2023年团委青协管理制度.docx

团委青协管理制度 湖北工业大学青年志愿者协会制度 一会议制度 1，青年志愿者协会所有会议，包括部门会议要求所有与会人员提前5分钟到会，迟到30分钟以下予以签到，按迟到记载。迟到30分钟以上的不予以签到，按旷到人员由秘书处做记录。 2，请假者须在会前一天上交书面请假条，临时会议在会前上交即可，由秘书处接收。特殊情况可向主席团成员口头请假。 3，所有会议必须做好详细的记录，会议记录模板请参照协会的文件模板中的会议记录格式。 4，协会例会和理事会会议记录由秘书处做。各部门会议记录由各部门自行安排，年度末交给秘书处备案。 5，例会每月一次，理事会每单周一次，时间地点由主席团定，秘书处负责通知。 6，会议结束后，与会者清理自身物品，并轮流整理会场。二青年志愿者协会活动制度 1，所有大型活动必须做好详尽的筹划和充分的准备。筹划书提前五天交给主席团，以便更好的实施活动。筹划书经主席团审核通过后才能施行。 2，活动预算交由秘书处审核。（在中区的“雪莹图文〞处 记账，必须先通过副主席活秘书长同意） 3，各部门明确分工和责任，按照活动方案的安排和布置确保活动顺利实施。 4，每次活动要求认真详细地记录并总结，并制作电子档和纸质档各一份叫给秘书处备案。 5，每次活动，由注册部负责签到，活动人员都需佩戴协会帽子和工作证。 三奖惩制度 考核对象。全体协会成员。 考核方式：通过积分和明主评议相结合，提出奖励或处分的建议。考核依据：成员档案和活动记录（包含活动时间，质量，绩效的综合考评和量化管理）。 一加分细那么 1，各类青年志愿者的活动参与者加2分：组织者加3分，（大型活动按负责和参加的工程来计分） 2，在活动中表现突出或有创意建议被采纳的参与者在2分根底上加0.5分（组织者除外） 3，提供活动构思并被采用时，筹划者加1分 二扣分细那么 1，青年志愿者及内部人员在参加各类活动中迟到、早退一次扣1分，无故缺席一次扣2分。（因故不能参加或未按时参加并经调查 情况属实者例外，且请假需递交书面申请或者在时间上不允许的情况下打 向副会长请假） 2，在活动过程中，用于活动的公共物丧失或损坏，不能按时归还时，物品的分管人扣2分，并照价赔偿（按连带责任制赔偿）。3，青年志愿者及内部人员在活动中违反活动纪律和青年志愿者章程时，视情节轻重分别扣1分（口头警告），2分（警告），3分（劝退）。 三奖惩方法 1，将评优结果上交团委后，由团委老师决定奖励方案。2，处分：分为“口头警告〞，“警告〞，“劝退〞三级处分。注：1，口头警告 参与各类工作、活动三次迟到，两次缺席（细那么不能参加或按时参加情况属实者例外） 工作、活动时擅离岗位、怠工 工作、活动时不服从统一安排，私自行动 2，警告 对分配到的任务草率敷衍，弄虚作假 工作严重失误，导致了不良后果 两次口头警告处分 3，劝退 假借分部名义谋取私利 私自向效劳对象索取酬金 各类工作活动五次无故迟到，三次无故缺席。 四经费及财务管理制度 本协会是效劳社会公益及社会保障事业的非营利性群众团体。经费来源为：团委经费拨款和其他合法收入。为了更好确实保各项经费得到充分有效的运用，本协会特定此制度。本协会的经费由主席团管理，接受学院团委的监督。 1、本协会经费适用范围：维持本协会工作正常运转、符合本协会宗旨的青年志愿者活动、在社会公益及社会保障范围内的特殊资助； 2、协会活动经费的使用要从“节约、效率〞的原那么出发，从而保证活动经费的使用合理化、科学化； 3、各项活动由主办部门根据活动的实际需要商定经费预算，作出书面报告，随活动方案交给秘书处审阅并经团委和有关领导批准前方可报销，报销凭证需正式发票到团委办理； 4、批准开支的经费凭经费预算到秘书处预支经费；在活动结束后集齐发票到团委统一进行报账工作，发票和收据金额应和预支经费相符； 5、需要报销的发票必须在发票后面用黑色钢笔或签字笔写上该款用途、经手人，如不按要求，恕不报销； 6、秘书处设立经费收支帐本，做好各项经费收支登记，并妥善保管各种单据和报销凭证，每学期结束时秘书处清算全部经费的收支情况，并向主席团作汇报。 7、协会的所有公共物品隶属于校团委，由协会秘书处负责保管，任何人不得据为己有。 8、如果开展工作需要借用物品，需写出书面申请交部门部长批准，方可从秘书处领取。 9、协会的所有物品，借用后须及时归还，如果不及时归还，将在全体大会上给予批评。 2023、使用协会的物品，应当保护珍惜，不得随意乱放丢弃。假设因使用不当，造成损坏或丢弃者，照价赔偿。 11、假设屡次使用物品不归还或弄丧失者，除照价赔偿外，将给予严肃处理。 五考核制度 1.协会成员，在参加内部组织的活动以及协会统一组织的例会、学习、活动中，原那么上不允许请假。如果必须请假者，须履行书面请假手续。特殊情况那么必须告知小队长并请示会长，并及时补写请假条。 2.有事请假者，必须持有假条经本部部长和秘书处签名方可生效，并交秘书处备案。 3.如没有请假条，而会长及小队长不知其详细去向者，按旷会处理。 4.协会活动期间不得无故离开，如有需要须向小队长或主要负责人，请示获得允许前方可离开，归队后应及时消假。 5.在会议活动正式开始后，不再签到，后到者视为迟到，活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。 6.凡在活动中私自离队者，给予大会警告处分。 7.全体成员参加的活动考勤由秘书处人员负责记录存档。做为今后奖惩先进的考核工程。各队自行开展的活动。小队负责做好本队考勤记录，并交秘书处存档。 8.协会成员必须按时参加团组织；志愿者组织提供的培训及各项效劳工作，无故二次迟到或一次不到者，应写出书面检查，大会批评警告一次，取消年度评优资格；无故四次迟到或二次不到者，按自动退出青年志愿者协会处理。 第6页 共6页