2023年档案局年度档案馆管理工作总结新编.docx

档案局年度档案馆管理工作总结 2023年，xx区档案局在区委、区政府的坚强领导和上级业务部门的支持指导下，以邓小平理论、“三个代表〞重要思想以及科学开展观为指导，认真学习习近平总书记“三严三实〞和系列讲话精神，学习党的十八大及十八届四中、五中全会精神，认真学习贯彻区委三届十次全会精神，围绕中心，效劳大局，结合本地实际，积极履行档案工作双重职能，努力开发信息资源，拓展效劳功能，提高效劳质量，为我区经济建设和社会开展稳定作奉献。 一、加强领导，认真组织开展“大讨论〞活动 一是成立组织，部署发动。成立本局“大讨论〞活动领导小组，研究制定区档案局“守纪律、讲规矩、树正气、干实事〞大讨论活动实施方案，并召开大讨论活动发动会。二是多种方式，开展理论学习。创新学习方式，灵活采取个人自学、干部在线学习、集中学习、交流讨论等各种方式认真学习有关理论篇目。二是相互交流，撰写心得体会。充分展示学习成果，相互交流，着力形成共识，加深对“守纪律、讲规矩、树正气、干实事〞深刻内涵和重大意义的理解，进一步增强贯彻执行的内在动力。同时要求科级以上干部结合工作、思想实际和特点，撰写心得体会。四是查摆问题，整改落实。按照方案要求，认真查摆问题，对照梳理出的在守纪律、讲规矩方面存在的突出问题。五是开展批评和自我批评。召开专题民主生活会，领导班子成员进行自我剖析和总结，对照检查，开展自我批评。其他党员干部也各自查摆在守纪律、讲规矩、树正气、干实事方面存在的问题和缺乏，进行深刻的剖析和总结，提出改进措施。 二、履行职能，加强档案业务指导与监督 1.档案法制宣传工作。一是开展6月9日“国际档案日〞宣传活动。主要是征订上级统一制作的宣传册，向有关单位和个人发放，加强档案法制宣传，进一步扩大了档案和档案工作的影响力，提高了公众档案法制意识。二是配合“安徽档案揭秘〞栏目开展档案宣传活动。今年元月9日，XX省档案馆与合肥晚报社合作举办的“安徽档案揭秘〞栏目组一行来到贵池，对xx区档案馆有关人文历史档案资料进行了充分挖掘和采访。3月3日，合肥晚报“档案揭秘〞版块以“傩戏古风悠悠初七唱到十五〞为题，并配以插图，重点介绍了贵池傩这一古老剧目的历史渊源、主要内容、开展历程以及傩戏的唱腔、语言、服饰和表现形式等。 2.行政权力清理工作。为深化行政管理体制改革，创新管理方式，促进行政权力公开、公平、公正运行，xx区档案局按照xx市xx区人民政府关于印发区级行政权力清单制度工作方案的通知（贵政（2023）7号）等文件要求，结合实际，认真开展行政权力清理工作：一是全面梳理。按照“谁行使、谁清理〞的原那么，认真清理本部门的行政权力，对档案行政许可、行政征收、行政处分、行政强制以及其他权力事项逐一进行核实。二是编制职权目录。在对现有行政权力进行全面梳理的根底上，认真填报行政权力事项总表行政权力事项分表行政权力流程图，并逐项逐条核对权力实施依据，列出责任事项、追责情形及其法律依据，填写权力清单和责任清单和权力风险点情况表。至2023年1月区档案局全部完成行政权力清理工作。2023年11月，落实专人，开展政府权力工程库数据入库录入工作。 3.部署开展镇街档案工作。为贯彻落实中共xx市委办公室、xx市人民政府办公室关于进一步加强乡镇档案工作的通知（池办秘（2023）29号）和市档案局有关文件精神及要求，区档案局根据区分管领导指示意见，研究制定措施，向全区各镇、街道发出关于进一步做好我区乡镇档案工作的通知（贵档字（2023）11号），就进一步做好我区镇街档案工作作出部署，提出四项要求：一是加强对档案工作的组织领导。要求各镇、街道务必认真组织学习池办秘（2023）29号文件精神，并切实加以贯彻落实；要进一步强化档案工作责任，明确分管领导，配齐配强档案工作人员；要加强档案队伍建设，重视对档案工作人员的业务培训，切实提高业务技能和管理水平。