2023年企业档案信息化建设问题探讨8篇.doc

企业档案信息化建设问题探讨8篇 第一篇：施工企业档案的信息化建设 一、标准标准建设是档案信息化建设实现的前提 全国档案信息化建设实施纲要将档案信息化标准标准体系建设列入了档案信息化建设的六大内容之一，档案信息化根底设施建设、信息资源建设、应用系统建设和信息平安保障体系建设都需要相应标准进行标准。俗话说“没有规矩不成方圆〞，标准标准是档案信息化建设的重要根底之一。 二、全面系统采集有效信息是档案信息化建设实现的根底 为实现企业档案信息化建设的目标，应建设一个档案信息资源丰富、现代化水平较高的档案管理体系，形成涵盖企业生产、研发和市场等领域的信息应用系统。在信息采集方面，该系统应能够实现信息的全面、自动、实时采集。要求档案人员对信息进行进一步的加工和有序化整理，为企业经济技术决策提供可靠的依据。 三、档案信息化建设要与施工企业信息化工作有机结合，同步推进 施工企业实施信息化建设是由行业地位、自身特点以及开展趋势所决定的。建筑行业具有分散的性质，点多面广，流动性强。施工行业大局部公司都是集团化运作，诸多的分公司、子公司多元化的业务对企业信息化建设也会有大量的需求。施工企业开展信息化建设，就必须充分考虑其自身的机构设置及各自具体需求，从整体上进行把握、协调和设计。施工企业档案部门，不管是作为一个独立机构的档案馆，还是挂靠在其他部门的档案室，要开展档案信息化建设，就要与施工企业信息化工作有机结合，同步推进。 1.与施工企业信息化建设有机结合，充分利用现有资源。信息化建设首先是指信息网络平台的建立，并实行办公自动化。现实工作中可以借助于网络平台，实现企业内信息共享，使信息交流更加方便快捷；其次，建立以企业本部为核心的网络通信系统，可以为企业内部各工程部提供全方位的信息效劳，方便企业各部门之间以及员工之间的及时沟通；第三，建立企业的网上对外窗口。通过其可以及时完成企业和其它关系部门之间的信息传递，既可以节约本钱，也可以提高企业的运转效率。施工企业信息化建设为档案信息化建设带来了难得的机遇与便利。从根底设施建设，如购置效劳器、网络设备和平安设备等，到网站的建设，都可以利用办公自动化系统建设平台。 2.与施工企业信息化工作有机结合，方便数据共享。档案部门无论是收集工作还是利用工作，部门间的数据共享将会给档案的各项相关工作带来便利。首先，企业党政管理形成的相关文件大局部都是通过oa系统进行流转，因此与oa系统的连接也成为档案管理软件的重要任务。其次，档案室的档案信息资源建设也离不开施工企业信息数据库系统的支持。档案信息化建设与企业信息化工作有机结合，充分利用“共享数据平台〞，可以更容易打通信息资源共享的技术壁垒，从而实现真正意义上的数据共享。 3.与企业信息化工作有机结合，表达了档案工作“三纳入〞根本原那么。从宏观上讲，档案信息化建设属于企业信息化工作的一局部，它要求档案部门做好与信息化主管部门及相关部门的协调与沟通工作。从微观上讲，档案信息化建设的具体工作最终要落实到具体的相关人员上，由他们负责各项相关的具体任务。而在开展档案信息化建设过程中，各项工作都要按照相关的规定、标准和标准进行。也就是说，企业档案信息化工作与企业信息化工作有机结合，就必须实现“三纳入〞。 四、确保档案数据的平安是档案信息化的重点 档案数据的平安是档案信息化工作必然要首先考虑的重大问题，只有档案数据的平安得到保障了，档案的其他各项工作才能得以顺利开展。档案管理人员必须要有高度保密意识，认真地对档案信息做出鉴定，确定档案的密级程度和开放范围，严格审查，严格管理。同时，在现代信息社会中应树立高度的平安意识，通过硬件设备、应用软件、系统软件、网络等有效手段来防止人为的干扰破坏，确保档案信息的平安性和完整性。 五、加强高素质创新人才的培养，为档案信息化建设提供人才保障 首先要改变观念，树立正确的档案人才观。