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2023
办公用房
使用
管理办法
新编
办公用房使用管理方法
根据区委办、区政府办关于全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知(办发(2023)xx号)有关在党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照党政机关办公用房建设标准,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本方法。
一、管理使用
办公楼一楼为xxxxx,二楼为xxxxx,三楼为xxxx。本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原那么,各科室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要保护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。
二、平安管理
为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。各办公室在下班后关闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生
办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理
垃圾,卫生清扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。
本方法自2023年11月1日起执行。
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