2023年工程项目办公室工作总结.docx

工程工程办公室工作总结 　　历经三个月紧张繁忙的时间，由我公司承建的XX在全体职工顽强拼搏、不懈努力下顺利完成全段施工任务。工程部办公室也在各部门的支持和配合下，勤奋踏实地完成了本职工作，顺利完成了领导交办的各项任务，在各方面都有所提升，为办公室各项工作打下了良好的根底。 　　一、办公室人员配备情况： 　　工程部顶峰期办公室现人员配备如下：司机6人、厨师3人、帮厨2人、保洁1人，后勤人员共计12人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人，管理人员共计3人;xx工程顶峰期办公室人员配备共计15人。 　　工程部现有人员配备如下：司机3人、厨师2人、保洁1人、后勤人员共计6人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人，管理人员共计3人;XX工程现有人员9人。 　　工作总结： 　　在工程领导的高度重视理解及充分支持下，在各部室紧密合作，相互促进下，工程办公室工作取得了较好的成绩。 　　1、明确岗位职责，完善规章制度： 　　为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责，结合办公室的工作实际情况，从抓制度建设入手，在工程领导指导下制定和完善了工程部管理制度、办公室管理制度等规章制度，并且及时予以文件形式下发落实，形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。 　　2、行政用车管理： 　　我工程顶峰期车辆配备共计8辆，现有车辆共计5辆，办公室加强对车辆的管理，并合理分配。并对驾驶员的平安教育，做到了准时出车，平安行车，三个月没有发生一起交通事故。 　　3、顺利完成工程收发文管理： 　　加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一，我们将文件资料进行了档案清理分内工作，并填写了档案盒背脊、卷内目录方便各部门查阅，同时认真对全工程各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，将重要的来文及时送到相关领导批阅，并根据领导批示及时办理、传阅，做到了高效快捷，防止造成延误和遗失。及时高效的做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作方案，工作总结等。 　　4、积极搞好后勤保障，增强效劳的主动性： 　　及时维护工程部的公共设施，及时对工程部损坏的公共施设进行了维修与重置。我工程部食堂目前要供应46人日常用餐，工程部员工平均每月会餐1次。目前为止未有一起食物中毒现象发生，工程大多数员工对食堂饭菜质量评价较好。 　　5、做好人事、工资、档案管理工作： 　　对到工程部报到的职工做好资料登记，并将人事调令统计完善后交予工程财务，以便财务清算工资，人事变动及时上报公司人力资源部，档案管理标准有序，有效促进了我工程部整体工作质量的提高。 　　回忆这三个月来的工作，我们办公室之所以能够较圆满地完成工作任务，主要与以下几个方面密切相关： 　　6、积极主动完成对外沟通协调工作： 　　工程进场初期，办公室主动出击、全面协调，用实际行动及坚持不懈的跟进，在协调地方城管、安检、街道办、交警交管等各方社会关系中，取得了较好的成绩，为工程后期施工少出乱、少麻烦起到了保驾护航的作用。 　　在总结成绩的同时，还应看到存在的缺乏，目前还存在着对工程办公室工作了解不全面，有些工作思想上存在应付现象，学习掌握新政策、新规定还不够，对新形势下的工作需求还有差距，工作不够深透,工作方法上还有待改进等诸多现象。 　　二、下一步的打算： 　　在接下来的工作中，办公室工作应围绕“强化效劳意识、提高效劳质量〞为中心，积极主动寻求多方突破，在保持前期工作较好面的同时，取长补短、不断完善，力争走向新台阶。 　　(1)办公室将积极适应新形势的要求，紧紧围绕办公室工作，尽善尽美的完成好各项工作。提高办事效率及办事水平; 　　(2)增强工作的主动性、不仅做好领导吩咐的事，并主动发现问题，果断解决问题。 　　(3)要强化管理制度，健全管理制度，对工程工程部管理制度及办公室管理制度进行修订、补充和完善。促进机关管理工作的标准化、科学化。 　　(4)做事情要严格按照制度办事，提高办事效率。