2023年大洼区司法局机关管理工作制度.doc

大洼区司法局机关管理工作制度 〔一〕 考勤制度 1、机关干部上下班实行刷脸输入签到签退制度，签到签退工作由局政治处负责，签到签退时间以区政府规定的作息时间为准。 2、机关干部必须自行签到签退，严禁他人代签、补签。超过上班时间签到的为迟到，未按规定批准提前离岗的为早退，工作时间内未签到的为旷勤。抽查时不在按脱岗处理。 3、机关干部参加会议、培训、出差、下乡等，须提前告知政治处登记，并在去向板上标明；因参加临时会议、紧急出差或完成其它临时性重要工作任务不能在规定时间内签到的，由其本人将去向在规定的签到时间内告知政治处，政治处做好记载，视为正常签到上班，否那么视为旷工。 4、机关干部因事因病不能签到上班的，须按规定书面请假，并及时告知政治处做好记载。 5、严格签到签退管理，签到表按规定的上班时间后推5分钟、签退应在下班时间后推20分钟内结束。 6、政治处每季度公布一次考勤情况，每半年和年底汇总一次，作为年终年度考核评优、评先的重要依据之一。 7、凡召开会议或组织集体活动，实行点名和会议签到制度。因事不能参加会议或集体活动的必须事先按规定请假。迟到、早退、无故不参加会议或集体活动者，一律按缺勤处理。 大洼区司法局机关管理工作制度 〔二〕 请销假制度 1、机关工作人员必须严格执行请销假制度，按照管理权限事前请假，事后及时销假。 2、局主要领导请假或外出需向上一级机关分管领导请假，局副职领导干部请假由局主要领导批准。 3、机关工作人员一般不应请事假。如需请事假的，由本人事先提出申请填写请假单，经局长批准。局长不在单位由分管领导批准。请假单交政治处备案。请假人员自行调整机关人员去向版。请假理由不充分者不予批假，未经批准擅自不上岗按旷工处理。 4、机关工作人员请病假的，应该提供县级以上的病志和诊断书，由局长批准。 5、因病因事较长时间内不能上班的，要履行相关审批手续，其工资待遇按相关规定执行。 6、机关工作人员在岗位因工作临时外出的，经分管领导同意后填写临时外出单交政治处备案。外出人员自行调整机关人员去向版。 7、病事假天数和工资执行的相关规定，具体按照大政办发【2023】 3号文件执行。 大洼区司法局机关管理工作制度 〔三〕 学习制度 1、认真参加各种学习培训，讲究学习方法，注重学习效果，努力提高效劳能力和业务水平。 2、中心组学习每月至少1次，全体机关人员集中学习每月至少两次，学习时间可串不可占。 3、参加集中学习时做到不迟到，不早退，不无故缺席。 4、集中学习时要认真听讲，不闲谈、不吸烟、不在学习现场接打 ，不外出办事，不会客，讨论时要认真思考，积极发言。 5、积极自学，制定个人学习方案，加强政治、业务、新知识学习，注重自我能力素质提升。 6、标准使用集中学习笔记和自学笔记。笔记字数和撰写心得体会文章数量要到达年初学习方案规定要求。 7、由政治处制定集中学习方案，并组织对机关学习情况进行不定期检查，每年至少组织一次全员考试。 大洼区司法局机关管理工作制度 〔四〕 节假日值班制度 1、建立领导带班和工作人员值班制度。 2、机关工作人员必须服从值班安排，值班期间值班人员不迟到，不离岗，尽职尽责，确保 畅通，及时妥善处理有关事宜。 3、值班人员要认真热情做好假期来访接待和登记工作，如有重大紧急情况，要及时向领导汇报。 4、按照值班要求，做好值班交接工作。 大洼区司法局机关管理工作制度 〔五〕 会议制度 1、会议一经确定后，承办人员按照会议名称、内容、时间、参会人员范围、会议日程、会议要求、会议地点等内容拟发会议通知，经分管领导审核后，由办公室〔承办人〕发出会议通知。 2、如会议议题临时调整或时间变动，办公室按领导要求及时通知与会人员，保证会议顺利进行。 3、召开的综合性会议，会议材料由分管领导做好会议材料撰写分工；各口召开的会议由承办人员负责撰写会议材料；办公室根据分工负责材料的打印、分发。 4、会议地点确定后，由办公室负责联系落实，并根据会议内容布置会场。会场布置应表达庄严、大方、朴素的原那么。会前要对会议室的音响设备进行仔细检查，确保会议音响效果。需要录音的，由相关人员负责录音。 5、会议室内卫生、饮用水等由办公室负责，会议期间严禁吸烟，会前负责摆放好桌椅、座牌等，会后及时清理清扫会议室。 6、大型会议需要摆放座次的，负责会务的工作人员要在会前准备好桌牌，认真核对姓名，按照顺序依次摆放。 7、召开会议前，办公室人员做好会场分工，分别负责会前签到和维持会场秩序。负责签到工作人员准备好会议签到簿，做好会议签到记录，并做好迟到人员、未到会人员、提前退场人员清点记录。 8、负责维持会场秩序工作人员做好参会人员入场引领工作，有座位图的须按照座位图要求正确就座；没有座位图的须请参会人员坐满前排座位，座位安置的顺序必须是先前排再后排，不能出现中间座位空置、人员分散、不集中的现象，不允许到会议开始之后再调整人员座位。在会场最后一排设迟到席，会议开始之后请所有迟到人员到该席位就座。 9、参加会议者应提前到会，依据安排入座，会前主动关闭 或调到振动、静音状态。因特殊情况不能参会，要事先请假，不得擅自缺席和找人代会。 