2023年青年志愿者联合会各部门职责.docx

青年志愿者联合会各部门职责 一、会长（1名） 1主持全面工作，把握联合会的开展方向。○ 2决策联合会的重大事物，向上级领导汇报工作。○ 3代表联合会签署有关文件。○ 4审核，批准联合会财务开支情况。○ 5检查各部门例会决议和年度工作方案落实情况。○ 6维护会员合法权益，维护联合会整体良好形象。○ 二、副会长（2名） 1分管联合会的其他部门，并协调其他部门工作。○ 2配合会长工作○ 三、秘书处 1对联合会工作性文件，档案，材料等制作记录负责。○ 2定期向校团委汇报联合会工作情况。○ 3代理会长开会，主持每周例会及签到等。○ 4制作联合会工作活动所需各种文件，材料并整理归档。○ 5负责各部门人员联络协调工作；负责审批各部门上交的筹划书，审批通过之后交由会○ 长，副会长审批；参与联合会校内大型活动筹划，所包括的方面有活动详细筹划书，人员安排，各部门任务分配等工作；积极配合各部门的工作。 6维护联合会各种历史活动记录并制作联合会年度工作总结。○ 四、人力资源部 1负责联合会的纳新工作，志愿者招募事宜。○ 2全面整理联合会人事档案，对志愿者人力资源进行信息保存。○ 3根据联合会实际情况和同学要求，对联合会会员进行统一志愿培训。并制定培训管理○ 条例及培训工作守那么。 4对各系志愿者队伍进行管理。○ 5对联合会财产，办公用品，财务状况及人力资源等维护保管，负责保护联合会公有财○ 产平安并对办公用品进行登记保存，不得随意外借。 6定期制作联合会用品清单并同意进行购置。○ 7提供各活动所需帽子，服装，工作证等物品。○ 8对联合会部门及成员进行学期考评，年度表彰。○ 9与其他部门积极合作，协助完成各部门培训工作。○ 五、宣传部 1对联合会海报宣传等工作负责并参与其他志愿效劳活动。○ 2做好宣传工作队伍建设，发扬吃苦耐劳精神。○ 3配合各部门活动宣传工作，保管宣传制作用品。○ 4制作联合会会标，统一对外宣传形象。○ 5加强联合会对外宣传工作。○ 6对联合会新闻报道，事迹宣传等工作负责。○ 7及时报道联合会活动新闻，并与校团委宣传工作配合。○ 8整理志愿效劳优秀个人事迹或实践活动材料，对外进行宣传工作。○ 六、工程管理中心 （一）校礼仪队（参照礼仪队规章管理制度） （二）爱心助教队伍（参照爱心助教规章管理制度） （三）校园志愿者队伍 ○1参与走进敬老院指数等一些公益活动。 ○2负责宣传义务献血，组织义务献血工作。 ○3负责每年的大学生志愿者寒暑期社会实践活动（包括文件的拟定，社会实践剪报的编辑，社会实践的筹划，材料的制作等。） ○4负责组织志愿者参加校园志愿活动。 七、外联部 ○1负责各项活动的赞助来源。 ○2外联部的一切赞助物品及资金由会长，副会长统一调配使用。 ○3负责与兄弟院校的交流。 ○4不得借用外联部的名义谋求个人利益。 附。各部门设部长一名，副部长一名。 青年志愿者联合会2023.5.13 第二篇：社团联合会各部门职责一、办公室 负责学生社团联合会文字工作，包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订会议通知，同时重点做好以下工作： （一）每学期初负责收集各学生社团的工作方案，并汇总制表； （二）负责指导做好新成立社团的申请、填表工作，时间为每学期初一个月内； （三）负责学期末收集各社联各部门及社团的工作总结，在此根底上，做好全校学生社团的总结； （四）负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案； （五）指导各社团做好每学年期初社团注册、社团会员登记，指导各社团做好活动记录； （六）负责社团办公室和活动室的日常管理工作（如：办公室物资管理，搜集活动申请表，向协会发出通知等）； （七）负责学生社团的档案管理； （八）监督学生社团联合会各部的工作情况 （九）完成领导交办的有关事宜。 （十）负责各社团活动场地的租借 二、财务中心 负责社团联合会及各学生社团的财务及设备管理。 （一）任何学生社团的财务收入（包括会费、社会赞助、创收款）均由财务部统一入账；资金由财务中心负责保管，下设会计、出纳各1名； （二）负责对各协会活动预算进行审核，按通过后的预算给予报销活动支出； （三）实行财务公开，每月向社团联合会、校团委汇报财务收支情况，每学期将财务情况向各社团公开一次； （四）负责向各社团主管财务的同学解释财务制度； （五）负责登记社联及各社团的设备，定期检查； （六）社团换届时，负责办理社团设备和财务的移交。 三、宣传中心 全面负责学生社团工作的宣传。 （一）每学期至少在校宣传栏对全校学生社团工作进行一次全面宣传； （二）负责建设校社联网站 （三）负责做好与兄弟院校学生社团的宣传交流； （四）负责指导各学生社团作好宣传和协助学校标准管理学生社团在校宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等； （五）负责定期向江南大学报、江大青年、蠡湖等刊物编辑部做好各社团稿件的投稿工作。 （六）充分利用校内外媒体的影响，及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传学生社团的工作。 （七）不定时的出刊物或报纸等宣传社联 四、组织中心 负责审查各社团活动申请和筹划书，协调、配合各部工作。 （一）负责对校社联的大型活动的筹划，组织和筹备工作； （三）紧密联系各社团社长，将社团联合会的通知及时下达各社团； （四）负责做好每学年的社团招新工作； 五、外联中心 负责与各大高校、社会和企业进行联系，为社联举办的大型活动提供支持。 （一）协调各社团的外出赞助工作； （二）与各高校进行联系，面向其他高校宣传江南大学学生社团联合会； （三）负责社团创收活动； （四）筹划我校社团外出活动与联谊交流、外来社团人员事项安排； （五）完成多个高校社团联合举办的活动、筹备等工作； （六）积极配合主席团及其他各部做活动。 六、调研中心 负责各协会常规活动，中、大型活动的考核评估 （一）及时向社联主席团反映各社团的现状； （二）监督各社团规章条例的执行情况； （二）负责对社团干部的年审、考核及向有关院系反响； （三）对各社团活动进行监督、评分，年终作为“十佳社团〞的评奖依据。 （四）定期对内，对协会，对外及院级社联分会进行调研 第三篇：青志各部门职责各部门职责 理事 杰舜：跟进宣传部，筹划部，会员部 珉滴：跟进效劳部，秘书部 统筹协调各部门工作，筹办各活动 秘书部 1、整理办公室的文档 2、存档。记录广交会志愿者、注册志愿者、内部干事效劳情况；收集总结心得；期末向宣传部要所有图片进行存档等。 3、考勤。会议，重大培训会，发动大会，总结大会等的签到和登记缺席情况。 4、会议记录。包括主题、问题、解决方法。会后要整理成电子版。 5、管理论坛。发布心得总结。（注意与宣传部沟通好，论坛发布之后及时更新微博，争取时效性） 6、申请课室 7、下达通知 8、借出物资的记录 9、制定全青志干事的条例 2023、评优工作：期末的注册志愿者评优，内部志愿者评优 宣传部 1、写贺词 2、出海报 3、活动前场地的布置 4、办公室布置。开学初必须完成。以温馨为主题，包括职务表，小黑板等等。 5、准备与环保相关的书签，作为环保这一工程的宣传。 6、设计明信片，作为志愿者鼓励物质。 7、设计青志管理层名片。 8、管理微博。每日更新；活动后图片及时发微博。 筹划部 1、筹划活动。如总结大会、发动大会、广交会培训、环保活动、收书活动等等。 2、拉赞助 3、定期设计调查问卷，帮助青志不断改善不断进步。 4、定期筹划联谊活动，增进内部交流。 效劳部（振翅天使队社区效劳队） 1、负责广交会、中博会等大型志愿效劳活动 2、与二级学院交流，增强合作 3、培训志愿者的效劳技能。如少年宫本卷须知，推拿手法，高血压知识。 4、与会员部密切联系，负责登记注册志愿者与内部志愿者的效劳时。 会员部 1、下达效劳通知 2、收集参与效劳的名单，并上传给效劳部相关负责人。 第四篇：青协各部门职责 （一）秘书部： 1.负责协会会议的通知及记录工作； 2.负责协会档案资料的归档工作； 3.负责协会财务有关工作； 4.负责协会义工的管理及关系维护工作； 5.负责协会内部运行保障有关工作等; （二）宣传部： 1.负责活动前期宣传（宣传单、专栏、海报、展板、横幅等）； 2.负责活动过程跟进，拍照、撰写新闻稿、收集心得，作活动记录，并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道； 3.负责整理活动资料，后期反响、总结及汇报; （三）公关部： 1.负责联系各实践基地负责人，开拓新的实践基地； 2.负责与校及各二级分院青协的沟通，及时了解青协活动动向，合作开展相关公益活动； 3.负责协会开展大型公益活动时，联系赞助商并筹集活动经费 （四）实践部： 1.为商学院义工提供参与志愿效劳活动所需的相关知识与技能的培训，增强实际工作能力； 2.负责筹划和组织各种形式志愿效劳活动，参与现场组织引领及管理； 3.负责召开商学院青协义工发动大会、优秀义工退役表彰大会； 4.与社会各实践基地负责人沟通反响，汇总整理后反响各部门及参与活动的志愿者。 第五篇：大学-社团联合会各部门职责社团联合会各部门职责 1.理事会。由社团联合会常畻委会选畻举产生，由理事长和理事组成。 （1）负责主持社联的全面工作，在院团委的指导下参与学院有关学生社团事务的管理，维护学生权益。 （2）理事长召集社联各大会议，讨论并制定社联工作方案，决定，布置各项工作，召开各社团例会，更好地效劳各社团。 （3）对内负责社联内部的思想，组织，作风和制度建设；对外完成dǎng，zhèng，团布置的各任务。 （4）按时做出社联学期工作方案，并催促检查社联各部门及各社团工作开展情况。定期做好社联工作总结，及时把有关情况向上级汇报。 2.办公室。