2023年人事行政部门职责.docx

人事行政部门职责 　 人事行政部门职责 　直接上级：总经理 　下属部门：人事行政部 　部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 　管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、根本建设工程的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 　管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度标准化管理 　主要职责： 　协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 　负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 　负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 　负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 　负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 　负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 　负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作； 　负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，； 　负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（根底入职培训）； 　负责筹划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 　协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作； 　负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 　负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 　负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 　人员配置： 　人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名 　部门组织架构分布与职务直观图： 　人事行政部门岗位职责 　人事行政经理岗位说明书 　一、根本资料 　1、职务名称：人事行政经理 2、直接上级：总经理 3、直接下级：人事行政部所有职员 4、所辖部门：人事行政部 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度（机密） 7、职务等级：经理级 8、辖员人数：0-20名左右 9、定员人数：1人 二、工作内容 　1、工作职能概要 　2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 　编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限 1 　 组织制定人事行政部工作开展规划、方案预算方案组织好来客接待和相关的外联工作根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；管理公司重要资质证件起草及归档公司相关文件3、工作关系： 　所施监督 监督人事行政部 所受监督 受总经理监督 职位关系 可直接升迁的职位 总经理助理 可相互转换的职位 营运部经理、企划部经理 三、任职资格： 　所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 人事资源管理、企业管理 其他专业同等学历 所需技能培训 　（方可上岗） 培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识 3年以上相关行业企业经验，年以上相关职位工作经验。 对现代企业人事资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人事资源具有丰富的实践经验；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； 1、人员管理技巧、优秀的沟通技巧。 　2、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力高度的敬业精神及高涨的工作激情 1、待人公平公正、老实守时、亲切谨慎 四、工作场所： 　工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作早8：30-晚5：30 开放式办公室，干净卫生；办公桌、 机、计算机、文件柜、文件框、文件夹、计算器 满负荷 五、考核标准： 　具体考核标准参考绩效考核方案。 　行政专员岗位说明书 　一、根本资料 　1、职务名称：行政专员 2、直接上级：人事行政经理 3、直接下级：前台、司机 4、所辖部门：人事行政部 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度（机密） 7、职务等级：专员级 8、辖员人数：0-5名左右 9、定员人数：1人 二、工作内容 　1、工作职能概要 　2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 　编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限 1 协助部门经理制定行政工作开展规划、方案预算方案3、工作关系： 　所受监督 受人事行政经理监督 职位关系 可直接升迁的职位 人事行政主管 可相互转换的职位 人事专员、市场督导、拓展专员 三、任职资格： 　所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 企业管理、行政管理 其他专业同等学历 所需技能培训 　（方可上岗） 培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 行政管理、企业管理、管理技能开发公共关系、管理学、财务知识 2年以上相关行业企业行政管理经验。 熟悉国家相关法律法规； 　 1、具有判断分析能力、协调能力、实施能力； 　2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识；具备较强的独立处理事务的能力 1、待人公平公正、老实做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业 四、工作场所： 　工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作早8：30-晚5：30 开放式办公室；办公桌、 机、计算机、文件柜、文件框、计算器 满负荷 五、考核标准： 　具体考核标准参考绩效考核方案。 　