2023年社团之夜策划.docx

+ “社团之夜〞文艺晚会 策 划 书 主理单元：中国石油年夜学〔华东〕团委 承办单元：年夜先生社团联合会 4月10日 一、运动目标 1、为增强我校校级构造之间的联络，增进与其余高校交换。 2、丰厚年夜先生的课余生涯,展现社团文明，活泼校园的文明气氛。 3、为年夜先生在黉舍供应一个好的平台，锤炼跟展现自我。 4、关于资助企业来说，能够进一步添加企业的著名度，拓展企业在校的市 场，为企业在黄岛各高校间树破精良的抽象。 二、运动主题 社团共舞，芳华冲动 三、运开工具 山东科技年夜学、青岛理工年夜学、青岛科技年夜学、北京片子学院创意传媒学院、 青岛滨海学院、青岛黄海学院、中国石油年夜学〔华东〕各学院各校级先生构造 四、运动时刻 4月28日 五、运动所在 国旗广场 六、运动流程： 1、晚会前期 〔1〕提拔节目，向各构造及其余高校收回运动约请，并让各构造， 高校为晚会出节目，后由社团联进展提拔； 〔2〕断定节目单〔节目构成：10各院各一个节目，7个高校各一个 节目，校会、艺术团等构造分不出一个节目，社团联出 目，资助商也可供应节目〕。 3个节 〔3〕向校指导、党委书记、各院级指导及各团委教师发送约请函。〔4〕请求场 地、舞台搭建 2、职员布置： 〔1)前期做好宣扬任务，由宣扬部做展板，搞宣扬。 〔2由秘书处做宣扬视视频 (3)由外联部担任整场晚会的资助任务。 (4)由人力跟监视部做舞台搭建任务。 (5)由文艺部做好节目挑选。 3、运动当天详细时刻布置： 4-28日，早晨7-12点搭建舞台。同时开场宣扬任务。 4-28日，下战书2-6点运动彩排 4-28日，下战书6-7点开场播放宣扬视屏。 4-28日，早晨7-9:30晚会开场。 4-28日，早晨10点清算晚会现场。 4、运动前期： 1.宣扬局部担任做好运动后果展现任务。 2.运动担任人做好运动总结任务。 七、运动宣扬 本次运动的宣扬分为运动自身的宣扬跟为资助商的宣扬，宣扬包含前、中、 后三个阶段，全部宣扬的咱们将在运动前半个月以及运动后的一个礼拜进展。 个宣扬咱们不只要让咱们的运动深化每个同窗的心中，乃至让咱们的运动在全部 黄岛区高校，收集，电视，播送等方面构成必定的阻碍，同时也要让咱们的资助 整 商失掉应有的报答。 <前期宣扬> 本次运动的前期宣扬要紧包含喷绘海报宣扬、播送宣扬、网站宣扬、 BBS发 帖宣扬、横幅宣扬以及小传单宣扬等，同时我校有百余个个不异性子的先生社团， 全校有近26000人，咱们将经过差异的方法对本次运动进展多方位的宣扬。 1.喷绘海报宣扬： 本次运动宣扬部将会用最主要吸惹人的彩印海报在黉舍夺目地位 (餐厅门口、 各教学楼门口、各宿舍楼门口、藏书楼等人流较年夜、生齿麋集的所在，有利于宣 传)进展张贴宣扬，也用传统宣扬海报的方法对本次运动以及资助商进展零碎详 细的宣扬跟告白。建议公司参加方案海报传单及自行制造，以求对公司的宣转达 到最好最片面的后果。 2.网站宣扬： 在本次运动进展前期咱们将经过黉舍团委网站、旧事网，社团联合会网站对 资助商的产物，企业概略进展活期的宣扬，设“社团之夜〞运动专题 3.播送宣扬： 在本次运动进展前期咱们将经过黉舍播送站对运动及资助商进展活期的宣 传，关于运动的宣扬咱们将与学院播送站协作守旧专门的栏目。 4.横幅宣扬： 家喻户晓横幅宣扬在现在的宣扬运动中起到的告白后果非常好，因而在此次宣 传中咱们将在黉舍人流量比较年夜的年夜众场所吊挂对运动及商家的宣扬横幅。 