10、参会人员在开会时应认真专注，做好会议记录，不交头接耳，不打瞌睡、不接打 、不翻阅与会议无关资料或做其它无关事宜，不得中途私自离场。 大洼区司法局机关管理工作制度 〔六〕 局党组会议制度 一、局党组会议讨论决定以下事项： 1、党务工作； 2、人事调整、干部奖惩； 3、本部门重要工作、重大事项； 4、重大经费支出事项； 5、其他需要党组集体研究的临时性紧急工作。 二、局党组会议召开的程序： 1、会议由局党组书记主持； 2、需要提请局党组会议讨论决定的事项，各部门负责人应向分管领导提出，重要问题应提交书面报告，由分管领导提交局党组会议讨论； 3、局党组会议原那么上要形成会议纪要。 三、局党组扩大会议由局党组书记主持，成员、局部股室负责人列席参加。 大洼区司法局机关管理工作制度 〔七〕 局长办公会议制度 1、传达上级重要文件和会议精神； 2、集中学习政治理论、法律法规； 3、各股室就普法、人民调解、社区矫正、刑释解教、法律援助、公证律师等司法行政业务进行培训、辅导； 4、各股、室、处、所、中心负责人汇报上季度工作情况，下季度工作打算； 5、局领导班子部署应急性的重要工作； 6、局班子成员总结分析上季度工作，部署近期工作；参加人员应当提前做好会议所要求的各项准备工作。参会人员必须按时出席会议，因故不能出席的，向局长请假。 大洼区司法局机关管理工作制度 〔八〕 接待制度 1、接待工作主要由办公室负责，对口股室配合，遵循热情、周到、平安、标准、简洁的原那么。 2、对待上级工作检查、调研指导等，要第一时间做好沟通及相关准备工作，及时向领导报告，听取领导对接待工作的意见，严格遵守接待标准。 3、在制定接待方案过程中，要根据实际工作需要做好日程安排，随时征求上级部门意见。 4、接待工作结束后，要征求工作意见，并将接待工作情况整理归纳为文字材料，做好相关记录。 大洼区司法局机关管理工作制度 〔九〕 公文处理制度 为了及时、准确地处理好各类公文的收、发，做好上传下达，提高办事效率，特制订如下制度： 1、收文 〔１〕配备兼职文书一人，每天负责签收上级文件。 〔２〕对上级和同级来文，设立收文登记簿，由办公室文书在收文登记簿上标明发文机关、文件名称、文件编号。 〔３〕对各类来文，均由办公室文书及时填写文件阅办单，由办公室主任签署阅处意见后，办公室文书人员，按办公室主任签署的阅处意见，登记文件去向，然后呈送相关领导或相关股室办理。 〔４〕文件传阅办理完毕，由办公室文书人员将文件按分类的原那么存放保管。 〔５〕假设相关股室需要借阅文件原件，文书人员应坚持借阅人在收文登记簿上签字，以便查找下落。需复印文件的，要经办公室主任同意前方可复印。密件不准复印。 2、发文 〔１〕凡局党组会或局长办公会作出的决定，需要下发的文件，由局办公室拟文，由局主要领导签发。各股室文件由各股室拟定，由分管领导审定并签署意见后，由拟文股室在局办公室登记文件编号，再交办公室排版并打印文件清样。 〔２〕文件清样打出后，由拟文股室校对无误后，交办公室打印成正式文件盖章后，再由拟文股室装订并分发。 〔3〕拟文股室应将相关领导签批的原稿连同下发的正式文件2份，一并交办公室文书管理员存档。 3、归档 〔１〕年终，局办公室文书应将一年来的文件，按档案管理规定分类整理，分类统一保管。 〔２〕对本局下发的文件，按发文编号顺序装订，一份留局存查，一份送档案局统一保管。 〔３〕将收文登记簿和发文登记簿归档，妥善保管备查。 大洼区司法局机关管理工作制度 〔十〕 印章管理制度 1、印章由指定专人保管、监用。使用印章时，须经主要领导批准。 2、对字迹潦草、词句模糊、内容错误的函件，监印者不予盖章，待抄清或修改后再行用印。 3、机关工作人员因私事必须由本单位出具证明而使用公章时，须填写用印登记表，并经主要领导批准。 4、监印人必须按领导批示亲手盖印。用印要符合要求，做到端正、清晰、标准。 5、因工作需要必须采取代章办理的，要经有关领导严格审查、批准，并在落款的后边注明“代〞字。 大洼区司法局机关管理工作制度 〔十一〕 公文起草印发制度 1、按照中央、省、市、区有关精简文件的规定，认真做好精简公文工作，严格公文送审程序，提高公文质量和办文效率，实现公文制发科学化、制度化和标准化。 2、认真做好公文处理工作，包括登记、收文、编号等，严格填写发文请批单，有关领导逐级审签前方可送印。 3、核改文稿要把好行文关、政策关、文字关、会签关、审批关。领导签发后，核稿人员认真校对前方可付印。 4、行文经分管领导核稿后由主要领导签发，办公室负责存档。 大洼区司法局机关管理工作制度 〔十二〕 办公用品和设备的购置和管理制度 1、机关的办公用品和设备，由办公室负责统一管理和分配，各股室未经主要领导批准，不得自行占用或转借。 2、由各股室向办公室提出办公用品采购需求方案，由办公室填制办公用品方案表并报主要领导审批，经批准前方可购置，并由办公室验收入库，登记前方可领取。 3、建立日常办公用品的登记、管理、使用情况登记簿。由办公室按照有关规定根据实际所需发放，实行定额管理。办公室负责办公用品的发放、登记工作。 4、机