2023年参与人事档案专审工作有感新编.docx

参与人事档案专审工作有感 一张桌子、一台、一沓稿纸、一支铅笔、一块橡皮、一瓶眼药水，这就是参加2023年省xx局人事档案专审工作人员的真实写照。 参与2023年xx局人事档案专审的2023名工作人员分别来自局属各单位，因为工作需要，他们有的借调局人事科已有大半年的时间。十一月中旬，带着局党委的信任和田关分局领导同事们的期望，我与分局办公室的宋晓梅同志一起参与到此项工作当中来，在近一个月的时间里，我们品尝这份“不轻松〞的工作带来的满足感和成就感。 一、肩负重望之“任〞。分局接到局人事科借调通知后，分局长汪军找我和宋晓梅同志谈话，他叮嘱我们，人事工作严谨细致，一定要严格遵守档案专审工作的各项纪律，高质量完成工作。来局人事科报到的那天，分管人事工作的副局长侯天发强调，xx局人事档案要作为省水利厅的试点迎接省委组织部的检查，局党委高度重视此项工作，并要求在规定时间内完成。人事科科长郑以平细心的讲解了档案专审过程和需要注意的问题。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险、工资调整等工作中都起着凭证、依据和参考的作用。领导们反复强调，这项工作要求年底前完成，全局一千多本档案的修整、完善及录入，时间十分紧迫，要求我们做好周末不休息、加班加点的准备，这让我们也深刻认识到此次专审工作的任务艰巨且责任重大。 二、谨言慎行之“严〞。步入局机关九楼档案室，进入库房之前，墙壁上几行大字首先跳入眼帘：“档案中有他人智慧，用起来可以照亮自己;档案中有自己心血，传下去可以滋养他人。〞简单的三行字再次让我们肃然起敬。然而，真正的进入库房，才让我们知道了什么叫“严〞。库房的门上有一个大的摄像头，任何材料的进出，都逃不过它的法眼，人事档案库房门前贴了几个大字“人事档案专审，无关人员勿入〞，进入人事档案库房后，门旁又贴了几个大字“ 存放处，接听请外出〞，所有工作人员的包包和 都统一存放，一方面是怕影响到专审其他工作人员的工作，另一方面也是为了材料的保密性。每位工作人员拿到一本档案进行审核填报时，都必须登记材料信息、审核时间、审核人员名单等，审核完毕后也必须核对登记本并签字，保证材料不被遗失。专审工作人员在完成每次程序后都必须签字确认，以增强专审工作人员的责任感，确保各个程序做到可查可究。在材料审核过程中，我们遇到许多不懂的问题，可以向我们当中分管人事工作的前辈们请教，但是只针对问题解答，并不能对人事档案上的纪录进行谈论，更不能将问题带出档案室，这是铁一般的纪律。 三、反复斟酌之“细〞。按照上级要求，此次专审必须在12月份之前完成，而专审程序复杂，要求严格，必须经过预审、复审、三审、预录、材料增补、再录入等程序，首先参与的预审工作中，我们就感觉到了眼睛的强烈不适感，预审过程中，首先要将今年新增的材料编号放入档案中，并在目录中进行编辑。其次是要确定每名档案中的工作人员的“三龄两历一身份〞（年龄、工龄、党龄、学历、工作经历、干部身份），必须仔细查阅档案中每张表的相关的信息，并记录下来，这要求审核人员做到眼尖、心细，每张表里只要与“三龄两历一身份〞有关系的信息都不能放过，有时候一个材料要完整反复的看上多遍。有的材料信息填写的不清楚的还要进行推算和核实，根据每张表逐条记录下来的信息，对档案中个人“三龄两历一身份〞做预判。复审和三审要对预审的检查、补充和完善。参加复审和三审的工作人员仍需按照预审的方法再次翻阅每张档案材料，核对预审的信息，并做科学的判断。三审后，针对需要补充的材料，工作人员还将列出补充清单，要求各单位和个人进行补充完善。信息的录入又将是伤眼睛的活，把档案中每个人的根本信息，工作经历，家庭社会关系等信息录入，就是把前面的工作全部集中在一张表上，当然更容不得一丝过失，只要是一点点的错误，前面的工作将前功尽弃。最后一步便是将档案资料新增完善的或调整的进行重新打孔装订编目录再入档。这第一步复杂的过程需要工作人员带着高度的责任感，细心谨慎的去完成。 四、互帮互助之“乐〞。因为各单位实际工作情况，参加专审的工作人员进入此项工作的时间不一，先参加专审的人员都被尊称为老师，我们只要遇到不懂的问题都会去问他们。在我们当中，就有二位这样的老师，一位是人事科的张翠红，一位是潜东分局的张大勇。张翠红在局人事科工作时间很长，是人事档案管理的能手，在人事档案管理工作获得的一项项荣誉背后都有她默默的付出，在我参加专审工作的时间里，她除了有紧急的事情会去人事科处理，其它时间也都跟大家一起专审，在几个周末加班的时间里，她不停在给大家加油加气，同时，他也是一刻不停的参与到工作中来，很屡次，黄昏我们下班的时候天已经黑了，她会先送我们离开，然后又微笑地对我们说“我来关门了呀，晚上一个人在楼上还有点怕，手头资料没弄完，我还留一会。〞个头娇小的她虽然胆小，但是眼神中却透露出了坚毅，她用实际行动给了其它专审工作人员力量。如果你发现谁的工具盒里的眼药水最多，那这个人就是张大勇了。他在我们当中年龄最大，也有多年人事工作经验，此次参加专审也是最早来的一个。我们都叫他“张教授〞。军人出身的他性格透露的就是正直、豪爽却又不乏幽默。除了大家在专审中遇到疑难无法解决，他会及时解答外，每次当大家中途闭目调整或者临近下班收拾整理的短暂时间里，他会结合自己的学习、入伍、人事工作经历给大家讲解一些知识，让大家在笑声中收获知识。 因为工作关系，一个月后我和宋主任暂时离开了档案专审工作队伍，在连续工作的二十多天里，我们虽辛苦但充实，我们既认真完成了工作，又学到了知识，同时，还增进了友谊。此次，我们不虚此行。 第5页 共5页