2023年行政主管的工作内容.docx

行政主管的工作内容 所在部门：行政人事部 职务：行政助理 入职后需要了解的内容： 1.企业各部门的划分情况及各自的职能，产品生产的流程。 2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人，了解其职责。 3.行政工作的主要内容及细节（各种日常事务的管理）esp.做好各项工作的前提： 了解公司目前的相关制度，与各项管理内容相关的表格、资料有哪些；相关的数据要及时更新，及时发布各类通知、通告、文件等。 主要内容： （1）食堂。按照相应的规定和管理制度，进行检查，监督。 （2）宿舍。检查，评比；按月抄查水、电表，统计费用。 （3）保安（门卫）。监督保安的巡查情况，查看巡查记录。 （4）车辆使用。了解申请用车的流程。 （5）资料档案。打印、复印、整理、存档，明确各部门应管理和保存哪些档案。 （6）会议。周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知，把会议纪要上传至公司局域网等内容。 （7）公司物品的管理。了解相应的规章制度。 （8）保险的购置。了解当前购置的保险的相关情况，包括购置了哪家保险公司的哪些险种，有效期限等。处理公司员工的购置保险申请。 （9）宣传公司企业文化。包括公司内部宣传栏的设置、改进，以及对外宣传网站内容上的更新等。 4.与人力资源管理相关的内容 （1）员工人事档案 （2）了解公司各部门人员配备情况，假设有空缺职位，及时制定相应的招聘方案，发布招聘信息。 （3）了解公司各部门各职位的根本职责和应当具备的根本素质，以便对应聘者进行初步面试。 （4）考勤情况的汇总。相关信息做到及时通报本人。 （5）员工考核、岗位异动、离职等手续的办理：相关表格（考核表、岗位异动申请表、离职申请表等）——部门经理——总经理 （6）培训的流程 5.需要注意的其他内容 （1）熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。 （2）打印、复印、 、考勤机等设备的熟练使用。 （3）行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反响，并处理内、外部投诉，要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。行政主管的工作内容 所在部门：行政人事部 职务：行政助理 入职后需要了解的内容： 1.企业各部门的划分情况及各自的职能，产品生产的流程。 2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人，了解其职责。 3.行政工作的主要内容及细节（各种日常事务的管理）esp.做好各项工作的前提： 了解公司目前的相关制度，与各项管理内容相关的表格、资料有哪些；相关的数据要及时更新，及时发布各类通知、通告、文件等。 主要内容： （1）食堂。按照相应的规定和管理制度，进行检查，监督。 （2）宿舍。检查，评比；按月抄查水、电表，统计费用。 （3）保安（门卫）。监督保安的巡查情况，查看巡查记录。 （4）车辆使用。了解申请用车的流程。 （5）资料档案。打印、复印、整理、存档，明确各部门应管理和保存哪些档案。 （6）会议。周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知，把会议纪要上传至公司局域网等内容。 （7）公司物品的管理。了解相应的规章制度。 （8）保险的购置。了解当前购置的保险的相关情况，包括购置了哪家保险公司的哪些险种，有效期限等。处理公司员工的购置保险申请。 （9）宣传公司企业文化。包括公司内部宣传栏的设置、改进，以及对外宣传网站内容上的更新等。 4.与人力资源管理相关的内容 （1）员工人事档案 （2）了解公司各部门人员配备情况，假设有空缺职位，及时制定相应的招聘方案，发布招聘信息。 （3）了解公司各部门各职位的根本职责和应当具备的根本素质，以便对应聘者进行初步面试。 （4）考勤情况的汇总。相关信息做到及时通报本人。 （5）员工考核、岗位异动、离职等手续的办理：相关表格（考核表、岗位异动申请表、离职申请表等）——部门经理——总经理 （6）培训的流程 5.需要注意的其他内容 （1）熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。 （2）打印、复印、 、考勤机等设备的熟练使用。 （3）行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反响，并处理内、外部投诉，要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。 范文二：行政主管的工作内容企业行政管理工作模块 一、制度建设。管理制度（总那么和各个板块的细那么）、工作流程、作业指导书、奖惩方法、考核方法。 二、企业文化建设： 1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、效劳等等； 2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核； 3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关心、鼓励），干部以身作那么，员工个人修养； 4.企业文化的具体表现。标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。 三、公共关系管理： 1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务）； 2.危机公关和企业形象强化公关； 3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 四、后勤管理： 1.食堂：采购（蔬粮果肉、干杂调料、炊具、洁具和服饰等）、储藏、领取、卫生、效劳、满意度，外来人员的招待，食堂员工管理，考核及奖惩； 2.