2023年20周年庆活动方案.doc

20周年庆活动方案 　 食品工业学校企业管理93届20周年同学会 　2023年10月3日流程安排 　 〔初稿〕 　一、总体安排 　1.活动时间：10月 3日9：30—20：30 　2.活动地点：企93原教室 〔用餐地点： 芳心园 梅园 〕 　3.活动议程：9：30教室集中，10：00～11：00召开班会 参观校园 　 12：00～14：00中餐〔XX酒店〕 　 14：30～16：30座谈会 烧烤 　 17：00晚餐〔切20周年庆蛋糕〕 　4.参加的同学：待定〔现有 余名〕 　5.邀请的老师： 　6.筹备组成员： 　二、前期准备工作 　1.聚会通知：09月 日〔周 〕初步完成人员统计工作，确定人员名单,个别需要 联系的及时告知相关筹备组成员。【牵头人：】 　2.邀请老师：委托沈老师邀请相关在校的任课老师【牵头人：】 　3.教室及设施借用：原教学楼教室、签名处的座椅等借用，委托某老师帮助联系【牵头人：】 　4. 酒店联系：酒店确认、菜单预订、酒店内的布置【牵头人： ，其他筹备组成员协助】 　5. 指示牌：粉红色A4纸打印指示内容、教室门口的班级名称〔企93〕【牵头人：】 　6. 签到簿：打印好包含有“姓名、住址、固定 、 〞等内容的签到簿【牵头人：】 　7. 海报、横幅、周年庆T恤： 签名海报、红色横幅、印字的20周年庆T恤〔数量待定〕【牵头人：】 　8 .蛋糕、零食、水果、签名油彩笔、水笔等：蛋糕预订及领取、食品和水果购置、签名所需的各类笔、以及布置教室所需的胶水、剪刀、大幅彩纸、各类气球，还有垃圾袋、水果刀等等【牵头人：】 　9. 各类纪念品及奖品：同学每人一份纪念品〔加刻文字的指甲钳套装〕、老师纪念品〔待定〕、班会活动的奖品〔待定〕【牵头人：】 　10. 班级回忆角素材收集：各类照片、留言册、写的小说、成绩单，以及中专里的各类生活用品〔如校徽、用的热水瓶、脸盆等等〕均可收集【牵头人：】 　11. 酒水：自带酒水采购〔数量待定〕【牵头人：】 　12.班会活动：班会活动的筹划、主持人员的准备【牵头人： ，其他筹备组成员协助】 　13. 摄像人员：初步确定摄像人员〔最好外面聘请〕大家积极推荐【牵头人：】 　14. 费用预算：确定预收费用，并及时通知各位同学，并做好期间相关费用开支记录【牵头人：】 　三、活动当天准备工作 　1. 签到工作：海报张贴、签名台座椅摆放、引导签名【牵头人：】 　2. 费用收取：做好收取记录，经费保管及开支记录【牵头人：】 　3. 班级布置：板报、拉横幅、班级门牌〔企93〕、回忆角布置、照片张贴【牵头人： ，其他先到的同学协助】 　4. 酒店布置：拉横幅、挂气球等【牵头人： ，其他先到的同学协助】 　5. 班会主持：设置三个环节：自我介绍、共忆初识、评奖颁奖【牵头人：】 　6. 拍照、摄像：海报签到名人一张，集体照、筹备组成员照片【牵头人： 、摄影师】 　四、后期工作 　1.制作通讯录：【牵头人：，其他筹备组成员协助】 　2.邮件或者PPT或者快递至每个参加同学：【牵头人：】 　3.费用结算及公布：【牵头人：】 　五、后勤保障 　负责停车，安全等等后勤保障工作。