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2023
街道
常用
宣传品
制作
管理制度
街道常用宣扬品制作管理制度
为了标准街道户外宣扬品的审批、制作、报销流程,经街道党工委会议争辩,特制定本制度。
一、关于户外宣扬品的定义
本制度所涉及的户外宣扬品包括:宣扬展板、喷绘制品、
活动背景(墙)、标识标牌、活动装备等,且需要广告公司进行特地定制、安装的。
二、户外宣扬品的制作流程
各部门、社区依据工作需要提出制作需求清单,依据指导价估算制作费用,总费用在0元以内的,报部门负责人、分管领导审批后,联系制作单位制作,超过0元以上的,需要报主要领导审批前方可制作,超过1万元的,经党工委会议审议后制作;如遇紧急事项,无法提前审批的,可以 报告,先行制作,但是需要在3日内补办审批单。(审批单见附件一)。
三、户外宣扬品制作的指导价格
本制度所列价格是依据街道对制作单位的询价,参考以往街道制作相关产品的价格制定的指导价。各单位应当把握制作本钱,单价超出价格%的,需要供应相关说明(常用宣扬品制作的价格见附件二)。对于没有列入指导价的宣扬品,需要通过不少于三家询价后,依据制作流程审批后,支配制作。
四、户外宣扬品的报销审批流程
1.各部门、社区在制作安装户外宣扬品之后,要现场确认制作安装的宣扬品数量、质量是否符合设计要求,并对安装的户外宣扬品的内容负责。
2.各部门、社区在完成户外宣扬品安装后一个月内完成报销手续,报销单据要供应制作依据(制作审批表)、销售货物或者供应应税劳务清单、验收单、汇总的明细表、合同等;制作费用超过1万元的,需再供应党工委会议纪要。
五、说明
1.各部门、社区制作的户外宣扬品要求各承接单位保证设计、制作、安装、维护、撤除。
2.凡单项制作经费超过1万元的必需依据一事一签的原那么签订效劳合同(或者协议),并报党工委会议审议。
六、本制度自下发之日起执行,暂定一年。