2023年大型演出新闻发布会方案2.doc

大型演出新闻发布会方案2 第一篇：大型演出新闻发布会方案2海棠.秀巡演版贵州站新闻发布会方案 一、会议名称：海棠.秀巡演版贵州站演出新闻发布会 二、主办单位 ：贵州文化演艺集团有限责任公司 三、会议内容： 1、巡演版海棠.秀工程情况介绍； 2、媒体问答环节； 3、媒体自由采访海棠.秀工作人员； 四、会议时间：2023年11月13日下午3点（周三） 五、会议地点：贵州文化演艺集团有限责任公司会议室 六、出席领导：演艺集团相关领导同志 七、参会人员：巡演版海棠.秀工作人员代表（艺术创作组、舞台管理组、舞台技术组）、媒体记者 八、会议议程：（主持：彭x） 1、主持人发言（致欢迎词，介绍来宾，阐述会议主题）。 2、请领导讲话（介绍工程情况）。 3、媒体记者问答环节。 九、相关工作： 1、来宾接待（两辆车2点准时在贵州日报社正大门接记者前往金阳办公室） 2、会场布置（a，视频播放）。 3、媒体宣传资料包发放（b，准备复印资料）。 第二篇：露天大型新闻发布会发布会会议流程效劳中心开业仪式流程方案 1、目的： 为提高公司管理效率，加强会议管理，标准会议程序。 2、适用范围： 本方案适用于公司总部新闻发布会、表彰大会、经公司总部考核通过的任一效劳中心开业及相关正式会议。 3、流程： 3.1活动概要 （1）活动时间：x202x年xx月xx日（2）活动地点：各效劳中心指定地点 （3）活动形式： 1、场内布置 2、外景布置 3、背景音乐 4、剪彩仪式 5、鸣炮 6、招商会 7、用餐 8、体验消费赠送等值积分 3.1.1根本操作流程 （1）08：30—9：00 签到、礼仪接待（视情况可做调整）（2）9：00—10：00 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞 （3）10：00-11：00 招商会讲解（4）11：00-12：00 实地参观（5）12：00-13：00 用餐（6）13：00-14：30 午休 （7）14：30 体验消费赠送等值积分 3.1.2活动预期目标 （1）在效劳中心开业新禧之际，通过上水效劳中心会场内外的布置、开业剪彩、鸣炮、消费体验等销售活动，彰显上水文化，并传播开业喜讯，扩大其社会知名度； （2）加深和消费者的近距离沟通，增强上水品牌对外的亲和力； （3）以开业活动为载体，让每位消费者能更直观的看到企业环境、文化，了解企业经营理念，有一种身临其境的感觉； （4）借助开业庆典活动让消费者了解上水独特的经营思路、理念和文化，树立其独特的品牌形象，为上水日后在国内外赢得有利的竞争奠定根底。 3.2筹备工作 3.2.1活动规模： 参加人数200-300位左右（人数视现场情况而作删节），现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。 3.2.2人员邀请 （1）表演人员邀请，为开业添声加彩，渲染喜庆气氛，吸引更多的路人驻足观看； （2）六名礼仪小姐（可内部职员也可外聘），着统一的红色旗袍，身披绶带，负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作； （3）保安人员假设干名（内部职员可外请），负责平安保卫和指示车辆行进、停放工作； （4）保洁人员假设干名（内部职员），负责现场的清洁卫生工作； （5）主持人邀请，效劳中心可向总部提出申请；也可聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人，能主动与客户一起参加活动，并反复宣传本公司形象，由专人负责联系； （6）嘉宾邀请，是仪式活开工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应发邀请函并派专人亲自上门邀请； （7）嘉宾邀请范围： a、政府领导、主管部门负责人，b、企业、公司、房产等总经理、董事，c、社会知名人士、记者 3.2.3交通食宿安排： 效劳中心指定专人负责安排好嘉宾、总部领导、主持、讲师接送车辆及宴请场所安排等工作； 3.2.4活动物资筹办： 车辆、瓶装矿泉水、香槟、红酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等（可视具体情况做删减）。 3.3现场工作安排 3.3.1前期准备阶段工作安排 （1）x202x年xx月xx日，提前一个月将开业筹划草案送至总部审阅，就方案做出实际性的修改； （2）xx月xx日就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定，以便着手安排工作； （3）效劳中心应尽快就此次活动成立工作小组，工作小组应于当天召开第一次开业仪式工作会议，会议内容应着重对近期工作做出明确安排，对本次活动的规模、大小做出决定，并做出更详细的操作方案。 