二是扎实做好撤并乡镇档案工作。根据上级部署，结合本地实际，要求各镇、街道认真开展好撤并乡镇档案普查工作，摸清此类档案的处置情况及管理现状。三是积极开展镇街档案目标管理工作。池办秘（2023）29号文件要求，到2023年要实现全市全部乡镇（街道）档案工作目标管理达省二级以上标准。四是强化业务指导和工作督察。区档案局将积极履行档案主管部门职责，加强对乡镇档案工作标准化建设的业务指导和培训；同时对各镇、街道档案工作进展情况将适时开展专项督察，并通报督察结果。 4.镇街道财政分局档案目标管理工作。根据XX省财政厅关于开展创立效劳型乡镇财政所（分局）工作的指导意见精神，今年3月正式启动我区镇街道财政分局档案目标管理工作，确定牛头山镇等6家财政分局为我区2023年档案管理工作达标升级单位。各分局按照要求对本分局全部档案进行一次全面梳理、鉴定，并对照省一级标准，配置档案室以及相应的硬件设施设备，积极做好软件资料的收集整理、分类归档、保管利用等工作。经过努力，到2023年11月，原定牛头山镇、梅街镇、墩上街道、涓桥镇、棠溪镇、殷汇镇6家财政分局档案工作目标管理全部通过考评验收，到达省一级标准，提前完成了年初制定的工作任务。 5.开展档案执法检查。2023年8月，区委办、区政府办联合下发关于开展全区档案执法检查的通知（贵办明电（2023）78号），对全区2023年度档案执法检查工作进行了部署。根据文件精神和安排，在各单位自查报告的根底上，2023年11月中旬，区档案局对执法检查工作组织实施，重点检查了各镇、街道和政府机构改革涉及的区直单位，检查内容主要是机构改革中档案管理、整理、移交情况以及镇街档案目标管理情况等。检查工作结束后，区档案局将对档案执法检查情况进行总结并通报。 6.汛期档案平安工作。6月，汛期来临之际，区档案局认真贯彻落实上级有关文件精神，结合本地实际向全区各级各单位发出通知，要求切实做好汛期档案平安工作。一是加强领导，高度重视档案平安工作。二是严加防范，加强汛期档案平安检查。三是未雨绸缪，做好档案平安的防范工作。同时要求各级各单位要加强汛期档案平安信息报送工作，如发生档案及档案设施设备受损等情况，要在组织抢救的同时，及时报告同级党委、政府和档案主管部门。 7.档案数字化外包平安管理工作。根据省、市档案局有关文件精神，区档案局向全区各级各单位转发了国家档案局办公室关于印发〈档案数字化外包平安管理标准〉的通知，要求组织学习，认真贯彻执行。同时要求各级各单位在开展档案数字化外包时，要注重平安保密检查，确保档案实体与信息平安，并报区档案局备案，以便监督指导。区检察院、区医保中心在区档案局指导下开展档案数字化外包工作。 分页阅读第1页：档案局年度档案馆管理工作总结第2页：加强馆藏建设，为经济建设和各项事业效劳 三、加强馆藏建设，为经济建设和各项事业效劳 档案馆是集中永久保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心。加强和改进档案馆根底工作，改善馆藏条件，丰富馆藏内容，是开发档案信息资源，发挥档案信息价值，效劳经济建设和各项事业的前提。 1.新馆建设及搬迁工作。综合档案馆大楼建筑面积近3200平方米，为五层框架式结构，新馆内安装700立方米的智能型密集架、9立方米的电动防磁柜、20立方米珍藏柜、22立方米电动网片挂画柜，安装恒温恒湿控制系统，消防采用高压细水雾自动灭火系统。新馆可满足未来30年xx区档案事业开展和馆藏需要。新馆交付后，区档案局加强领导，精心组织，研究制定了档案馆闭馆公告档案馆搬迁方案档案馆搬迁紧急预案等，2023年9月下旬，在有关部门的大力协助下，区档案局顺利实施了档案馆整体搬迁。 2.档案史料接收工作。为进一步丰富馆藏，加强重要档案史料保护，今年上半年，区档案局继续做好史料征集工作，分别接收了本地有关家族捐赠的茅坦杜氏宗谱查浪郭氏宗谱查村胡氏宗谱计3套宗谱史料进馆。 