2023年办公室主任季度工作总结.doc

办公室主任季度工作总结 一、2023年工作总结 〔一〕标准和完善企业人事管理，寻求人事管理新突破 1、不断完善企业的制度化管理。2023年，办公室完成了xx物业公司的组织机构图的设计和制作。员工各项档案的整理和归档工作进展有序，并建立了电子档案。此外办公室还修改了入职、转正、考评、离职等人事表格，并与各主要部门进行沟通逐步的标准企业人事管理。 2、公司各项工作安排和会议组织。2023年，办公室加强企业会议管理和工作安排，并对每周工作安排及时进行跟踪和催促，确保公司各项工作正常有序的往前推进。 3、薪酬和福利管理为了确保企业能吸引和挽留优秀人才，办公室完善了企业的福利制度，为公司所有需要购置社保的员工购置了社会保险。重新制订了企业的薪酬管理制度，兼顾企业和员工利益，根据外部环境变化适当调整局部员工的薪酬。 〔二〕积极拓展渠道招聘，跟踪劳动合同的签定 1、办公室根据部门的申请和工作岗位的要求，在xx相关就业招聘网 站上发布招聘信息，并积极寻找相关渠道，加大招聘力度，确保企业正常的用工需求。 2、实时关注劳动合同的签订情况，对未签订或即将到期的劳动合同统一进行补签和续签，减少企业在劳动关系上的运营风险。 〔三〕办公物资的采购和行政后勤效劳 办公室重新修改了公司采购和合同签定的相关表格，并按各部门的购物用品报告要求及时进行办公用品的采购和安排合同的签定。 1、文件档案管理 做好文件的收发和保存，将收发的文件及时呈报领导审阅，并把审批的意见及时传达给各部门，做到上传下达。同时，将文件、签订的合同协议分类整理和保存。 2、公司各类证照年检和换证工作2023年，完成了xx物业公司营业执照和机构代码证的年检工作，并按领导要求变更了培森管理处的相关证照，同时协助办理了xx停车场的相关证件的办理工作。此外，办公室及时跟踪和办理了停车场保险和公司小车保险的续险工作。 〔四〕积极协助公司领导现有管理处的维护和新工程的拓展工作。2023年，办公室积极协助公司领导对xx大厦消防和电梯问题及物业专项基金的追缴工作，同时，全力协调各部门齐心协力，加大公司新工程的拓展，并配合相关文字工作和与业委会的沟通工作。 〔五〕办公室工作上中所存在的缺乏 作为公司的桥梁和枢纽，办公室管理是否到位直接关系到公司的顺畅运营。虽然办公室工作千头万绪，关系到方方面面，但工作中还 仍旧存在以下明显缺乏之处： 1、规章制度的执行上存在软弱情况，落实不到位。 2、固定资产、物品的采购和管理上有待进一步标准； 3、招聘工作尤其是保安人员的招聘渠道有待拓宽。 二、2023年年度工作方案 根据2023年度工作情况与存在缺乏，结合目前公司开展状况和趋势，办公室方案从八个方面开展2023年度的工作。 〔一〕丰富招聘渠道，招募优秀人才，满足企业需求。 丰富招聘渠道，加强保安员的招聘和选拨，培育企业所需人才。 〔二〕努力搭建合理的薪酬福利体系，创造和谐劳资关系 1、完善薪酬设计和薪酬管理，落实新的薪酬管理制度和体系。 2、在2023年，办公室方案对公司福利政策进行一些调整尤其是食堂宿舍等制度的建立和标准，同时完善奖励和晋升体系，从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、对企业的忠诚度、荣誉感等问题，形成公平向上的企业精神。 〔三〕大胆尝试助推企业目标责任管理和保密协议 大胆尝试助推企业目标责任管理，提高员工工作效率和工作积极性，同时为躲避企业运营风险，与相关责任人签定目标管理责任书和保密协议。 〔四〕继续标准行政管理，提高行政效劳水平 1、严格按行文程序书写以公司名义发表的各类文件，确保文稿质量。 2、加强工作纪律管理，加强后勤效劳。 