3.3.2制作、实施阶段工作安排： （1）x202x年xx月xx日，开始确定参加开业仪式嘉宾人选，并于开业前10天内完成回执确实认工作，以便花蓝的定做、邀请函数量、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾坐次、致辞时间排序； （2）x202x年xx月xx日，委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作，并于x202x年xx月xx日上午确认实施完毕； 3.3.3现场布置阶段工作安排：（1）x202x年xx月xx日，布置会场，主席台名单坐次安排； （2）xx日上午xx时应提前完成所有横幅、挂幅、迎宾地毯的安装工作；（派两名工作人员配合，确认准确位置） （3）x202x年xx月xx日，上午xx时完成主席台的搭建及背景牌安装，主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备的摆设布置，并协同有关人员检查己布置完成的物品，下午xx时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作（如有需要），并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作及小气球的充气工作； （4）效劳中心负责人应对全部环境布置进行全面检查、验收，至此全部准备工作完毕。 3.3.4现场布置详细说明： （1）室内装饰：会场内应挂设突出本次开业仪式内容的条幅，在入场显眼处设立多个展示牌、指示牌，并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台，工作人员穿梭其中为嘉宾效劳、指引； （2）空气球： 为了制造欢快、喜庆、热闹的现场气氛，在开业场地前放置高空气球，数目待定，气球采用红灯笼球体，显得喜气大方； （3）横幅挂幅：内容主要为开业庆贺类词语，具体内容由开业效劳中心定夺； （4）充气拱门：在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个，上面悬挂“热烈祝贺xxxxxxxx公司/效劳中心隆重开业〞等之类的词语，能够简洁明了地传达开业的喜讯； （5）迎宾通道：在酒店门前铺设一条宽为3米左右的红色地毯（根据实际长度），在地毯的两侧放置鲜艳的花篮，既可以为现场创造气氛，又可形成隔离带的效果；（6）剪彩舞台：在指定会场搭建4m×8m的舞台，舞台右方放置演讲台并放台花； （7）灯笼彩旗。在门前的附近可挂红色的灯笼，每3个为一组串起来，上面写有“xxxx〞等字样，吸引过往的人群，无形中向市民传达了上水效劳中心开业的喜讯，并且扩大了公司的知名度和影响力。 3.3.5场景布置标准： a【彩旗】 a 1、数量：假设干面（视情况而定） a 2、规格：0.75mxl.5ma 3、材料：绸面 a 4、内容：热烈祝贺xxxxxxxx公司/效劳中心隆重开业 a 5、布置：马路及人行道两边插置 备注。印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分表达主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能表达出整个庆典场面的浩势，同时又是有效的宣传品。 b【巨幅】 b 1、数量：假设干条； b 2、规格：8x25mb 3、材料：牛津布 b 4、内容：据开业信息b 5、布置。公司进口两侧的墙壁。（可同当地管辖城管协商） c【放飞小气球】 c 1、数量：假设干只 c 2、材料：pvcc 3、布置：主会场上空 备注。剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。 d【高空气球】 dl、数量：假设干个 d 2、规格。气球直径3米。 d 3、材料：pvcd 4、内容：据开业信息 d 5、布置。现场及主会场上空。 e【充气拱门】 e 1、数量：假设干座 2、规格：跨度15米／座 e 3、材料：pvce 4、内容：据开业信息 e 5、布置：主会场入口处及车道入口 f【落地气球】 f 1、数量：假设干个 f 2、规格：直径3米 f 3、布置：公司大门车道两侧； 备注。时尚，色彩鲜艳，较能吸引人注意。 j【签到台、遮阳伞】 j 1、数量：签到台1组、遮阳伞二把 j 2、规格：3mx0.65mx0.75m j 3、布置。主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处〞，以便贵宾签到用。 k【花蓝】 k 1、数量：假设干个（视赞助商、合作单位、嘉宾而定） k 2、规格：三层西式 k 3、布置：主席台左右两侧、酒店大门两侧、车道两侧； 备注。带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更冲动人心。 l【花牌】 l 1、数量：假设干块 l 2、规格：11nx1.8ml 3、材料：泡沫、金字 l 4、内容：据开业信息l 5、布置：主会场左右两侧 备注。热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。 m【背景牌】 m 1、数量：一块 m 2、规格：视舞台大小而定 m 3、材料：木板、钢架结构、喷画 m 4、内容：据开业信息 n【演讲台】 n 1、数量：l座： n 2、规格：开业效劳中心提供规格 n 3、材料：水晶台/木质台（视情况而定） o【红色地毯】