2023年卫生局办公室工作总结.docx

卫生局办公室工作总结 xx年，局办公室在局领导的精心指导和全局干部职工的大力支持下，紧紧围绕全市卫生改革与开展大局，不断完善工作制度和提高办事效率，充分发挥办公室效劳领导、效劳基层、效劳群众的职能，认真做好“三办〞工作，切实加强政务信息、文秘、档案、保密、信访、综治、后勤、保卫等工作，克服人员少、工作任务繁杂等困难，圆满地完成各项任务。现总结如下： 一、认真做好办文办会工作 （一）办文工作。 公文代表着机关的形象，其质量上下，直接反映办公室工作的水平。在办文上，我们坚持“两手抓〞，一手抓公文起草工作，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明，彰显领导风格；一手抓好核稿工作，在格式上保证标准性，在内容上保证可行性，在程序上保证合理性，在时效上保证及时性。全年，局机关所有综合文稿、局部单项工作文稿以及各类总结、汇报、讲话等95％均由办公室拟写或核定，据不完全统计，全年共起草各种会议讲话材料20230余个，完成各类汇报材料90余个，核定文稿202300余份。 （二）办会工作。 办公室具体承办了全市卫生工作暨全市中医药开展会议的会务工作，协助做好了全市防治手足口病工作会议等2023屡次会议会务工作。办会过程中，办公室的同志全程参与效劳，认真做好会议通知、会议文件、领导讲话起草、会场布置、会议接待等环节的工作，确保了会议圆满成功。此外，局办公室还负责了局长办公会议、局办公会议、职工会议、局里有关工作专题会议等30余次会议的通知、会议安排和会议效劳等工作。 二、扎实办理建议提案 在提案建议的办理工作中，我们力求做到“准、实、严、快〞，“准〞即答复以下问题抓住要害，解决实质性问题，“实〞即答复以下问题诚恳、实事求是，“严〞即严格按国家法律、法规和政策办理，“快〞即努力克服冰冻灾害、手足口病防治、抗震救灾工作中人力、时间紧张的困难，认真做好建议和提案的分办、催办、督办工作，主动和承办提案的同志一道联系代表，登门与委员面商，充分征求代表和委员们提出的意见，宣传有关卫生法律法规，解释办理工作的有关问题。并对他们提出的问题逐一研究，完善办理方案，尽量让代表委员满意。同时负责与各职能科室协调，按时按质按量完成答复意见。xx年，我局共接到市人大二届四次会议代表建议4件、市政协二届四次会议提案21件，其中要求正式回复的16件，已全部办理完毕、正式回复和上报，得到解决或根本解决的（a类）8件，得到局部或已列入规划准备解决的（b类）8件，回复满意率20230%。 三、提高信息报送能力 及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息，始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高，我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段〞，确保信息快速报送。xx年，组织有关人员围绕新型农村合作医疗（thesystemofruralcooperativemedicalandhealthcareservices）、社区卫生效劳、公共卫生体系建设等课题进行了信息收集与调研，对有关信息与数据进行了分析，及时形成调研报告，配合省卫生厅对农村卫生院工会组织建设进行了调研。实行了信息报送电子化，确定了信息收集专用电子邮箱，要求全市卫生系统各单位的信息均在第一时间发送电子邮件，并与省市相关部门和媒体建立了电子邮件报送网络，大大提高了信息报送效率。完善了卫生信息联络员制度；局机关建立了新闻发言人制度，与相关媒体建立了信息报送通讯员联系机制。建立了信息报送约稿单制度，对提前预知的事项或重点工作进行约稿，有针对性地收集报送信息，提高了信息的刊发率。全年共收集、处理各类信息500余件，编制卫生简报29期，在省市媒体上发表文章和新闻稿50余件次，市委办前三季度共采用信息21条，及时向省卫生厅报送局机关抗击冰雪和支援四川医疗、防疫、卫监小分队的工作情况，受到省卫生厅和局领导高度赞誉。 四、加强门户网站建设工作 今年，根据市政府办关于做好市政府门户网站建设和内容保障工作的通知（政办发（xx）7号），我局积极进行了市卫生局网站的筹建工作，并于7月派人参加了市委市政府统一组织的赴XX省电子政务考察活动。经过局长办公会研究，最终决定委托市电信局制作我局门户网站，并决定按市信息化办提供参考的最高级别网站标准建设。成立了局机关电子政务效劳工作领导小组，由局主要领导直接指挥，各科室共同参与，局办公室居中协调，拨付了建设资金。目前，网站已正式挂网运行，主页面已经过4次微调和修正，下载、公众咨询、局长信箱等功能已开通，所有栏目明确了相关负责科室，除超级管理员外，另设了11个栏目管理 员，进行了2次人员培训，相关资料正在陆续上传。 