2023年市服务业发展局国资局软件管理相关规定5篇工作责任制度日常使用软件配置软件台账软件安装维护.doc

x市效劳业进展局〔国资局〕软件正版化工作责任制度〔1〕 为进一步加强我局的软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推动责任落实到人，特制定本制度。 一、软件正版化工作领导小组职责 成立x市效劳业进展局〔国资局〕软件正版化工作领导小组，由局长任组长，分管副局长任副组长，办公室正副主任、财务负责人为组员。软件正版化工作领导小组负责统筹协调推动软件正版化工作，争辩制定软件正版化工作相关规定和措施。 〔一〕工作职责 1.领导小组组长职责 领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。 2.领导小组副组长职责 领导小组副组长负责指导并催促软件正版化工作责任部门〔局办公室〕贯彻落实软件正版化年度工作，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。 3.领导小组组员职责 负责制订软件配置标准和年度软件正版化工作，开展年度软件使用状况检查，编制年度软件选购预算，开展软件选购、软件安装、卸载、升级和维护工作，建立并维护软件使用管理台账，开展软件正版化工作宣扬培训、考核评议、年度总结和使用管理等其他日常工作。 局办公室负责本局软件正版化工作领导小组日常工作。 二、软件使用科室职责 各科室主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人，负责协作局办公室做好软件正版化工作，催促本科室工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。 三、机关工作人员职责 局机关工作人员要签署使用正版软件承诺书，严格遵守软件正版化工作相关规定，不得私拘束工作用计算机上安装非正版软件，不得擅自卸载由单位配置的工作用正版软件。 x市效劳业进展局〔国资局〕软件日常使用管理规定〔2〕 软件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作、编制预算与选购、软件维护管理、催促检查、宣扬培训、总结报告等工作。 一、制定年度工作 局办公室负责制定年度软件正版化工作。软件正版化工作要明确目标任务、推动措施、进度支配、检查方案等主要内容。 二、编制预算与选购 1.各科室依据实际需要，以年度为单位提出本部门软件使用需求，报局办公室。 2.局办公室统计汇总各科室软件使用需求，依据软件配置原那么和流程，编制年度软件选购。 3.局办公室财务依据年度软件选购，将软件选购经费纳入年度预算，在经市财政局审批同意后，落实经费保障，并对预算执行状况进行监督。 4.局办公室依据市财政局批准下达的选购，依据政府选购的相关规定，做好软件选购工作。 三、软件维护管理 局办公室依据软件台账管理规定和软件安装维护管理规定，托付具备资质的第三方机构负责软件的日常安装、维护，做好软件台账管理工作。 四、催促检查 1.由局办公室牵头每年至少开展一次软件使用状况检查，检查结果在局内部进行通报。对检查觉察的问题，催促相关科室进行整改。 2.局办公室要留意利用技术手段开展软件使用状况检查，提高检查效率。 五、宣扬培训 1.局办公室视情对机关全体工作人员开展软件正版化工作培训。 2.软件正版化工作培训可依托局OA系统，以召开专题会议、开展学问竞赛、发放宣扬手册、海报、视频等方式开展。 六、总结报告 局办公室牵头总结年度软件正版化工作，重点是软件正版化工作责任落实、软件选购、软件使用管理、催促检查等状况，按要求上报市使用正版软件工作领导小组办公室。 x市效劳业进展局〔国资局〕软件配置管理规定〔3〕 为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原那么，标准软件配置流程，特制定本规定。 一、配置原那么 1.软件配置遵循平安性、适用性、经济性、全都性和正版化的原那么，不得配置非正版软件。 2.本局使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，不得在工作上配置与工作无关的各类软件。 二、配置流程 1.各科室依据本部门各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单。 2.局办公室按年度汇总软件需求，对各科室需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、平安性和售后效劳等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。可使用免费软件的，优选选用免费软件。 3.局办公室依据本局软件使用管理台账，梳理软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可缺乏的，编制软件选购。 4.局办公室财务将软件选购纳入单位年度预算，经市财政局同意后，落实资金保障。 5.局办公室依据市财政局批准的资金预算，编制软件选购，做好软件选购相关资料管理工作，重点是软件选购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。 