2023年公司办公室管理制度.docx

公司办公室管理制度 一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。 二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个团队要合理安排，除特殊情况外不得空岗。 三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。 四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。 五、建立请示汇报制度，但凡在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向负责人请示。 六、搞好团队之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好各项工作。 七、接人待物要讲文明礼貌。对外来办事人员要热情接待，态度和蔼。 八、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明工作人员。 第二篇：公司办公室管理制度维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务 1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，防止影响工作。 3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。 4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。 5、公司专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。 6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。 7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。 8、办公室人员要树立效劳意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 9、禁止使用公司 打私人 或用公司 聊天，包括打入的 。 2023、办公室人员在工作接触中或在接听 中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。 11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。 13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。 14、危险品严禁带入办公区域。 此制度从公布之日起执行 第三篇：公司办公室管理制度公司办公室管理制度 1、在办公区域内抽烟者，每次罚款20230元； 2、上班时间要注意仪容仪表，不得穿夸张超短裙、低胸衫及其他过于性感、另类服装，不得穿拖鞋上班， 违反每次罚款50元； 3、上班时间不得做与工作无关事情，如：玩游戏、微博、听音乐、看视频、炒股票等，每次罚款50元； 4、上班时间办公区域内聚众聊天者及讲脏话者，每人每次罚款50元； 5、使用公司 打私人通话者，每次罚款50元； 6、上班时间使用公司宽带与进行与工作无关的资源下载者，违者每次罚款20元； 7、上班时间不得就餐（含早餐），违者每次罚款20元； 8、下班需做好各自桌位区域整理，不清洁者，不关者，最后一个下班不关空调者，每次罚款50元； 9、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经批准擅自带陌生人进入公司办公区域，每次罚50元； 2023、上班时间未请假批准，未按公司规定擅离工作岗位外出视为旷工；按旷工标准进行相应处分； 11、使用公司相关资源进行与公司利益无关的商业活动者，每次罚款500元； 12、泄露公司系统后台账户/密码者、非法登陆系统后台删除信息者，泄露公司重要机密者，每次罚款202300 元，给公司造成重大损失者，视情况给予降职、降薪，直至辞退处理； 13、损坏公物者，照价赔偿；成心损坏者，双倍赔偿； 14、不服从上司的工作安排或岗位调动、无故拖延者，每次罚款200元，月度累计三次者辞退处理； 15、对公司经营造成重大损失及违反老实问题，给予辞退处理； 16、因个人情节造成对公司形象有重大影响者，视情况最高可给予辞退处理； 17、公司所有商品、赠品、物料及相关文档都属于公有财产，假设挪为私用，属不老实行为； 18、公司同事之间不允许搞暧昧浪漫关系，假设有者，需通知公司；不通知者，视情况最高给予辞退处理； 19、恶意诋毁同事及公司者，使用侮辱语言，影响团队团结或有损公司形象的，视情节最高给予辞退处理； 20、凡罚款需一天内交齐现金到人事行政部，延迟交付者，那么视为同意公司从个人当月工资中双倍扣除； 凡要求从工资中扣除，即双倍扣除；公司罚款资金用于公司各类员工活动及优秀员工表彰。 21、本制度自发布之日起实施，上述条款敬请公司全体同事共同监督执行。 第四篇：公司办公室管理制度公司办公室管理制度 一、总那么 1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和标准化，结合实际情况，特制订本制度。 2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的标准化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 二、作息时间 上午工作时间段：9：00-12：00 休息时间： 12.00-13.00 下午工作时间段：13：00-17：30 节假日或特殊情况如有调整另行通知。 三、着装、礼仪、日常事务管理制度 （1）衣着要求： 进入办公室必须着装整洁。 在周一至周五的工作时间男士应衣着标准，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。 （2） 要求： 铃声响过第三遍，必须有人接听，接 时，请首先说“您好，中恒宏远投资管理公司〞，然后在礼貌询问与解答： “请问，您找谁。〞 “好的，请稍等〞 “您看这样好吗。〞 假设对方找的人不在或出差，那么请说明事由，记下备忘。 不要忘了。接 要记下对方的 ， ，姓氏，公司，一边联系。 （3）接待要求： 对待客人（客户和企业关系者）均应保持和谐态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。 （4）本卷须知： 1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。 2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。 3、保护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。 5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 6、办公室大门人在门开，人走门关。 四、考勤、卫生管理制度 （一）考勤管理 1、请事、病假，必须提前一天以书面形式告假，由总经理批准，不能事先办理手续的应事先口头或 请假并及时补办手续。假期中随时保持与公司联系。 2、职工因病或因工负伤休息，需要到正规医院开病休诊断证明书，并经总经理同意，方可休息。患慢性病休息，一律凭正规医院诊断证明书，其它医院诊断证明书无效，（急诊例外）。 3、假设员工未请假而缺勤，那么按旷工处理。 （二）卫生管理 1、清洁区域包括。办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。 2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。 3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。 五、文件管理制度 （一）文件管理 1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政部。 3、公司对内公开文件由行政部负责起草和打印，总经理审核签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政部负责打印，总经理审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。 4、凡寄至公司的文件、 等，由行政部签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政部保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准前方可借阅。 7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。 8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。 9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报总经理签字批准，按照文件管理制度进行处理。 （二）档案管理 1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。 2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一工程文书材料集中整理，并贴上标签。 3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。 4、各部门需借阅相关档案，须由总经理签字，审核通过前方可借阅，不得抄录、复制或借出。 5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案平安与完整。 6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。 六、保密管理制度 1、严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。 2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 3、严格遵守文件（包括合同、 、邮件、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。 4、如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 5、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经总经理批准后办理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 6、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经总经理批准不得外借。 7、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。 8、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。 七、印鉴管理使用制度 1、凡持有公章、出具公函的办公室，要加强对公章、公函的管理，指定专人负责保管使用。 2、为个人加盖公章或出具公函必须经过有关部门及领导的许可，否那么不得私自出具证明。 3、建立公章和公函的登记制度，出具任何公函和证明都要有编码记载。 4、凡具有法律效力的