五、积极协调做好应急管理工作 xx年是不平凡的一年，从年初的冰雪灾害，到接下来的手足口病防治、援川抗震、奥运特防期、食用问题奶粉婴幼儿救治，重大事件接踵而来，办公室工作人员以高度的责任感和协调性，细致地做好了各项应急工作。在抗击冰雪灾害期间，局里成立了抗灾医疗救治指挥部，办公室一方面克服困难兼带指挥部秘书处工作，在局里没有备用发电机的情况下，采用手抄加复写纸的方式拟写文件和信息，同时综合考量各方面的因素，提出了将指挥部移至有发电机的市中心血站的建议，并被采纳，在临时指挥部，值班室、会议室、办公室都在同一房间，办公室人员轮流值班，每天24小时任何时间都至少有一名办公室人员在岗，在电力仅能保证一台一台打印机一部 机的情况下，仍然确保了重要文件的收发、资料打印、信息收集编辑等办公室工作的正常运行；另一方面，在物资紧缺的情况下，动用全体力量，通过各种渠道采购了方便面、饼干、桶装水、藕煤、炉灶、棉被、电筒等物资，用车安排、油料采购、值班食宿安排工作量都比平时加大了一倍，保证了值班室和上路巡查人员后勤供应。因在抗冰灾工作中表现突出，我局仅有的3个全市抗冰灾先进个人名额之一给了办公室。接下来的手足口病防治、援川抗震、奥运特防期、食用问题奶粉婴幼儿救治和重大节假日期间，办公室都及时做好了工作衔接、值班安排、后勤保障、信息报送工作。 六、逐步标准综治后勤工作 我们坚持按照“干大事，从细节做起；做小事，从大局着眼〞的总体要求，做到综治后勤工作早准备、程序巧安排、费用细打算、效劳高质量。 （一）加强了对办公用品、来客接待等工作的管理。 各科室承办的会议用品由办公室统一购置，领取办公用品均详细登记；接待领导和来我局办事的同志，一律实行统一派餐制度，公务接待标准管理，合理安排，有效地节约了用餐经费；为职工中的移动 用户续办了集团用户，继续享受集团用户间通话免费的优惠政策。 （二）加强车辆日常管理。 11月份，在办公室调研的根底上，下发了市卫生局机关车辆管理方案，对原有的办公室统一派车制度作了重大调整，将车辆调派使用权分到各位局领导与科室，车辆杂费包干，用油规定了每次充值限额，有效地降低了油耗，节约了用车本钱，方案试行取得了一定成效。同时，为配和公车改革，由办公室提出的公务公交ｉｃ卡使用方案已开始实行，按人数配备了一定数量的公交ｉｃ卡，进一步缓解了机关用车紧张的矛盾。 （三）加强综治工作力度。 局机关综治工作也由局办公室负责。按照市综治办的部署要求，办公室对机关院内的流动人口和常住人口实行造册登记；对门面出租合同及房屋出租进行了清理排查，与承租人签订社会治安责任书、承租房屋人员治安责任保证书、家庭治安责任书；与机关各门面的业主签订了“门前三包〞责任状；每周五早上组织机关干部职工搞院内卫生，每月最后一个周五到北街开展“三清一化〞；定期对局机关办公楼的防盗门和指纹门锁进行周期性维护；在办公楼内安装了电子监控设备，实行24小时电子监控；对办公楼电梯定期检修；定期进行办公楼消防设施检查；为家属区所有住户改装了ｉｃ卡电表； （四）加强信访维稳工作。 办公室还负责信访工作，对待每一位都能做到热情接待，并做好解释工作。我局共受理群众来信42件，由我局直接处理20件，移交县（市、区）卫生局处理16件，6件阅存。收到市委领导批转件5件，市政府领导批转件8件，市长公开 办公室交办5件，市长信箱转办5件，市纪委批转件1件，市维稳办转办件1件，红网调查函2件，市信访局转办件11件。所有信访件做到了件件有落实，其中正式函复27件，对已正式函复或已办理过的信访件及信访事项（如信访人就同一事件屡次来信来访），我局都能以复函形式作细致解释，并告知信访人可向上一级行政机关要求复查或通过司法渠道解决。对不属我局处理范围的信访件，均在规定时间内转交相关单位处理。 七、做好档案管理工作 一是完善档案管理设施，加强安保。安装了4组档案专用密集架，配备了湿度计、碎纸机、保密柜，档案室内架设了防盗报警装置和摄像头，实行24小时监控，门窗均加装了平安防盗门和防盗网，钥匙和设备使用均由专职档案管理员管理和操作。二是健全档案管理制度，标准运作。根据国家档案局和市政府办的有关要求，重新编制了市卫生局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，完成了新规定的送审工作。文件的收发、传阅、归档都严格按照保密法有关规定进行，没有出现泄密现象。xx年文件归档工作全面结束，归档目录已送交市档案局审阅，我局抗击冰雪灾害的相关文件、图片资料已及时移交市档案局留存。三是新增电子档案管理，顺应形势。随着电子公文传输的应用、的普及和数码设备的使用，许多文件、档案都是以电子形式进行运作，为适应这一工作的开展需要，档案管理工作也进行了相应的更新，配备了刻录机、录音笔、数码相机、数码摄像机等，加强了电子档案的收集与管理，xx年所有发文的电子版均已刻制成光盘予以保存。 第8页 共8页