人才是档案信息化建设的关键，因此，企业要把培养档案人才，建设档案队伍，提高档案管理人员的素质放在首位。其次是通过各种渠道，加快加强信息化人才的培养工作。根据施工企业工作特点，对档案管理人员进行档案业务及现代化管理方面的培训，培养和造就一批既掌握施工专业知识，又了解信息技术等现代科技知识的复合型人才，档案室工作人员逐步向“专家型〞转化，它更多地需要一批素质较好的“档案信息专家〞和“网络专家〞。只有具备了高素质创新人才，才可以更好地应对信息化时代施工企业档案管理工作的开展需要。档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，它的实现不是档案部门的单一工作，它需要所有档案人员及所在单位的积极参与与配合，坚持不懈，集中精力解决档案信息化建设中遇到的主要问题，遇到干扰不能轻易放弃。循序渐进，稳扎稳打是档案信息化建设的唯一“捷径〞。 第二篇：油田企业档案信息化建设 1档案信息化建设 1.1提高对档案信息化认识 在档案信息网络系统的建设过程中，要把信息化建设作为档案管理科学化的一项重要任务，按照集约化、专业化管理的思路，从思想上加以重视，充分认识其必要性和重要性。以工程档案管理为例，工程启动时，该工程档案管理工作便纳入工程建设方案，纳入工程建设管理程序，纳入工程闭环管理岗位职责，与工程建设管理同步实施；加强与上级主管部门的沟通，加强与监理、总包的沟通，增强建设工程技术人员档案意识，不断提高业务能力和自身素质；坚持“三同时〞原那么，即与合同、工程进度、工程验收同步；坚持将工程档案管理纳入到工程经理责任制中、纳入工作考核体系，提高绩效合同中档案工作权重等方法，保障档案职能的有效发挥；通过组织培训、帮扶指导、工作交流等多种形式，推动档案工作健康开展。 1.2创新档案信息化管理模式 积极开展档案数字化工作，创新档案管理模式，才能有力提升信息化水平。比方整合油田公司档案资源，实现实体集中、资源共享，逐步完成其他单位档案资源整合，最终实现专业化管理模式；或者采取委托保管的形式，充分利用社会资源解决档案保管问题；条件成熟的系统要与档案管理系统集成，防止归档部门重复录入数据或数字化扫描，充分发挥系统集成优势。或可以结合各自实际，积极探索符合自身开展需要的档案管理模式。积极推进档案工作机制创新，制定实施细那么，加强宣传指导，夯实各项根底工作；另一方面要借鉴其他公司经验，结合业务特点和工作实际，开展管理创新，全面提高管理水平。积极推进评价方法创新，实践证明档案工作评价是推动档案工作开展的有效抓手。 1.3加强档案队伍建设 建设一支业务精湛的专业化队伍，是适应档案开展新形势、新常态的关键。要重视档案队伍建设，为档案部门配备坚强有力的领导班子，赋予档案部门和人员相应的待遇和地位。档案是一门管理性质的专业，管理日趋信息化、智能化，要严格把好人员的入口关，尽可能选择有专业根底，有开展潜力和学习能力的员工，摒弃用传统观念把档案作为安置性岗位的思想和做法。切实加强在岗人员的培训工作，充分利用专业培训、远程教育等方式，做好各类档案人员的岗位培训，提高全员业务素质，确保新进人员通过培训考核全部持证上岗。适时开展竞赛活动，鼓励广阔档案工作者学习知识、学习技能，提高业务素质。 1.4推进档案信息化建设 继续深化应用档案管理系统，以建设数字档案馆为目标，充分利用系统开展业务管理，提高档案工作效率和效劳水平，推动档案工作的现代化。加强电子文件归档工作，以实现全文数据库建设为目标，落实“增量电子化〞要求，保证电子文件同步归档，确保归档电子文件的完整准确。按照档案数字化标准要求，加快“存量数字化〞步伐。加强数据质量管理，严把数据质量关，加强审核力度，确保进入系统的数据符合要求。