2023年建筑施工企业存货管理问题及对策.docx

建筑施工企业存货管理问题及对策 曾敏 关键词：建筑施工企业  存货管理  问题及对策 一、建筑施工企业存货管理问题分析 当前，建筑施工企业存货管理存在诸多问题，如存货采购方案不科学、存货库存储藏不合理、存货管理制度不健全、周转材料管理不标准以及已完工未结算的风险等，制约着施工企业存货管理，其具体内容如下： 〔一〕存货采购方案不科学 采购方案是存货管理最根底的工作，采购方案与采购本钱直接挂钩，但这一根底工作往往被无视，建筑施工企业存货管理中，存货采购方案不科学时有发生。究其原因，主要是因为存货管理在采购环节随意性较大，有时候仅凭采购者的经验或使用者的要求采购，并没有科学的统计和规划，这样导致与实际用的量不符，有时候采购量多，有时候采购量少。 〔二〕存货库存储藏不合理 库存储藏是指仓库中实际存储的货物，建筑施工企业的存货采购与库存储藏密切相关，一般来说，采购量大，那么库存储藏多;采购量小，那么库存储藏少。但值得一提的是，存货库存储藏的数量多少，关系到建筑施工企业的资金流动。在日常存货管理中，库存储藏没有展开有效的控制，不合理的库存储藏量，给资金周转带来了困难。 〔三〕存货管理制度不健全 在建筑施工企业中，存货管理缺乏相应的制度约束，管理过程中的违规行为时有发生，一旦出现由于管理不当对建筑施工企业造成的损失，难以区分责任界限，建筑施工企业岗位职责分工较为混乱，对存货管理工作的监督也缺乏相应的规章制度，有些建筑施工企业存在“重购置，轻管理〞的思想，使得存货管理工作不仅难以开展，而且还会造成大量的人力、物力资源浪费。 〔四〕周转材料管理不标准 周转材料在施工单位中占比很大，种类繁多，用量较大，收发频繁，周转材料主要是通用的贝雷片、钢板、钢护筒等，涉及的金额较大。周转材料的问题，包括不限于归还、保养、屡次周转、实物管理等方面的问题，目前，被周转的材料往往难以收回，迫切需要加强周转材料管理的标准化。 〔五〕已完工未结算的风险 在施工企业存货管理中，已完工未结算的存货占很大比例，造成这一现象的原因较多，如已经完成的工程量不符合计量的要求、预计的完工系数和实际的完工系数存在差异、总收入和总本钱预计不够准确、合同外的工程量、施工团队经验缺乏等，都会使得施工企业面临着已完工未结算的风险，给建筑施工企业存货管理带来了极大困扰。加之工程预算设置不合理，没有结合市场行情和物价水平设置，预算较低，也制约着存货管理工作的开展。 二、优化建筑施工企业存货管理的策略 为进一步提高建筑施工企业存货管理水平，科学有效地对建筑施工企业存货进行管理，在了解存货管理中存在的问题的根底上，优化建筑施工企业存货管理的策略，可以从以下几个方面入手： 〔一〕科学制定存货采购方案 采购方案是采购人员对采购活动的具体安排，在建筑施工企业中，结合供给市场的有关情况和施工过程中的材料工程、数量等要求，在采购预算的根底上进行采购方案、编制方案、审定，科学制定存货采购方案。与此同时，存货采购方案的拟定要严格经过层层把关，材料部门根据施工实际需要制定采购方案，由财务部门审核后，报给相关领导，获得批准后再进行采购。 〔二〕分类控制降低存货库存 对建筑施工企业而言，在存货管理中，对存货库存的储藏状态的了解程度，可以为存货采购提供一定的依据，从而起到降低库存量，提高流动资金的作用。对建筑施工企业而言，对存货的库存管理采用ABC分类控制法，可以对提高存货管理的有效性。在建筑施工存货管理中，将存货分类管理，不同的类别所占资金也不同，如A 类存货为水泥、钢筋、油料等，應实行重点管理;B 类存货为日常修理用配件和辅助材料等，应进行适当控制;C 类存货如办公用品、劳保用品等，不必留有太多库存，随时都可以采购。 〔三〕建立健全存货管理制度 建筑施工企业存货管理制度，对标准存货管理行为可以起到一定的约束作用，使存货管理负责人遵照一定的规章制度开展工作，尤其是责任人制度应提上议程，在分工明确、各司其职的环境下，明确规定其工作的责任，这样做的好处是，如果出现因为存货管理不当造成的存货损失问题，可以找到负责人，负责相应的责任。此外，对存货管理的监督也应建立相应的管理制度，以便将存货管理落到实处。 〔四〕加强周转材料标准管理 存货管理只有做到账账、账实相符，才能提高建筑施工企业的存货运营效率。对周转材料的标准管理，要设立专人专职，便于周转材料的收发，提高管理效率，在加强周转材料标准管理方面，要做到按需进场，按时退库，按照周转材料管理标准进行管理。与此同时，为推进周转材料的标准化管理，应注重对周转材料归还的检查，不可随意切割或破坏周转材料，确保周转材料的完整归还。 〔五〕防范已完工未结算风险 要强化对工程结算的管理，找准已完工未结算的原因是关键，因计量问题造成的已完未结算，要指派专人负责，及时完备计量条件，积极主动和监理部门、业主沟通，缩短审批环节。如果是出现合同以外的工程量，要及时获得业主的同意和签字，快速完善合同外的变动、索赔等手续、准确上报材料信息，做好和监管的沟通，尽快解决问题，减少已完未结的款项。与此同时，还要优选施工队伍，尽量选择经验丰富、综合素质较高的施工人员，提高施工团队的水平，减少施工企业经营的风险。 三、结束语 总之，存货是建筑施工企业的重要资产， 在企业资产中占据着很大的份额，存货管理的好坏也密切关系到整个企业的利益。存货管理是一个长期持续的过程，应科学定制存货采购方案、加强存货库存储藏验收、建立健全存货管理制度、加强周转材料标准管理、防范已完工未结算风险，才能加强存货管理。 参考文献 [1]郑小明.建筑施工工程本钱控制问题研究[J].财经问题研究.2023，〔S2〕. [2]陈兰珍.供给侧改革下的建筑施工企业本钱控制研究[J].中国总会计师.2023，〔06〕. [3]刘雪莹.建筑业应收账款管理问题探讨[J].商业文化.2023，〔08〕. [4]蒋昕，单昭祥.存货决策之经济订货批量模型研究[J].财会月刊. 2023，〔03〕. [5]张永青.建筑施工企业本钱控制需注意的问题及解决方法[J].企业改革与管理.2023，〔22〕.