2023年会议策划方案.docx

会议筹划方案范文 会议筹划方案范文1 （一）活动主题： 主标题：大型援助系列活动 副标题：拥抱健康时代专题讲座暨援助工程启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 （二）活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 （三）活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解援助工程活动，了解其独特的宣导和效劳，以消除百姓对援助工程的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立关爱时时有，援助处处在的效劳人口健康事业的品牌形象，从而促进援助工程的全面推进。 （四）活动目标： 1、参会人数。200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。 2、预期收获。参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象。以各项产品和效劳让受益百姓记住援助工程，并树立强势品牌形象。 4、传播品牌。形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： （五）时间与本卷须知 2023。00盘点清查各种物品的准备情况。 2023：2023确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。2023：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。 2023。50到达会场，开始会场外的布置。 2023。30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 2023。2023会场布置完成，相关人员待命。 2023。20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。 2023：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。2023：50播放视频 2023：55-2023：00幕后音 2023：00-2023：05开场白 2023：05-2023：2023护卫领导一入场，播放拉德茨基进行曲 2023：2023-2023：20领导一讲话 2023：20鲜花 2023：20-2023：22护卫领导一退场播放退场音乐 2023：22-2023：25主持 2023：25-2023：27护卫领导二入场播放拉德茨基进行曲 2023：27-2023：35领导二讲话 2023：35鲜花 2023：35-2023：37护卫领导二退场播放退场音乐 2023：37-11：2023专家演讲：拥抱健康时代 11：2023-11：30演示产品 11：30-11：40试点代表受赠，领导授匾/授牌11：40-12：00受赠代表讲话（4位） 12：00-12：05领导退场播放会后音乐 12：05-12：15代表入席午餐宴会 12：15-12：20组委会领导：祝酒词 12：20-13：30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动13：30-14：00欢送嘉宾出场 14：00会场清理 会议筹划方案范文2一、会前筹划 ▲确定会议主题rarr;确定议事日程rarr;确定参会人选▲会前通知：通知参会人员 方式： 通知或书面通知 内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等）注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录rarr;确定最后参会人员 统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类; 统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、 ; ▲联系酒店：联系房间 预定房间（数量、类型、时间、价格）rarr;联系会议室 会议厅（容量、时间、设备、价格） rarr;餐饮安排 是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌 ▲会议准备材料： 1、领导讲话稿; 2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）、其他文件、房卡等; 3、会议设备：、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备; ▲场地布置： 1、会议横幅 2、主席台的安排。谁。几个人。怎样安排。是否需要铭牌。位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用。怎样安排。是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。 3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排。（设备最好准备2套以上） 4、如果发放奖品。要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放）。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式。穿戴是否整齐、符合要求。会前是否进行过演练。 5、非常重要的会议，请速记员。 6、国际性会议，准备同音翻译。 ▲支出预算。文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。 ▲部门分工 二、会中 设立签到处：参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明本卷须知（比方 、着装），咨询返程时间及交通路线，统计并通知安排; 餐饮问题：选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：那些人去。吃什么。不吃什么。在哪里。 本卷须知： 1、空调的温度问题（作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低），会场的空调在冬天适宜，是否在夏季可以。（如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效），这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温。 2、灯光音响效果： 2、冲水。冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。（1、整个会议的过程中要保证有饮用水。 2、要保证每一个人都有水喝，但不要试图在冲水时每一个都去冲。 3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水，参会者不一定照顾到。） 3、会议中途休息：放音乐， 1、播放时要注意选择歌曲，要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲，防止流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵，因为开会大脑都容易类，在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知，这时主持人要上台组织大家入座。 4、确保条幅、话筒、投影仪、、桌签、咖啡杯、茶水等正常 5、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等; 三、会后出游 四、会后收尾 ▲退房。结账，收回房卡安置好不能及时离开的与会者。 ▲送站：根据返程时间，统筹规划，送参会人员 ▲会议照片：如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便 ▲收拾：会议物品，防止忙中出错，遗漏东西 ▲整理会议记录，总结为会议纪要 ▲进行会议总结，分析缺乏之处，保存不错环节 会议指南： 一、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、大会主席、副主席、会议时间和地点; 二、参会嘉宾名单（姓名及职务） 三、会议日程安排（时间、地点、） 四、旅游安排（集合时间、地点，负责人，备用品，目的地，餐饮） 五、会议须知（所需证件、会议要求、本卷须知） 会议筹划方案范文3一、甲方委托乙方于年月日年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都筹划并安排甲方会议及观光考察. 二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案： 月日迎候代表抵蓉，全天安排接机、接站，会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表，酒店大厅设签到台及水牌，安排代表入住， 18：30晚餐 宿：凯宾斯基饭店 月日全天会议 早2023：00morningcall2023：30二楼中西自助早餐 2023：00-11：30会议（会议室布置、装置可根据甲方需求提供） 12：00-14;00二楼中餐、午休 14：00-17：30继续会议（中途安排茶歇一次） 18：00二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉ok晚会 月日早2023：00morningcall2023：30二楼中西自助早餐上午自由活动 12：00二楼午餐14：00前往双流国际机场15：20-16：00飞机往九寨沟。18：00于九寨天堂中餐厅 晚餐。宿。九寨天堂 月日早2023：00morningcall2023：30中餐厅自助早餐 早餐后bus前往九寨沟景区，换乘当地观光车游览九寨沟（上午游览那么查洼沟，12：00午餐）下午游览 日那么沟及树正沟; 18。00沟口集合后bus返回九寨天堂。 18：40中餐厅晚餐 20：00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会宿：九寨天堂 月日早2023：00morningcall2023：30中餐厅自助早餐，早餐后bus前往人间瑶池黄龙景区14：00黄龙餐厅午餐 15：00bus往九黄机场17：50-18：30乘机返回成都 19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐宿：凯宾斯基饭店 月日早2023：00morningcall2023：30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站。 三、会议全程费用及分项报价：（按30人以上计算） 1.房费：（已含效劳费） 成都凯宾斯基：元/人天3天=元/人 九寨天堂：元/人天2天=元/人房费合计：元/人 2.餐费：（共计九正餐、5早餐） 成都及途中：元/人餐7餐=元/人 九寨天堂2晚餐：元/人餐2餐=元/人餐费合计：元/人 3.门票 九寨沟345元（含观光车） 黄龙12023元 藏羌歌舞晚会180元 4.交通费： 全程旅游bus及机场、车站小车接送，。合计。元 成都-九寨-成都机票：元/人 机建费：元/人 5.会议室： （30-50人）元/天 投影仪：元 茶歇：元/人次 6.全程摄影费： 元/人（含制作光碟、照片） 7.导游效劳费： 全程工作人员及优秀导游效劳元/人天天=元/人 8.卫生保健费： 红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天天=元/人 四、接待标准： 1.入住五星级酒店（如每人一房，补齐房差） 2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译 3.全程每人天提供饮料一瓶 4.赠送四川特色民间工艺品一件 5.豪华旅游bus、行程中机票 6.哈达迎客效劳 7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作 8.旅游意