2023年永兴镇双龙小学政府采购管理制度.docx

永兴镇双龙小学政府采购管理制度 XX市皮肤病防治所政府采购管理制度 一、医院招标采购规定医疗设备招标采购管理规定 依据中华人民共和国招标法，卫生部关于医疗卫生机构医学装备管理方法（卫规财发（2023）24号），XX市相关医疗设备招标采购文件，医院医疗设备的招标采购应委托XX市招投标中心进行，招标采购应当遵循公开、公平、公正的原那么，杜绝暗箱操作，确保程序公正、环节透明；遵循竞争、择优、价廉和老实信用的原那么，质量优先、价格合理，满足医疗卫生机构对仪器设备、医疗器械的功能与质量需求。 一、招标范围。本规定适用医院内部的所有单台申报价值十万元以上医疗设备和器械的招标采购活动，医院专业设备指设备科负责采购的用于临床、科研等的仪器设备。 二、招标步骤：医疗设备的招标投标采购分为十个步骤： （一）医院临床使用科室向设备科提出申请，申请资料包括采购设备的可行性论证报告和申请报告。 （二）医院医疗设备管理委员会在季度会议上审核商讨，通过要采购的设备。 （三）后勤科工作人员填写医疗机构配置大型医用设备申请书，报XX市卫计委审批。 （四）XX市卫计委组织XX市医疗专家进行论证，审核医疗设备的技术参数。50万元以上的大型医疗设备，XX市卫计委还将邀请XX市的医疗专家前来论证。 （五）通过专家论证后，如果设备是进口设备，设备科填写政府采购进口产品申请表和政府采购进口产品专家论证意见，交XX市财政局政府采购管理处进行审批和公示。 （六）XX市财政局政府采购管理处公示无异议后，设备科递交申请报告给XX市政府采购办，进行审批。 （七）XX市政府采购办审批后，委托XX市招投标中心，采取公开招标的方式进行招标。 （八）医院和中标单位签订购置合同。 （九）医院建立医疗设备验收制度。医疗设备到货、安装、调试使用后，医院对设备进行验收，并填写验收报告， （十）验收完毕后，医院根据合同条款，按医院有关审批程序办理付款手续。 三、以下情况不列入本规定招标采购： （一）、专业设备特定的附件、易耗品 （二）、专业设备的维修配件 （三）、独家生产的设备 （四）、医院已另订立协议的设备 （五）、设备的维修及其他售后效劳 （六）、不符合招标条件的其他设备 四、其他事项 （一）、医院后勤科负责保存招标投标资料。 （二）、中标单位和医院签订合同，已中标的供货商在规定的时间内不签定协议或不执行已签定协议的，医院将中止其中标资格。医院应加强合同的标准管理，保证采购质量，严格防范各类风险，确保资金平安。 （三）、本规定由医院后勤科制定并负责解释。 二、医院物资采购管理制度医院物资采购管理制度 为了标准采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定本制度。 （一）、加强领导 1、成立医院采购委员会，由院长、分管院长、后勤科、财务科及相关部门人员组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 2、成立物资采购小组，由后勤科科长、采购员、需要采购的部门1名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在后勤科。 （二）、物资管理部门职责 采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。 1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量（有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商）、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部；医疗设备的主管部门是后勤科；医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部；药品的主管部门是药剂科。 2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核，库存物资的监督和定期监盘。 3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和库存物资验收时的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证〞，各主管部门负责“三证〞资料的保管。 4、仓储部门负责库存物资的入库登记，日常库房管理，按照审批的出库单进行出库发放，月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、设备、办公用品、卫生被服、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是行政后勤科；药品的仓储部门是药剂科—药库。 （三）、采购原那么与方式 1、采购物资本着公平、公正、公开的原那么，实行阳光采购；必须坚持秉公办事，维护医院利益的原那么，本着处处节约的原那么，并综合考虑质量、价格及售后效劳等方面，择优选购。 2、采购科室在接到经过审批的采购方案后应迅速组织相关人员限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。 3、采购部门在采购物资时要凭领导审批的购物方案方可外出采购。在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。 4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。 5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。 （四）、采购方法 1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价，由医院采购委员会组织实施。 