咱们 将保障提早一礼拜吊挂到运动完毕，继续时刻长， 到横幅吊挂的。 公司以公家名义是无奈请求 横幅内容为：“××预祝中国石油年夜学〔华东〕“社团之夜〞晚会美满胜利〞。 横幅放置所在：货色廊、年夜先生运动核心、餐厅对过、宿舍楼、运动场等。 5.宣扬单宣扬： 本次运动将面向全校一切班级先生，因而咱们将用告诉的方法加上家宣扬单一并 发放到各班级及各社团。以及在黉舍人流较年夜，生齿麋集的所在进展发放传单。 6.先生社团宣扬： 在此次宣扬中，咱们将召唤我校百余个社团将针对联合自身实践对全部运动以及 资助商进展针对性的宣扬。 6．产物展现会： 在运动会场外设陈列所地,进展黉舍各协会运动展现，以及资助公司产物小型展 览会。运动当天，公司产物将失掉展现,吸引校内子士不雅赏及过路人的眼光。建 议公司预备存在公司特征的音像成品现场播放以求后果最正确。 <中期宣扬> 本次运动将在4月28号在我校进行，在运动进展当天，咱们将充分 应用黉舍资本经过运动的各个构造局部通力协作进展少量无效的宣扬， 在当天的 宣扬咱们不只要让每个同窗理解当天的节目上演状况，同时对资助商等协作构造 以及全部运动的相干状况有充分的看法。对资助商的宣扬，咱们将从以下多少个方 面动手： 1．关于资助力度年夜的资助商咱们将以商家的称号为本次运动冠名，同时约请 商家的担任人参加以高朋身份参加咱们的运动，并能够预备 为商家做告白性的宣扬。 一小段笔墨 2．商家能够联合本次运动的主题制造宣扬喷绘作为运动揭幕、落幕式配景。 3．商家能够参加咱们运动中的互动环节，为咱们的互动供应奖品。 4．咱们将以现场道谢的方法为商家宣扬。 5．运动现场咱们能够为商家发放宣扬小手册。 6、做好社团联的宣扬视频，用于晚会揭幕式播放〔要有教师、各构造、社团 联外部职员参加录制〕。 <前期宣扬> 1.运动后咱们将经过校报、播送站、旧事网、集合青年、论坛等校园媒体对 本次运动及商家运动进展报道。 2.咱们能够在博客或其余收集中进展对商家宣扬。 3.运动后咱们能够经过视频对运动进程、商家运动等进展展现 八、经费估算 工程 单价〔元〕 800 数量 算计〔元〕 800 舞台幕布 1 1 2 灯光音响租借 宣扬条幅 2023 2023 100 200 演员、掌管打扮、化装 打印资料 1500 0.2 100 5 2023 400 100 100 100 160 拱门 1 校内约请函 校外约请函 海报 20 5 20 16 10 总计：5360〔元〕 九、突发状况及应急预案 1、假设节目在该出演前呈现不测〔如演员未到齐等〕————节目担任人提早两 节目标时刻告诉掌管人跟相干音响师,改动上演次第，并告诉互换次第后该上场 的节目标节目担任人，做好预备。 2、假设遇雨--看雨势状况，运动接着或中缀脱期；实时保护好园地物质，尤其音 响装备。 3、掌管人互动环节碰到冷场——社联职员参加运动。 4、任务职员因特别缘故突然不克不及参加任务——相干担任人要实时分配人手。 5、在场任何人觉得不合时——医疗小组担任照料，状况严峻的，通信宣扬部的 任务职员应破刻把病人送校病院。 6、停电应急方案： ⑴假设晚会前停电，晚会最多推延一个小时进行。此间不雅众自在处置本人的时刻， 假设一小时后仍无畸形供电，那么由掌管人发布晚会改天进展。 ⑵在停电时期由宣扬部担任演员的构造与打扮道具的看守任务，由秘书处担任 宾客的效劳任务；由外联部职员担任现场次第的保持，由社团联人力资本部担任 舞台音响装备，灯光装备的看守。