科学整合档案资源，将所属单位档案资源全面纳入管理范围，实现跨全宗统一管理，减少重复归档和重复保存，推动档案资源科学配置和高效利用。按照方便利用的原那么，在确保信息平安的前提下，进一步调整查阅权限，简化利用手续，推进网上查阅，提高利用效率。 2结语 档案信息网络的建立可以提高档案信息收集的齐全性和时效性，使档案信息的利用不受地理位置和时间的制约，档案信息多方利用成为可能，实现资源共享；可以加快学术交流，提高档案人员的学识水平；可在更大的范围宣传档案及档案工作，提高人们的档案意识；使档案工作能更好地适应新形势的开展，为企业工作能更好地适应新形势的开展，为企业的各项工作提供凭证和依据，使企业在剧烈的竞争中立于不败之地。以创新的理念和科学的方法，推动档案工作的科学开展、长远开展。 第三篇 一、企业档案信息化的概念 企业信息化就是利用先进的技术手段、先进的企业管理思想，通过对企业内部生产经营信息和人、财、物资源的合理流动和优化配置，对企业供给链、客户关系等外部资源的整合，实现企业根底管理的标准化和管理流程的信息化，提高企业技术水平、管理水平和生产效益，从而提升企业核心竞争力。企业档案信息化建设的两个支柱是档案信息数字化和网络化。企业档案信息化建设的主要内容是：档案信息资源的有序整理；档案信息数据库的建设；档案信息网络的建设；档案信息资源的开发利用；档案信息化人才队伍的建设以及促进信息化建设的政策法规、标准的制定等。 二、企业档案信息化的内容 〔一〕实现档案信息的数字化。档案信息的数字化是整个档案信息化建设的根底，其他一切环节都建立在此根底之上，传统介质档案的管理由以往纸质档案管理为主向数字化档案管理为主转变。因此，企业要以加快馆室藏档案的数字化进程为根底，以电子文件的归档和管理为重点，加强档案信息资源建设。一方面，要把以前形成的传统档案通过扫描等途径转化为数字形式，以便通过计算机直接利用；另一方面，全面推行电子公文，确保今后形成的档案以电子文件为主，在档案接收时就实现数字化。 〔二〕实现档案信息利用的网络化。档案效劳利用由以往面对面效劳为主转变为以网络效劳为主，借阅者通过网络提交借阅申请，档案管理人员通过网络审核并借出。整个借阅过程，借阅者无须到档案室联系，对于部门之间相距较远的企业来说是极为方便的。由于使用的方便这必然会有更多人借阅，从而提高档案的利用率。 〔三〕实现检索的自动化。传统档案管理虽然编制了不少检索工具，但是当档案的数量较大时，使用时效率仍然是不高的。计算机检索速度快、效率高，可实现多角度检索，是传统检索工具所无法比较的。 〔四〕实现档案信息接收、存储和提供利用的一体化。这实际是将前3个方面整合起来，使档案管理的各项活动一环紧扣一环，成为一个连续的整体，以便获得更高的效率。实现这个一体化的根底是建立一个统一的计算机系统，包括硬件和软件。 三、加强企业档案信息化建设的对策 〔一〕提高认识，加强领导。档案信息化建设是一个长期、系统复杂的工程，这需要企业领导高度重视并积极参与协调，建立一个强有力的领导组织机构，对前期的筹备工作，软硬件的安装调试、技术人才的引进与培训，以及后期系统的维护、升级等进行全面考虑，对人员、资金、技术到软硬件的引进开发都需要进行可行性研究，进而落实资金到位，人员合理引进、配备，从而保证档案信息化建设的顺利实施。 〔二〕健全制度，标准管理。档案部门要加强档案信息化管理的规章制度体系建设，制定文档一体化制度、归档制度、保密制度、鉴定制度、备份制度、查阅利用制度、网络平安管理制度、机房管理制度、软件管理制度、操作管理制度、监督管理制度及具体工作人员的岗位目标责任制等，使其具有可操作性，并形成约束机制，确保具体工作的标准有序。要加强对企业档案信息化建设的标准化、标准化管理。各企业在进行档案信息化建设中，必须严格执行国家档案局和相关省〔市〕档案局有关档案数字化、电子文件归档管理等技术标准标准，确保数字档案