2023年档案整理实习周记.docx

2023档案整理实习周记 　　篇一 　　我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站，实习的第一周我是作为一名资料员负责工程工程的资料档案管理、方案、统计管理及内业管理工作。首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理标准、监理实施细那么、监理方案，使我对监理工作有了初步的认识和了解。 　　其次我又学习了监理工作的依据： 　　⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要； 　　⑵监理合同及经建设方同意的监理规划； 　　⑶监理合同、总承包合同及分包合同〔包括业主与各方签订的各种协议〕； 　　⑷政府有关政策、法令、监理法规等；⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。 　　师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容：“三控、两管、一协调〞，在现场控制工程的质量、进度、投资；进行合同、信息管理；积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成，监理人员还会采取必要的措施： 　　1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关规定后，才允许进行下一道工序的施工； 　　2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进行检验； 　　3、做好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。 　　篇二 　　第二周，师傅就给我讲解了资料员的职责和任务，让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程工程资料、图纸等档案的收集、管理。 　　1.负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程工程图纸，且每一工程应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、、归档。负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原那么。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交工程经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更〔包括图纸会审纪要〕原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。