2023年建筑工程资料管理制度.docx

建筑工程资料管理制度 建筑工程资料管理制度 目 录 建筑工程资料管理制度 1 一．适用范围和目的 1 二．实施作用 1 三．管理内容 2 1．工程建设文件 2 2．机电安装竣工图 3 3．杆塔竣工图 3 4．内部工程资料 4 四.资料管理要求 4 1.发放 4 2.记录、使用 5 3.汇编 5 五．文件立案归档 6 六．工程档案移交 7 建筑工程资料管理制度 一．适用范围和目的 本制度适用于东坡东坡500kV双回线路工程〔施工IX标〕工程的工程资料管理。 本制度制定的目的是：为了保证工程资料管理的完整、准确、真实并符合资料管理标准的标准要求。 二．实施作用 1．负责工程施工的图纸、记录、技术资料的发放、整理、保管，及时传递，正确使用。 2．收集、整理物资供货厂家、供给承包商提供的设备、材料合格证书、复试检验报告及工程材料使用情况跟踪表等工程资料，并分类编目保管，及时传递，正确使用。 3．妥善保管受工程法人委托办理的工程建设性文件、地方协议、“红线〞批准文件、施工许可证、土地征用等文件资料。 4．妥善保管房屋拆迁、青苗赔偿、树木砍伐及其它赔损等单据、资料，同时必须列表登记赔偿清单，注明赔偿工程、对象单位、姓名、性别、年龄、地属、地址、金额、经办人及有关备注。该赔偿清单在工程竣工时提交建设单位备案作为追溯查阅资料。 5．工程完工后向监理移交完整的竣工资料。竣工资料的整理应与施工建设同步进行，施工开始即应同步开始竣工资料的形成、积累与审查，及时征求监理的意见，做到图纸与实物相符，数据准确可靠，其内容能真实地反映工程实际情况。 三．管理内容 1．工程建设文件 1.1凭证、协议、合同：施工合同、塔基占地、树木砍伐等政策处理协议书、合同、路径跨越铁路、公路、通航河流等协议或备案文件；工程协调会纪要、建设用地许可证、土地征用协议书及付款收据复印件；房屋及其它障碍物拆迁〔包括通讯线、电力线撤除、跨越赔偿〕协议书、赔偿清单及付款收据复印件；青苗赔偿协议及清单、付款收据复印件、树木砍伐许可证、赔偿协议及清单、付款收据复印件等。 1.2施工图设计：施工图、施工图会审记录、设计变更、工程更改、材料设备代用通知单、施工组织设计。 1.3杆塔及根底施工文件：开工报告、根底及杆塔施工记录、砂、石、水检验报告、钢材质量证明书及复检报告、水泥出厂合格证或检验报告、砼试块试验报告及跟踪记录、钢筋焊接试验报告、铁塔、螺栓、地脚螺栓等出厂质量证明书。 1.4机电安装文件：架线施工记录、接地施工记录、导、地线出厂质量证明书、金具、绝缘子出厂质量证明书、导、地线液压连接强度试验报告、线路参数测试报告。 1.5竣工文件：工程竣工报告及验收记录、竣工验收签证书、竣工移交资料目录。1.6工程管理：工程总结、工程验评报告、工程简报、施工过程照片、录像等其它资料。 1.7统计报表：工程施工网络及定期流动修改方案。 2．机电安装竣工图 2.1路径图、定位图、杆塔一览图：施工图设计说明书及设备材料表、线路路径图、全线杆塔一览图、定位图〔平断面图〕。 2.2杆塔明细表：杆塔明细表〔含根底配置〕、拆房分幅图。 2.3机电特性安装图：导、地线架线图、通讯干扰相对位置图、拦河线安装图、换位图。 2.4金具及防震装置：绝缘子及金具组装图、导地线防震锤及间隔棒安装图。 2.5接地装置：接地引下线和接地极接地网。 3．杆塔竣工图 3.1钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表。 3.2杆塔根底施工说明书、杆塔根底施工图。 