2、后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购，常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院后勤科组织实施，按审批权限予以审批。 3、20万元以上的设备必须招标采购，由医院采购委员会组织实施。 4、2万元以上∽20万元以下的设备可采取招标或询价方式进行采购，由医院后勤科组织实施，由院长办公会审批。 5、2万元以下的设备及物资采取询价方式采购，由医院后勤科组织实施，由院长审批。 （五）、采购程序 1、方案和立项 （1）医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购方案单，按分级审批权限的规定报批后，交后勤科按方案采购。原那么上每月采购二次。（2）药品耗材类由药剂科库房管理员根据各临床科室用药情况（包括品种及数量），结合医院根本用药目录拟定采购方案单报药剂科主任签署意见，报经分管院长、院长分级审批同意后，交由药剂科组织实施。 （3）突发事件的紧急采购或临时急需采购，由使用科室提出，经过分管院长征求院长同意后，及时交后勤科采购。 2、调研、论证、询价。 物资采购方案立项后，采购委员会负责组织后勤科、使用科室、业务科室、审计人员进行市场调研、考察和询价，考察结束要写出书面考察报告，并如实向招标采购委员会汇报考察情况，必要时出示样品，提供讨论决策的依据。 3、招标、议标 医院大宗物资及设备通过调研和论证后，由采购委员会组织后勤科进行招标、议标。招、议标结果应由所有参加招、议标人员签字方可生效。 （六）、验收和入库 1、严格执行出入库验收制度，常用后勤类、办公类物资由后勤科库管人员、业务主管部门负责人依据后勤科下发的通知单共同负责验收。 2、耗材类由库房管理员、护理部、使用科室负责人共同负责验收（包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等），合格前方可入库。 3、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收，务必检查合格证、消毒日期、出厂日期、有效日期，并有院感科进行抽样检验合格后入库。 4、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收。注意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。 5、仪器设备由后勤科、使用科室、财务科依据采购合同要求共同验收，5万元以上设备原那么上由分管院长组织验收（进口设备邀请商检局）。 6、所有物资的验收，均应详细记录验收结果并有全体验收人员签名。 （七）、物资的报销 物资采购发票应先由采购人员、证明人、验收人、后勤科负责人签字，报分管院长审核，最后由院长审批报销。缺一手续财务科不得付款。分期付款的按招标采购合同付款比例，依据发票审批手续进行分批付款。 （八）、常规物资采购时限 物资库管人员应在每月的4-5日和20-25日集中报送采购需求方案表，采购部门应在七个工作日内完成采购交仓库验收入库。 （九）、采购监督 医院纪检监察科是医院的监督监视机构，负责对采购方案、价格、物资入库、物资使用的审查和稽核，同时负责市场询价义务。对在采购中出现明显违反采购制度、价格虚高或质量不符合要求的情况，有提出纠正和处分的权利。 三、医院采购管理方法医疗设备采购管理方法 为进一步加强我院的医疗设备采购管理，标准采购行为，进一步完善采购制度，按照公开透明、客观公正、公平竞争和老实信用的原那么，根据中华人民共和国政府采购法（下称采购法）中华人民共和国招标、投标法（下称招标、投标法）、医疗卫生机构医学装备管理方法等法律、法规和文件的要求，经院长办公会研究，特制定本方法： 一、采购方案 医院应根据各科室临床医疗需要，结合医院开展规划和年度预算，本着经济实用、功能适宜、技术适宜、节能环保的原那么制定购置方案，杜绝盲目配置和闲置浪费。 （一）、科室根据学科开展需要，于每年年底前提交下年度购置方案，填写购置申请表。单价在1万元以上的要提交购置万元以上仪器设备论证表（其中因原有设备报废需重新添置或更新换代的除外），经主管院长审核后在规定时间内报后勤科。 （二）、后勤科对各科室设备购置的申请进行汇总，提交医院医疗设备管理委员会，审议论证，根据论证情况及医院本年度经费预算，编制出设备、器材的购置方案，经院长办公会审批后成为正式的年度医用设备、器材采购方案。 （三）、未列入年度采购方案的工程，科室需要临时增购的医用仪器设备，单价在202300元以上1万元以下的，由使用科室向后勤科提出申请，后勤科定期汇总后，报医院领导，经院长办公会审批后执行；对于单价在万元以上的仪器设备，由使用科室填写万元以上仪器设备论证表并报送后勤科，后勤科定期汇总后提交医院领导会进行论证，根据论证情况，拟定“临时增购医用仪器设备〞审批报告，经院长办公会审批后增列入当年采购方案。需主管部门审批的，应当获得批准后执行。需要考察设备者由医疗设备管理委员指派人员进行工程考察，其考察报告书面上报院长办公会，并由后勤科备案。 （四）、单价在50万元及以上的医疗设备购置，应当进行可行性论证。论证内容包括配置必要性、社会和经济效益、预期使用情况、人员资质等。 （五）、因突发公共卫生事件等应急情况需要紧急采购的，按照应急采购预案执行。需采购进口设备的，按照国家有关规定严格履行进口设备采购审批程序。 二、采购 （一）、单机（件）在3万元以下的购置，必须由后勤科制定招标申请书，原那么上应有3个以上供应商参加。应有3人以上人员参加谈判后通过招标签定合同（参加人员：主管后勤科副院长、使用或申请科室主管副院长书记、后勤科科长、使用科室主任）。采购3万元以下的医疗器械必须先到市卫生局医药招标管理办公室备案，经批准前方可自行采购。 （二）、单机（件）在3万元以上的设备，经院长办公会批准购置后由后勤科负责，会同主管院长和使用科室制定设备招标书、技术参数，经设