人事专员岗位说明书 　一、根本资料 　1、职务名称：人事专员 2、直接上级：人事行政经理 3、直接下级： 4、所辖部门：人事行政部 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度（机密） 7、职务等级：专员级 8、辖员人数： 9、定员人数：1人 二、工作内容 　1、工作职能概要 　2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 　编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限 1 协助部门经理制定人事资源开展规划、方案预算方案执行培训组织、，；协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括招聘、收集和汇总应聘资料、跟踪落实面试人员的情况等协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查办理人事的相关手续；办理劳动年检管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织筹划员工的各类活动； 管理员工信息资料及各类人事资料；填制和分析各类人事统计报表；3、工作关系： 　所受监督 受行政经理监督 职位关系 可直接升迁的职位 行政经理 可相互转换的职位 人事专员、市场督导、拓展专员 三、任职资格： 　所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 企业管理、人事资源管理 其他专业同等学历 所需技能培训 　（方可上岗） 培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 人事资源管理、企业管理、管理技能开发公共关系、管理学、财务知识 2年以上相关行业企业经验。 熟悉国家相关法律法规； 　 1、具有判断分析能力、协调能力、领导能力、实施能力； 　2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识；具备较强的独立处理事务的能力 1、待人公平公正、老实做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业 四、工作场所： 　工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作早8：30-晚5：30 开放式办公室；办公桌、 机、计算机、文件柜、文件框、、计算器 满负荷 五、考核标准： 　具体考核标准参考绩效考核方案。 　前台文员岗位说明书 　一、根本资料 　1、职务名称：前台文员 2、直接上级：行政专员 3、直接下级： 4、所辖部门：人事行政部 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度（机密） 7、职务等级：职员级 8、辖员人数： 9、定员人数：1人 二、工作内容 　1、工作职能概要 　2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 　编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限 1 协助上级做好文件打印、复印、收发、 ，文档资料的保管； 改善公司管理建议权； 　 2 办公用品的采购、发放；打印机、复印机、 机的日常维护；；；；3、工作关系： 　所受监督 受行政专员监督 职位关系 可直接升迁的职位 行政专员 可相互转换的职位 人事专员、市场督导、拓展专员 三、任职资格： 　所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 大专以上学历 文秘、行政管理 其他专业同等学历 所需技能培训 　（方可上岗） 培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 人事资源管理、企业管理、管理技能开发公共关系、管理学、财务知识 1年以上相关行业企经验。 熟悉商务礼仪； 　具有判断分析能力、文字能力、沟通能力 个性特征 1、形象、气质较好，具有亲和力； 　2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业 四、工作场所： 　工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作早8：30-晚5：30 开放式办公室，干净卫生；办公桌、 机、计算机、文件柜、文件框、 满负荷 五、考核标准： 　具体考核标准参考绩效考核方案。 　司机岗位说明书 　一、根本资料 　1、职务名称：司机 2、直接上级：行政专员 3、直接下级： 4、所辖部门：人事行政部 5、工资等级：详见薪资等级表（机密） 6、工资水平：详见薪资制度（机密） 7、职务等级：职员级 8、辖员人数： 9、定员人数：1人 二、工作内容 　1、工作职能概要 　2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 　编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限 1 根据上级安排出车完成车辆使用需求； 改善公司管理建议权； 　 2 车辆的日常维护、保养工作；车辆定期定点保养工作； 3 在车辆行驶过程中保障人、货平安工作； 4 货品单据或其它单据交转工作； 5 车辆年检工作； 6 完成上级临时交办的其他任务； 7 完成总经理临时交办的其他任务。3、工作关系： 　所受监督 受行政专员监督 职位关系 可直接升迁的职位 行政专员 可相互转换的职位 拓展专员 三、任职资格： 　所需学历及专业 最低学历 专业 其他说明 高中以上学历 其他专业同等学历 所需技能培训 　（方可上岗） 培训时间 拟订需要培训科目 一年以上 驾驶 所需经验 5年以上相关行业企经验。 。。 熟悉商务礼仪； 　具有判断分析能力、效劳意识、沟通能力 个性特征 1、熟练的驾驶技术；； 　2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业 四、工作场所： 　工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作早8：30-晚5：30 　适应加班。 开放式办公室，干净卫生 满负荷 五、考核标准： 　具体考核标准参考绩效考核方案。 　前台文员 　人事行政部经理 　人事专员 　行政专员 　司机 　规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作， 　协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度； 　协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度； 　协助行政专员完成日常管理事务，做好来访人员接待、 接听、文件打印、复印、 、收发等 　根据上级安排完成车辆使用需求及车辆维护保养工作。