2023年用户至上用心服务.docx

用户至上认真效劳 中国电信重组后，消逝了中国联通、中国移动等大大小小六个竞争对手，竞争日趋剧烈，国际通信运营巨头更是虎视眈眈，只待我国入世后挟其资金、技术和人才优势，在我国电信市场上分一杯羹。如此严峻的形势下，怎样重塑中国电信的辉煌，如何参与国际竞争，是每一个电信人都要认真思考和面对的问题。 近几年来，伴随着通信业的高速进展，人们对中国电信的效劳啧有烦言，除电信本身是一个备受瞩目的焦点因素外，很重要的一个缘由就是电信企业及其员工普遍存在着“以我为主〞的本位主义倾向。省外的如湖南醴陵大事、浙江杭大教授话费争议案，身边的如2023年7月份福州晚报社转来用户来信所提怠慢顾客大事等，都是典型的表现。效劳是电信企业永恒的主题，我们曾经制定了诸如电信效劳标准、员工行为标准等一项项规章制度，也提出了一系列的效劳口号，如微笑效劳、承诺效劳、标准效劳、优质效劳，而要使这些标准和效劳口号得到真正落实，除了要在制度、措施上连续追求完善和完善外，关键还在于树立“认真效劳，用户至上〞的经营理念。那么，“认真效劳，用户至上〞经营理念应当具体落实在哪些方面呢？笔者经过调研和理性思考，提出几点短浅看法，与大家商讨。 一、回到基点—确立真正有效的效劳标准 用户在与企业打交道的过程中，有两点是格外关键的：一是他们不期望在购置产品或接受效劳过程中消逝任何问题；二是一旦出问题，能够得到快速、妥当的处理。因此，要想供应较高水平的效劳质量，获得较高水平的顾客满足度，首先要尽量避开出错，第一次就把该做的事情做好。而其中一个有效的途径，就是制定和执行有效的效劳标准。 现在，我们缺少的不是效劳标准，而是真正能够满足用户需要、便利用户的效劳标准。所谓有效的效劳标准，必需满足以下要求：第一要简洁，效劳标准没有必要去解释行为背后的缘由，而应当直截了当，清清楚楚地说明谁应当做什么，怎样做。其次效劳标准是可以衡量的。它是一种有效的管理工具，不仅为员工供应操作指导，而且是衡量员工表现的依据，所以应当将一般性的效劳质量表述转化为客观的、数量化的个体标准。第三个要求是制定效劳标准时，要以顾客的要求为依据，这是制定效劳标准最重要的动身点，了解顾客的评判标准，是制定有效的效劳标准的关键。第四制定效劳标准时员工应当参与。这是由于员工，尤其是一线的员工，是企业中最接近顾客的人，可以供应有关顾客需要的信息。另外，假设让员工参与制定效劳标准，就会增加他们对效劳标准的认同，他们也就会更乐观地投入到标准的执行当中去。第五个要求是效劳标准必需公正地实施，要求公司的每个人，包括高级管理人员一起遵守。 此外，科技、市场的变化是格外快速的，因此，我们应当定期批阅效劳标准，一年至少一次，必要的话对效劳标准进行更新，使之反映出并适应公司的市场变化和企业变化。 二、妥当处理用户的埋怨，履行效劳承诺。 顾客的赞美和顾客的埋怨同样是市场的回音，应当引起我们的高度重视。大量的争辩说明，在大量不满足的顾客中，只有5%的人会投诉，一个满足的顾客会向3个人介绍好产品的优点，而一个不满足的顾客，那么会向11个人讲它的坏话。假设扩开放来的，那么坏话的传播就会成指数般上升。另外，满足解决的投诉者，往往比从来没有不满足者更简洁成为公司最忠诚的客户，所以妥当处理顾客的投诉是体现认真效劳的一个重要方面。 当顾客不满时，他们最想做的有两件事，首先是宣泄自己的感情，然后想要问题得到解决。在处理顾客投诉时，首先要对顾客表达你对他患病的理解，进一步缓解顾客的心情，进而应乐观地去着手解决问题，并供应补救性措施，如赠送小礼品，担当额外费用等等，以恢复顾客对你的信任。投诉处理完以后，还要对顾客进行跟踪调查，了解他的满足程度，最终，把顾客的投诉在全公司范围内广而告之，并找出问题的根源，制定订正措施，防止再度消逝同类问题，不要试图与顾客争辩谁是谁非，由于“顾客永久是对的〞。 在处理顾客埋怨时，我们要抱着这样一种心态：投诉的顾客，绝不是在挑刺，或者在给我们找麻烦，当投诉的顾客找到你的时候，是他们赐予你和公司以极大的信任，正是他的投诉，给了我们一次改正缺乏、挽留用户的时机。