2023年技术档案管理.docx

学海无涯 技术档案治理 为建立、健全公司技术档案工作，完好地保存和科学地治理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建立和开展中的作用，更好地为公司各消费技术部门效劳。特制订本治理制度。 一、本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在消费技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中构成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术材料以及外来、外购的图纸、材料、图书等。 二、各子公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务治理工作中，保证其技术文件材料的积累，到达搜集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证本公司技术档案工作的顺利开展。 三、按照集中统一治理技术档案的根本原那么，各单位要设立技术档案治理部门，并装备专职人员治理。在技术部门的直截了当领导下，集中统一治理办公室公司的消费、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，到达本单位技术档案的完好、精确、系统、平安和有效利用。 四、技术文件材料的归档： 1、 每一个技术工程完成或告一段落后，都要有完好、精确、系统的技术文件材料，并按技术文件材料的归档范围和要求，将所构成的技术文件材料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒、盘），由技术部门审查后及时归档。 2、凡需归档的技术文件材料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样明晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 3、凡各部门构成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术部门负责人签字后归档治理。 五、 技术档案的鉴定和销毁： 1、 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修正内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。 2 、凡拟销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监视下进展销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。