4．内部工程资料 4.1受控文件: 程序文件、质量手册及各类标准、标准；施工组织设计、各工序施工方案、作业指导书、施工图纸、设计变更；各类奖惩、责任、管理制度。 4.2质量检验: 施工现场检查及评级记录；三级质检记录、表格；关键工序把关卡；返工返修通知单。 各类材料质保书、试验报告；原材料使用跟踪记录；计量器具管理记录。 4.3平安监督：工程部、队平安管理台帐；工器具、消耗性材料使用、管理台帐；机具租借、使用记录；危险品管理记录。 四.资料管理要求 1.发放 工程技术部编制受控文件清单、工程资料发放清单及登记表，按部门登记发放、领用，并由工程技术部按设计变更对原工程资料进行文字修改、说明。 2.记录、使用 各部门对其职能范围内的工程资料进行管理，并接受工程总工指导、检查，做到及时、标准、属实，杜绝“回忆录〞及编造现象。 3.汇编 3.1卷内文件排列 管理性文件按档案归档内容分类目录排列；工程技术文件按管理、依据、施工记录、检验证明、评定证明排列；材料、器材按材质证明、合格证、出厂试验报告、厂家资料、索赔次序排列；卷内文件文字在前、图纸在后。 3.2技术要求 3.2.1竣工文件的按材质与产品检验、施工试验、施工记录、工程检查证明、验收检查、质量评定、环保内容排列。 3.2.2竣工图的所有竣工图必须加盖“竣工图〞章，章用印色应使用不褪色红印泥。竣工图的整理应符合国家档案局建设工程〔工程〕竣工文件编制及档案整理标准的要求。 3.2.3图纸折叠规格297×210mmA4图幅、按设计卷册立卷。 3.3竣工图章及其使用 3.3.1竣工图章：竣工图章分为通用章〔尺寸：70×50mm〕和修改专用章〔90×70mm〕两种，通用章内容应有：单位名称和竣工图标识字样；有修改的专用竣工图章内容除包括通用竣工图章内容外，还应有编制人、审核人、技术负责人及监理单位、监理责任人和编制日期签注栏。 3.3.2竣工图章的使用：所有竣工图应加盖竣工图章。凡按图施工没有改动的图纸，由竣工图编制单位在施工图空白处加盖通用竣工图章；有一般性图纸变更及符合杠改或刮改要求的变更，必须加盖有修改的专用竣工图章。修改面积超过35%由设计单位重新绘制的施工图，应将原设计施工图标识改为竣工图标识，不再加盖通用竣工图章。 3.4案卷编目 编写案卷页号：单面书写文件在右下角；双面书写文件：正面在右下角，反面在左下角；图纸的页号编写在右上角；案卷封面采用案卷外封面。 案卷题名包括工程名称、编制单位、编制日期、档号、工程名称必须与批准的立项、设计名称一致，并写全名。 3.5案卷装订 装订：案卷内不同尺寸要折叠统一，不得使用金属装订；案卷皮采用卷盒、外表尺寸为300×220mm、用牛皮纸板双裱压制；案卷内容表格、内封面目录、备考表尺寸为297×210mm，并用150克白书写纸制作；表内字体统一。 五．文件立案归档 1．施工承包商根据110kV—500kV架空电力线路施工及验收标准有关规定，汇总工程竣工移交资料提交监理签收。 2．施工技术文件按施工工程管理、开工、竣工报告、设计变更、洽商纪要、产品材质检验、施工试验报告、施工记录、检验验收记录、质量评定等内容立卷，提交监理归档、签收。 3．归档文件必须完整成册、准确可靠、文件质量符合档案管理要求，字迹清楚、图样清晰、图表整齐、签字手续完备、文件材质优良、不得用易褪色的材料〔纸〕书写和绘制。 六．工程档案移交 1．工程档案验收合格后，按工程法人指定的方式移交。 2．工程档案移交应明确移交的内容、卷册数量、份数，并办理移交手续。 3．工程试运行后一个月内，办理档案移交手续。