〔1〕强化工作纪律，推行全员考勤管理和工作纪律的监督。 〔2〕加强采购管理，抓好办公用品和部门物资使用的本钱控制。 3、根据组织结构图完成各部门岗位职责和管理制度的制定和推行。 〔五〕加强企业内部管理和外部宣传，提升提升企业的行业竞争力。 1、做好各部门之间的工作沟通和协调工作，确保工作良好衔接。 2、做好员工的了解和沟通工作，推行制度化+人性化的管理。 3、树立外部企业良好形象，积极拓展新的物业管理工程 〔1〕与现有工程业委会、工作站、街道办，住宅局等主管职能部门进一步沟通，加强配合力度，增强效劳意识，提高物业的效劳质量。 〔2〕加强与新工程业委员和政府主管部门的沟通和协调工作，做好企业在新工程上的面向广阔业主的形象宣传，积极争取新工程。在即将过去的2023年，办公室一直在积极的探索更为合理、更为适用的管理方法和模式，并努力做好后勤协调工作。在新的一年里，办公室将继续围绕公司工作目标，克服缺点，改良方法，深入了解，掌握实情，大胆探索工作的新思路、新方法，努力促进工作再上一个新台阶，争取为公司的健康快速开展作出更大的奉献。xxxxx物业管理 二0年月日篇二：办公室主任年度工作总结 办公室主任年度工作总结xx年，对我来说，应该是不平凡的一年。这一年里，在室领导的关心支持和各位同事的协力配合下，我在德、能、勤、绩、廉等方面都取得了新的进展，思想政治素质进一步提高，统筹协调能力进一步增强，勤勉进取意识进一步坚决，廉洁为民精神进一步树立，在办公室工作中，努力在“懂规矩、讲标准、定规章、摸规律〞上下功夫，把优化效劳作为天职，把做好实务作为根本，把建章立制作为前提，把甘于奉献作为根底，各项工作取得了一定的成绩。现将情况汇报如下： 〔一〕加强学习，全面提高自身综合素质 市委政研室〔农办〕的工作性质决定了每一个人都要永无止境地更新知识和提高素质。因此，我非常重视学习，坚持边干边学，边学边想，将学习思考的成果努力转化为推开工作的动力。一是认真投入政治学习，通过积极参加各种实践活动，进一步提高觉悟，坚决信念，用正确的世界观、人生观、价值观指导学习、工作和生活实践。二是强化理论和业务学习。重点学习办文、办会、办事知识，并结合自己在公文写作等方面存在的缺乏，有针对性地进行学习，不断提高自己的文字工作能力。同时，刻苦钻研与本职工作相关的知识，努力将自己打造成为“复合型〞的人才。三是提高适应新职位需要的本领。通过向领导学、向同事学，努力丰富自己、充实自己、提高自己，培养良好的学习和工作习惯，努力增强逻辑思维能力、效劳协调能力，根本适应了本职工作的需要。 〔二〕转变角色，用心培育敬业爱岗精神 在这一年里，我从抓具体工作到主持办公室全面工作，角色发生了很大变化。为及早适应更高的工作要求，我进一步加强对自身的磨练，敬业精神、业务素质、工作能力上都有了长足的进步。首先是敬业精神进一步提高。将新的岗位作为自己实现理想、展示才华、表达价值的重要舞台，明差距，找缺乏，理思路，提举措，在思想上、行动上更加敬业地投入工作，使自身能力水平能够尽快到达岗位的要求。其次是爱岗精神进一步加强。常怀感恩之心，把珍惜岗位，珍惜时机作为提高热爱本职工作的出发点，无论什么工作都竭尽全力，从而在实际工作中表达谦虚谨慎、积极肯干的工作心态。第三是奉献精神进一步加强。一年来，受大家讲大局讲奉献精神的影响，我能尽最大努力克服各种实际困难，以饱满的热情和良好的状态，积极投入到各项工作中，努力完成好领导交办的各项工作。 〔三〕务实有为，全力做好各项工作任务 一年来，办公室紧紧围绕中心工作，在“参与政务、管理事务、搞好效劳〞上下工夫，积极发挥参谋助手作用，努力提高工作效率和效劳质量，较好地完成了各项工作任务。一是积极发挥参谋助手作用。