2023年办公场所管理规定新编.docx

办公场所管理规定11 办公场所管理规定 第一章总那么 第一条为加强办公场所管理，营造良好的办公环境，树立良好的企业形象，特制定本规定。 第二条本规定适用于集团各工程部（公司）和各部门。 第二章日常办公秩序管理 第三条公司员工在上班时，应保持良好的办公秩序： 1、保持良好的个人形象，言行举止文明礼貌，营造良好的办公环境。 2、上下班考勤时应依序排队，不可插队或争先恐后。 3、遵守公司考勤制度，坚守工作岗位，上班时间不随意离岗、窜岗。 4、未经本部门领导同意，不得擅自带着外人至办公现场参观。 5、上班时间应注意保持办公场所内安静，不接待无关客人。 6、上班时间不得做与工作无关的事情。 7、未经批准不得私自使用长途 ；不得用 聊天。 8、在办公场所与同事讨论事情时，应注意小声说话；不得在走廊上大声说话，不得影响他人的正常工作。 9、在公共场合接打 时应注意通话内容及信息保密。 2023、不得在禁烟区吸烟。 11、下班时应关闭办公室、照明、空调、风扇等，关好门窗； 12、加班结束、最后离开办公室时，应负责关闭大门等。 第三章日常卫生管理 第四条公司员工在上班时，应保持办公场所卫生整洁： 1、树立“环境卫生、人人有责〞的理念，养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱扔火烟头、纸屑等杂物；保持室内清洁卫生。 2、建立周末卫生清洗制度。每周六下午下班前，各部门可提前半个小时清扫本部门办公室卫生，整理办公桌面及抽屉杂物；擦洗地板、桌椅、门窗等。 属公共办公场所（会议室、通道、卫生间等）由专职保洁员清扫。 3、保持茶水室的清洁卫生，泡过的茶叶应倒入茶水桶或垃圾桶，不得倒进洗手池； 4、一次性纸杯用过后应扔进垃圾桶，不得随意乱放乱丢；茶杯架应放回消毒柜原颁审机构：总部总裁办公会管理部门：行政人资部yhtl-b002-b01-11=01 位； 5、公用的玻璃杯用后应冲洗干净并放回消毒柜原位。 6、保持厕所的清洁卫生，上完厕所后应冲洗干净；不得在卫生间乱丢卫生纸、烟头等杂物。 7、下雨天应将雨具放置在雨伞架，不得带进办公室内。 8、公司保洁员和每位员工，发现不遵守公共卫生的行为，均有权提出批评并予以制止；必要时可直接向公司行政人资部反映，由行政人资部进行处理。 第四章值班管理 第五条 日常值班 1、房产集团本部（六楼）的日常值班由行政人资部负责，值班人员由行政经理负责安排； 2、集团总部（六楼）日常值班由综合管理中心负责； 3、不在六楼办公的房产集团所属的各工程部（公司）、各部门日常值班由各部门行政文员负责。 4、各部门根据实际工作需要，可对值班人员进行适当调整。 第六条 值班时间从每周一至周六上午、下午下班时间开始。上午为12：00-12：15；下午为18：00-18：15（冬季为17：30-17：45）。 遇有会议或重要客人来访，应将值班时间推迟至会议结束或客人走后才能下班。第七条值班人员的主要职责是： 1、负责关闭进出办公场所的大门、卷帘门，并上好门锁； 2、关闭大门前，应检查并关闭放置于通道、卫生间、会议室等公共场所的照明、风扇、空调等； 3、关闭集中办公场所的复印机、碎纸机、打印机、空调、饮水机等； 4、检查各间办公室门、窗、灯、空调是否关闭等。 遇有员工需加班时，值班人员应对各办公室进行详细检查、并把有关情况向加班人员进行交待前方可离开，由加班人员负责关闭大门并上锁。 第八条 值班人员因出差或参加会议等特殊情况当天不能值班时，应提前告知行政经理，由行政经理安排本部门其他人员代理。 第九条值班人员不得提前下班，或将大门钥匙随便交给无关人员；未经部门经理同颁审机构：总部总裁办公会管理部门：行政人资部yhtl-b002-b01-11=01 意私自让他人代替值班，所造成的不良后果由值班者负责。 7、五 一、国庆、春节等长假期间的值班工作，由公司安排的节日值班人员负责。第十条节假日值班 1、五 一、国庆、春节等长假期间的值班，集团本部（六楼）由公司行政人资部负责安排；其它分散办公的各工程部（公司）和各部门，由本部门各自安排值班，并将值班人员名单报备行政人资部。 2、节日值班时间按正常上班时间上下班，公司另有通知的按通知要求执行。 3、值班人员必须保持 全天24小时处于可接通状态，以便及时联络。 4、值班人员如遇突发事件，应及时、妥善处理；如不能独立处理应及时向有关领导汇报。 5、值班人员在值班时间，如有特殊情况需请人代班或换班，应提前向有关领导提出并经同意前方可替换。 第五章平安消防管理 第十一条公司全体员工都必须树立“平安第一〞和“预防为主、防消结合〞的消防平安意识，加强办公场所防火、防盗等平安消防管理。 1、各部门员工下班时要关好门窗，关闭等电源开关。节日放长假期间，应将电源切断。 2、烟头等应熄灭后丢进烟灰缸，不得丢进塑料袋等易燃的地方，以防火灾。 3、未经公司分管领导同意，任何员工不得在办公场所私自安装插座或其它电器设备，严禁在办公室内使用电炉。 