的发生。 　　二、合同档案管理： 　　公司合同签收后入档，分为手写档案与电子档案记录，便于保存和查阅。做好各部门月终或季度资料的存档，按各部门，按不同时间，按不同类别存档。 　　三、车辆调度管理 　　合理调配车辆的使用，保证各部门用车的及时性、合理性，满足用车需求；定期对车辆进行维护与保养，保证出车平安。 　　四、平安保卫管理 　　加大对进出厂区人员的检查力度和进出厂区车辆的监控力度，每天例行检查，加大夜间的巡逻次数；经常检查厂区的电源区，保证员工平安用电；为保安培训平安防卫知识，加强保安的安保能力，整顿保安队伍，提高保安的人员素质，确保平安无事故。 　　五、环境卫生与公共设施管理 　　加大对厂区办公楼卫生的检查监督力度；每天对厂区的绿化进行检查，及时处理绿化不到位的区域，持续维护厂区绿化环境。 　　定期对厂区、办公楼、宿舍楼内的公共设施进行维护与检修，保证公共设施的正常使用。