2023年处理公文的程序.docx

处理公文的程序 公文处理的各种事项完成后，作为公文处理，它还有一些后续事项要做，这就是文件的收集、整理等方面的工作，下面小范文万网为大家介绍。方法第七章公文归档、第八章公文管理就是关于这一方面内容的。公文处理的后续事项包括以下几个程序： （1）立卷。公文立卷指将已办理完毕并且有保存价值的公文组成案卷。它的作用是将零散的文件分门别类地组织起来，以利于文件保存的完整与平安，以及对文件实施科学管理。立卷文件必须是已办理完毕的文件，未办理完毕的文件不能归卷。 立卷文件的另一前提是它们必须是有查考价值的文件，如果把无查考价值的文件也归档，就会使立卷工作变得杂乱无章。这就要求在立卷工作中把一些事关重大的文件收进，而剔除一些关于机关事务中琐屑事情的文件。 就立卷的范围说，中共中央、国务院的文件由党的各级机关和各级人民政府的秘书部门立卷，其他各部门的立卷以本机关、本部门文件为主；联合办理的公文，原件由主办机关立卷，其他机关保存复制本或副本；机关负责人在兼职单位形成的文件，由兼职单位立卷。 从立卷的具体方法来说，它并无一定的统一标准，要点是越系统科学越好。文件的分门别类，可以时间为线索，可以文种为线索，可以关乎某种政策或规定的内容为线索等，就像我们管理图书一样，分类的方法可不尽相同。 （2）归档。归档指将整理好的文件案卷交给档案室保存。根据国务院机关档案工作条例，要求明确归档范围，将已整理成案卷的具有利用价值的文件归档。方法规定，归档文件应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。机关合并时，全部公文应合并管理；机关撤销时，需要归档的公文立卷后按有关规定移交档案部门；工作人员离岗时，要将本人暂存、借阅的文件清退归还。 从具有查考和利用价值的角度出发，归档的材料要系统、完整，要保持文件材料的历史联系。移交档案室时，要履行清点核对手续，编制移交目录至少要一式两份，一份留文书部门，另一份给档案室。移交后，双方要按有关规定签字。对于应归档的公文，按方法规定，归档文件个人不得保存。 （3）销毁。方法规定，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和办公厅（室）负责人的批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由两个人进行监销，保证文件不丧失、不漏销。