宿舍：平安、整洁、配套设施、方便舒适度、配备标准及入住标准划分； 3.车辆管理。平安及维护、证照管理（年审、保存、更换）、调度、维修、使用登记。 4.厂区平安、卫生、绿化及根底设施维护。 五、一般行政管理： 1购销存：办公用品的采购、入库、领取； 2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护； 3.来往信件、邮件及公文写作； 4.信息搜集整理分析及信息平安； 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查； 6.档案整理、保存、维护、借阅管理； 7.证照申请、年审、使用及保管； 8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）； 9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，标准内部制度，考察合作方等）； 2023.工作方案、执行、验收。 范文三：行政主管的工作内容行政主管的工作内容 所在部门：行政人事部 职务：行政助理 入职后需要了解的内容： 1.企业各部门的划分情况及各自的职能，产品生产的流程。 2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人，了解其职责。 3.行政工作的主要内容及细节（各种日常事务的管理） esp.做好各项工作的前提： 了解公司目前的相关制度，与各项管理内容相关的表格、资料有哪些；相关的数据要及时更新，及时发布各类通知、通告、文件等。 主要内容： （1）食堂。按照相应的规定和管理制度，进行检查，监督。 （2）宿舍。检查，评比；按月抄查水、电表，统计费用。 （3）保安（门卫）。监督保安的巡查情况，查看巡查记录。 （4）车辆使用。了解申请用车的流程。 （5）资料档案。打印、复印、整理、存档，明确各部门应管理和保存哪些档案。 （6）会议。周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知，把会议纪要上传至公司局域网等内容。 （7）公司物品的管理。了解相应的规章制度。 （8）保险的购置。了解当前购置的保险的相关情况，包括购置了哪家保险公司的哪些险种，有效期限等。处理公司员工的购置保险申请。 （9）宣传公司企业文化。包括公司内部宣传栏的设置、改进，以及对外宣传网站内容上的更新等。 4.与人力资源管理相关的内容 （1）员工人事档案 （2）了解公司各部门人员配备情况，假设有空缺职位，及时制定相应的招聘方案，发布招聘信息。 （3）了解公司各部门各职位的根本职责和应当具备的根本素质，以便对应聘者进行初步面试。 （4）考勤情况的汇总。相关信息做到及时通报本人。 （5）员工考核、岗位异动、离职等手续的办理：相关表格（考核表、岗位异动申请表、离职申请表等）——部门经理——总经理 （6）培训的流程 5.需要注意的其他内容 （1）熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。 （2）打印、复印、 、考勤机等设备的熟练使用。 （3）行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反响，并处理内、外部投诉，要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。 范文四：行政主管工作内容行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管 行政人事部作为公司的一个幕僚部门，肩负整个公司的管理重任，不仅为公司正常的运转提供了效劳平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和效劳。运作的好坏，直接关系到整个公司的标准化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是工作多是效劳性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板无视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（办公室主任）。 一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责： 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发 （1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源方案与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源方案，通过这些使企业内部“人事宜〞即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到适宜的岗位，来实现人力资源合理配制。 （3）工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种鼓励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 （4）培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中表达，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发方案：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工开展提供咨询，标准在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力〞和“发挥员工能力〞以此改进员工的行为方式，到达期望的标准。 （5）人员考核：