6.局办公室负责软件使用管理日常工作。 7.本局选购的软件，因以下状况申请下载或报废的，需经过局办公室或托付第三方专业部门鉴定，严格履行资产处置报批手续： 〔1〕已经到达规定的最低使用年限，且无法连续使用的。 〔2〕未到达规定的最低使用年限，因技术进步等缘由无法连续使用的。 〔3〕未到达规定的最低使用年限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上连续使用的。 8.局办公室在新选购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后，更新软件使用状况汇总表。 x市效劳业进展局〔国资局〕软件台账管理规定〔4〕 为标准软件使用管理，准时建立、更新和维护软件台账，全面把握软件使用状况，提高软件使用效率，依据上级有关要求，特制定本规定。 软件台账包括软件使用状况汇总表、软件使用状况明细表和软件安装维护状况明细表。局办公室负责软件台账的建立、更新和维护工作。 一、软件使用状况汇总表 1.软件使用状况汇总表用于登记单位人数及计算机数总体状况、商业软件使用总体状况、随机预装软件使用总体状况，以及免费软件使用总体状况。 2.软件名称或软件版本不同的商业软件，使用不同的软件编号。 3.软件名称及软件版本相同的商业软件，选购时间、选购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的，使用不同的软件编号。 4.通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不填写选购时间、选购金额。 5.软件名称或软件版本不同的OEM软件，使用不同的软件编号。 6.OEM软件，不填写选购时间、选购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。 7.软件名称不同的免费软件，使用不同的软件编号。 8.软件名称相同、软件版本不同的免费软件，使用相同的软件编号。 9.免费软件，不填写软件版本、选购时间、选购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。 10.新增、处置商业软件后，更新软件使用状况汇总表。 11.新增、处置计算机办公设备后，更新软件使用状况汇总表。 12.调整可使用免费软件清单后，更新软件使用状况汇总表。 13.依据软件安装维护状况明细表中登记的软件安装和卸载状况，至少每年更新软件使用状况汇总表一次。 二、软件使用状况明细表 1.软件使用状况明细表登记单位每位工作人员使用计算机办公设备状况，及相应计算机办公设备中软件安装状况。 2.工作人员使用的全部计算机办公设备，以及相应计算机办公设备中安装的全部软件，登记在软件使用状况明细表中。 3.依据软件安装维护状况明细表中登记的软件安装和卸载状况，至少每年更新软件使用状况明细表一次。 三、软件安装维护状况明细表 1.软件安装维护状况明细表用于登记软件的安装和卸载状况。 2.依据软件使用状况汇总表中的软件编号建立相应软件的软件安装维护状况明细表。 3.每一个软件编号对应的软件，建立一份相应软件的软件安装维护状况明细表，用于登记该软件的安装和卸载状况。 4.在计算机办公设备中安装或卸载软件后，更新相应软件的软件安装维护状况明细表。 5.在计算机办公设备中更新升级商业软件时，更新升级前软件和升级后软件对应的软件安装维护状况明细表，分别登记升级前软件的卸载状况和升级后软件的安装状况。 x市效劳业进展局〔国资局〕软件安装维护管理规定〔5〕 为标准软件安装和维护,提高软件资源使用效率，保障信息系统平安高效运行，提升日常工作效率，特制定本规定。 一、软件安装或卸载 1.本局机关工作人员不得私拘束工作用计算机上安装或卸载软件。 2.工作人员因个人工作需要，要求安装或卸载软件的，要填写软件安装维护申请表，经办公室审核同意后，统一支配相关人员负责软件安装或卸载工作。 3.单位统一部署的软件安装或卸载工作，工作人员无须填写软件安装维护申请表，由局办公室统一支配软件安装或卸载。 4.局办公室或托付第三方相关人员安装或卸载软件后，要完成以下工作： 〔1〕填写软件安装维护确认单，要求计算机使用人签字确认软件安装或卸载状况。 〔2〕填写软件安装维护状况明细表，登记软件安装或卸载状况。 二、软件升级 1.工作人员不得私自升级计算机上已安装的商业软件。 2.工作人员因个人工作需要，要求升级计算机上已安装的商业软件，须填写软件安装维护申请表。 3.软件升级由局办公室统一部署。局办公室依据工作人员软件升级需求和工作需要，争辩制订软件升级方案。 4.局办公室负责将统一部署的软件升级工作通知相关科室，并支配相关人员负责软件升级具体工作。 5.局办公室相关人员完成软件升级任务后，要完成以下工作： 〔1〕填写软件安装维护确认单，要求计算机使用人签字确认软件升级状况。 〔2〕填写软件安装维护状况明细表，分别填写升级前软件卸载状况和升级后软件安装状况。 三、软件台账维护 局办公室相关人员每年依据软件安装维护状况明细表，更新软件使用状况汇总表和软件使用状况明细表。