根据新形势新要求，在年初提出了调整领导分工与内设机构职能的建议，经室务会议研究通过，进一步理顺了关系，提高了工作效率。着力搞好综合协调，精心效劳重要会议，先后完成了全市农业和农村工作会议、农业招商会、全省“千万〞工作现场会、全市“百千〞工程会议等重大会议的协调效劳工作，同时组织召开全市主任会议4次，在后勤保障等方面较好地完成了任务。重视加强督办反响。认真落实市委、市政府重要会议和文件精神，拟写并报送关于市委市政府重点工作、市区重点实事、构建惩防体系工作会议等的贯彻落实情况以及半年工作、全年工作情况报告，做到件件有落实，事事有回音。认真做好人大建议和政协提案工作及人民来信、来访工作，会同有关处室完成33件人大建议和政协提案的答复工作。此外，围绕阶段中心工作任务，制订每月工作安排，协调各处室按照方案推进工作，便于领导催促检查各项工作进度。二是紧扣建设“五部〞机关的目标，努力营造良好开展环境。大力加强与新闻媒体沟通联系，加强宣传筹划，会同有关部门组织各类采访活动10屡次。向省委政研室、市委办报送信息近50多条，顺利完成市委办信息报送任务。重视政研信息报送工作，出台政研信息考核方法，截止11月底，全省政研信息累计积分名列地级市第4名。编发xx6期，办刊质量进一步提高，较好地发挥了调查研究和新农村建设交流平台的作用。三是加强效劳和标准工作。严格财务报销，标准文件运转制度，落实专人负责，认真做好签收、登记、送审、跟踪催办等环节，努力做到不延误、不丧失、不误传，确保文件高效运转。为提高工作效率，及时更新工作用车1辆，更换办公13台，打印机2台。认真搞好日常接待，做好督查考核、参观考察公务交流的接待工作，明确接待要求，考虑周全、安排合理，全年共接待客人23批180多人次，认真落实食宿交通、参观安排、交流座谈等事宜，加强了沟通，增进了友谊。按照市委统一部署，组织开展了作风建设、社区共建、创卫、深化拓展“树新形象、创新业绩〞、深入学习实践科学开展观等主题实践活动，承当了大量的工作，取得了明显的成效。另外，组织参加机关运动会、张家界疗养等活动，活泼了气氛，收获了良好的效果。 〔四〕廉洁自律，扎实培养干净干练作风 能够以党员的标准严格要求自己，在工作上作风扎实，做到高标准、严要求，在生活上作风正派，做到严于律己，坚持自重、自省、自警、自砺，努力树立健康向上、清正廉洁的年轻干部形象。能自觉遵守单位的各项规章制度，组织纪律性、工作责任感和事业心较强。在接人待物方面，谦虚和蔼，尊敬领导，团结同事。八小时以外的生活，能保持健康的生活情趣，不做低级乏味的事情，没有发生任务违反党风廉政建设的有关规定。xx年，可以说，我做了一些工作，取得了一些成绩。但是与先进同志相比，仍存在不小的差距。主要表现在：调研创新、钻研业务风气还不够浓厚，把握全局、超前谋划、统筹安排、综合协调的水平有待进一步提高。以上缺乏和问题，亟待在今后的工作中认真加以解决。篇三：办公室主任年度工作总结和方案 办公室年度工作总结和方案 尊敬的各位领导、各位同事以及来宾朋友们，大家下午好。2023年，在公司领导的关心和帮助及各部门同仁的支持与配合下，办公室各项管理工作进展顺利。为了总结经验、寻找差距、促进办公室各项管理工作再上一个新的台阶，现特将2023年度工作总结及2023年度工作方案，汇报如下： 一、2023年年度工作总结 1、不断完善企业的制度化管理。2023年，办公室完成了公司的组织架构图的设计和制作。并牵头做好各部门管理制度和组织架构图的制定、评审工作。 办公室负责制定完成了公司的员工手册以及公司的行政管理制度，并在日常运用中不断进行修改完善。 员工各项档案的整理和归档工作进展有序。此外办公室还修改制定了员工入职、试用、转正、离职等人事表格并在日常使用中不断进行完善修改，与各