2023年我局档案工作现状和解决对策.docx

我局档案工作现状和解决对策 我局档案工作有专人负责，文书档案整理标准，材料收集齐全，关键的人、财、物使用和管理方面的材料都收集进馆，较为特色的内容有：干部教育、人事职评、政府采购等，文书档案管理工作根本做到标准有效，逐年接收进馆，目前档案运行状况根本适合工作需要，但与做好档案工作的要求还有一定的距离，主要有以下几个方面： 1、档案管理软件没有正常运行，进馆档案电子目录只输到2022年，2022—202223年档案未形成电子档案目录，建议由保管利用科负责完成，输入电子目录。 2、档案分类方案没有制订，导致档案收集只有传统的文书档案，而忽略了其它门类的档案。建议由监督指导科负责制订，设立文书档案、业务档案、科技档案、人事档案、声像档案。 3、档案管理职责没有明确，导致在档案收集、整理方面职责不明，有推、拖现象。建议由监督指导科负责制订，建立由局长负总责，办公室主任负责抓，专职档案员（文书）具体抓和兼职档案员（各科室相关业务人员王文全工程档案、陶品娟培训档案、单红娣科室产生业务档案、陶关土支部档案、许建青工资人事档案和办公室形成档案、王丽办公室信息材料和大事记、王伟利用科接待档案、杨筱君今古档案和编研材料）协作抓组成的档案管理网络，明确专职档案员做好档案的公文收集工作和整理工作，兼职档案员做好各自负责产生的业务材料收集工作。 4、在档案收集过程中的问题： 1、重大活动档案的材料收集，包括活动过程中产生的纸质档案，还有照片档案和声像档案，应由重大活动承办人负责收集。 2、科技档案的整理，如正在开展的数字档案政府采购过程中的档案，应有招标前期准备、议标、中标、开标、运用过程中的相关材料，按工程整理成套，应由工程业务人负责科技档案收集。 3、声像档案的缺失，应落实专人负责照片、音像收集，建议由产生的相关人提供，办公室落实专人接收声像档案，同时做好数码照片、录音录像、光盘档案的整理。 5、在档案整理过程中的问题。现任文书根本能胜任传统纸质档案的整理，但不能利用完成数字档案的整理，建议由王丽做好电子档案归档工作，由监督指导科负责指导，主要有当年产生档案的电子目录输入，数码照片档案归档、声像档案归档，有条件的话开展档案原文数字化，即文件一经收文，经扫描入档案管理软件，授予不同权限，按照局长批示在网上传阅，可省去传阅过程，省时又省力。。 6、在档案编研方面的问题。档案局大事记、组织沿革、档案年鉴的编写，根底数据聚集、档案局全宗介绍的编写。 第2页 共2页