3.“池州记忆〞老照片征集工作。为进一步提高社会公众档案意识，积极配合6月9日“国际档案日〞宣传活动，今年4月，xx区档案局根据上级档案主管部门统一部署，配合开展“池州记忆〞老照片征集工作，向全区转发了市档案局关于“池州记忆〞老照片征集活动方案，并要求各地各单位认真组织，广泛发动干部群众积极参与老照片征集活动，积极主动联络“老照相馆〞、“老摄影人〞等，共同做好本地本部门“池州记忆〞老照片征集工作。老照片征集的主要内容是，由社会各界人士收藏或拍摄的，反映池州在政治、经济、社会、文化和市民生活等各个领域方面不同时期的老照片（时间范围为2022年以前）。以清代末期、民国时期、解放初期和改革开放时期的内容为重点。同时，活动方案对老照片的征集方法、规格要求、组织评审、征集费用与奖励等有关事项，也作了详细规定与说明。 4.贵池年鉴编纂工作。根据区委办公室关于印发编纂工作实施方案的通知（贵办秘（2023）17号）精神和贵池年鉴（2023～2023）编纂大纲要求及安排，区档案局落实人员，查对资料，认真撰写年鉴中的“档案工作〞章节，内容主要包括：概况、档案法制建设、档案业务建设、档案资源建设、档案馆库建设、档案开发利用等六个局部。至2023月底，已完成定稿。 5.党内法规和标准性文件清理。根据区委统一部署，区档案局负责梳理了1978年-1984年党内法规和标准性文件，制定了清理目录，协助各有关部门做好档案资料查找工作。 6.利用信息资源，开展查档效劳。区档案局依据档案法规定，努力开发档案信息资源，积极开展利用效劳，充分发挥了档案的独特作用。一是为是为领导决策、制定和落实政策提供依据，主要是配合人社部门落实养老保险政策，提供有关临时工、民师、村干社干等方面的档案资料；二是为城镇职工提供工龄、年龄、招工、下放时间等提供凭据，主要是劳动人事、人口普查、知青下放登记等方面的档案；三是为工业园区建设、山林权属界定等提供原始凭证，主要提供土改证、山林权证等资料；四是为编史修志以及涉及池州的历史人物、事件的考证工作提供史料效劳，主要是提供各有关单位在各个历史时期形成的总结性档案材料以及会议纪要、记录和领导讲话等。为及时化解有关纠纷和矛盾，为建设“首善之区〞，促进经济社会开展作出了奉献。2023年典型利用效果事例如： ①张先生原是下放知青，因档案年龄与实际年龄不符，来到xx区档案馆求助。张先生曾到本地牌楼乡插队落户，后于1978年招工进厂。由于记不清自己是从何地招工的，档案馆人员只得按分类，查找县招工办1978年在牌楼乡招工的人员表格，未查到后又调来1978年池州镇招工人员表格，也未找到。当张先生失望地要离去时，工作人员再次仔细询问，得知张先生当时户口在县直单位，于是再次调卷查找县直单位招工人员表格，还是没有。后经提醒，张先生突然想起自己是从地直某单位招工的，于是档案馆工作人员再次调卷。如此几番周折，终于找到了张先生所需的资料。 ②XX县区居民瞿女士原在江南轴承厂工作，在办理手续时她发现自已的工龄计算有误。原来，在转为正式职工之前，瞿女士于1984年至1986年已在厂里做了3年合同工，按政策规定这3年是可以计算工龄的。但因她的档案里没有相关材料，有关部门无法认定。这直接关系到个人晚年的生活问题，经过一番查找，工作人员终于为瞿女士找到了当年做合同工时的工资表，并为她出据了证明。 ③居民许文清女士上世纪八十年代招工进入林业系统，面临退休却遇到了意外难题，在她个人档案中，有关表格还是手工填写的，有些字迹已不太清楚，更麻烦的是在“年龄〞一栏所填写的出生年月还有当时修改的痕迹，无法办理退休手续。为弄清情况，解决职工难题，许女士单位派员来到区档案馆，调出劳动部门有关招工档案，却没有找到许文清的招工材料。后经回忆，来人想起许文清当时是林业系统内招的工人，并没有经过统一招工考试。根据这一情况，档案馆工作人员再次进行针对性查找，终于找到了许文清当年的招工表