4、办公场所应按规定配置必备的灭火器等消防器材；消防器材应按固定位置放置，未经分管领导同意，任何部门和个人不得随意调换位置或将消防器材作为它用。 5、员工不得将易燃易爆或有毒物品等危险品带到办公场所。 6、发现办公场所有平安隐患时，应及时处理或将情况向有关领导报告。 7、出现火灾、盗窃等等突发平安事件，每位员工都有责任及时进行妥善处理，紧急情况时应及时报警；并及时向有关领导汇报，组织人员处理。 第六章附那么 第十二条本规定由公司行政人资部负责解释。第十三条本规定自公布生效之日起施行。 第二篇：办公场所管理规定办公场所管理规定 为加强公司办公环境的管理，确保公司正常的办公秩序，创造一个良好的办公环境，现结合公司实际，特制定本管理规定。 一、办公纪律管理规定 1.不得在办公场所吃早餐、抽烟、嚼槟榔； 2.举止文明，微笑待人，不得在办公场所大声喧哗； 3.工作时间员工着工作装，佩戴胸牌，挂绳式胸牌应正面向上挂于胸前，公司外事活动着工作装。男士不蓄长发、留胡须，不穿背心、短裤、拖鞋上班；女士不浓妆艳抹，不穿裸露上衣和超短裙；上班时间不佩带夸张的首饰及饰物，身上饰物不超过三件。 4.使用效劳用语，标准礼仪礼节，礼貌、亲切、谦和、得体，表达职业风貌。 5.坐姿端正，不得坐在或趴在办公桌上或仰躺在椅子上。 6. 铃响三声之内接起 ，并主动报单位名称和姓名， 机旁准备好纸和笔进行记录。邻座无人时，应主动接听邻座来电。 7.不得因私事长时间占用办公 ，不得因私事用办公 拨打长途 。 8.不得在公司上发送私人邮件或在网上聊天，不得用公司电 脑随意上网。 9.未经允许员工之间不得私自使用其他员工的。 2023.所有对外以公司名义发出的电子邮件必须经部门经理或总经 理批准。 11.未经公司批准和部门经理授权，不得索取、打印、复印其他部 门的资料。 12.公司全体员工必须按公司管理规定按时上班，不得迟到早退， 否那么按公司相关规定给予处分。 13.请假须经部门经理、分管副总或总经理书面批准，综合管理部 备案；未按公司规定办理请假手续并备案假条的，公司将以旷 工论处，按公司规定扣减工资。 14.因工作原因无法按时打卡考勤的，请部门经理登记确认，每周 报综合管理部备案，否那么作缺勤处理。 15.无工作需要任何人不得任意串岗。 二、办公场所卫生管理规定 1.各部门负责人为本部门办公环境卫生的责任人，综合管理部为 卫生检查及考评的管理部门。 2.公司公有局部的环境卫生由公司聘请卫生人员清扫。 3.各部门办公室内卫生清洁应在每日8：30分之前清扫干净，部 门经理办公室内卫生由各部门卫生值班人员清扫清洁。 4.员工桌面办公用品须摆放整齐，一切与办公无关的用品不得摆 放办公桌上。 5.工作区域卫生要做到八无（无积尘、无蛛网、无灰垢、无污痕、 无纸屑、无烟蒂、无杂物、无垃圾）五净（墙面净、台面净、 门窗净、地板净、设备净）。 6.部门室内卫生要做到每周一次小扫除，每月一次大扫除。 7.部门员工在工作时间内要有良好的保洁习惯，时刻保持室内卫 生干净。 8.每周五为公司卫生清洁日，各部门应积极组织工作人员对所辖 室内卫生进行彻底清扫，做到整洁有序，无卫生死角。 三、办公设备管理规定 1.公司综合管理部为公司财产的管理部门，员工从公司领用的设 备与物品，都属公司公共财产，任何人不得据为已有。所有办 公设备都由公司统一调配使用，任何人不得以任何理由阻扰或 变相阻扰。 2.从公司领用的设备与物品，由使用人负责保管并为责任人。 3.电子设备使用人必须精心保护、科学使用，注意防尘、防水、 防磁场、防病毒侵蚀、防黑客攻击。 4.办公设备使用人必须确保系统平安和网络平安，任何 人不得随意更换、删改的系统软件，不准安装一些非正常 软件，不准上非正规网站。 5.办公设备使用人应及时更新杀毒软件，插入光盘、u盘等 存储设备应确保没有病毒，由此造成病毒感染或病毒在网 络中传播，员工个人需承担后果。 6.公司行政用数码相机、影像设备、录摄像机及手提等贵重 用品，统一由公司综合管理部负责管理。各部门因工作需要需 要使用以上设备，应填写设备借用表，说明设备的使用用途及 归还时间，经部门经理与综合管理部审批同意后领用。 7.对超过正常使用期限，需更换的电子设备等，应坚持以旧换新 的原那么。 8.复印机由综合管理部负责管理，确保设备始终处在良好的运转 状态。复印、 业务文件和公司资料要办理登记审批手续， 任何人不得擅自复印或 公司文件并向外传递。向公司以外 传递的业务文件，根据保密等级分别由部门经理或总经理室审 批。 9.如发现办公设备因使用人不负责任违规操作，造成丧失、损坏， 应照价赔偿，要维修的由责任人承担一切维修费用。 2023.员工每天下班前应检查所使用的电子设备所处状态，同时检查 办公场所空调状态，做到及时关机，切断电源。 四、考核方法 1.未按公司规定着工作装的员工，每次扣2023元；一个月内超过三次 从第四次开始加倍处分，每次扣20元。