所以，对投诉的顾客，我们必需真诚地心怀感谢。同时我们还应学会赔礼，赔礼是一种让顾客知道你关心并想订正错误的有效方法，它传达了你对顾客不快活经受的理解，并真诚表示歉意。 三、持续地改进效劳质量。 效劳质量水平并不完全由企业所确定，同顾客的感受有相当的关系，即使是被企业自认为符合高质量的效劳，也可能不为顾客所喜爱和接受，因此，可以认为效劳质量是一个主观的范畴，它取决于顾客对效劳的预期质量同其实际感受的效劳水平（即体验质量）的比照。最新的争辩说明，顾客对效劳的期望存在着满足和渴望这两个水平，所以对潜在的效劳质量的评价也有两个方面：效劳合格度和效劳优秀度，它们的定义为： 效劳合格度（MSA）＝感觉到的效劳－满足的效劳 效劳优秀度（MSS）＝感觉到的效劳－渴望的效劳 一个企业的MSA和MSS的分数将会从效劳质量角度确定它在竞争中的位置，顾客也没有满足的时候，所以我们应当不断改善效劳，提高质量，尽可能使经营效劳处于竞争优势或成为顾客的首选。 提高企业效劳质量常用的方法有两种：即标准跟近和蓝图技巧。标准跟近是指将自己的产品、效劳和市场营销过程等同市场上的竞争对手尤其是最好的竞争对手的标准进行比照，在比较和检验的过程中逐步提高自身的水平。就通信企业而言，可以从策略、经营和业务管理等方面着手。蓝图技巧，又叫效劳过程分析，它是通过分解组织系统和架构，鉴别顾客同效劳人员接触点，并从这些接触点动身来改进企业效劳质量的一种策略。 三月份分公司开展了一次“用户至上，认真效劳〞宣扬月活动，通过这次外部市场调查，我们欣喜地觉察分公司的总顾客满足率高达97.6%，但也暴露出了一些问题，如公话管理及其收费不合理；电信业务缴费不便利、不精确     ；办理业务查询投诉不满足等等，目前正掀起一股改善的热潮。但是我们还要生疏到效劳质量好的企业不是一下子能够锻造出来的，它要靠长期不懈地努力。因此，改善效劳应当成为一种内部机制，使公司每一个员工都成为改善效劳的提倡者、决策者和执行者，使每个职工时时监控和检核公司内部的经营活动，解决不断消逝的效劳问题。 四、站在用户的角度，多为用户着想。 报载某位老先生去日本探亲，居住在留学日本的儿子家中，一日接到一封用日文写的信，因其不懂日文，忙叫回儿子，原来是当地自来水公司觉察他家的用水特殊，比平常多了几倍，疑心水管漏水，故写信来通知其检查水管是否完好，并表示，假设确属漏水，将退回多收的水费。自来水公司这种为用户负责的精神令老先生感慨万千。毋庸置疑，我们效劳水平与人家还有实实在在的差距。 当代市场营销学的权威美国学者菲利普科特勒在其所著的市场营销—分析、规划、执行和把握（第8版）中，提出“顾客让渡价值〞的概念。“顾客让渡价值〞是指顾客总价值与顾客总本钱之间的差额，顾客总价值由产品价值、效劳价值、人员价值和形象价值构成，顾客总本钱不仅包括货币本钱，而且还包括时间本钱、精神本钱、体力本钱等非货币本钱。 因此，为争取更多的消费者，战胜竞争对手，稳固或提高企业的市场占有率，应当使“顾客让渡价值〞最大化（以其能够到达实现企业经营目标的经济效益为限）。而提高“顾客让渡价值〞的方法之一就是降低顾客总本钱，现在，市场越来越透亮     ，竞争也越来越剧烈，各家电信运营企业的效劳产品质量、消费者支付的货币本钱也渐渐趋于相同，在这种状况下，我们就应当考虑顾客在购置效劳产品时的时间、精神和体力本钱了。因此，我们要设定管理的时间标准，保证各项效劳程序快捷有效；削减不必要的中间环节，加强效劳响应时间；通过适当的营销组合，比竞争者更有效地满足用户的需求。此外，还应处理好资费透亮     度、 盗打引起纠纷这两个用户关心且牵涉面广的敏感问题，让用户“明明白白打 ，清清楚楚交话费〞。 五、加强顾客管理，深化与顾客的关系 通信行业现在有七个竞争对手，可供消费者选择的余地是比较大的，而且政府和消费者都期望竞争。顾客对价格是敏感的，他们经常会由于另一家公司供应的优待而转移阵地，这一点在IP 、互联网效劳方面尤为明显。要避开这种状况发生，除了供应高品质、高附加值的效劳之外，还要加强顾客管理，深化与顾客的关系，使他们从理性与情感上都离不开中国电信，一旦与顾客建立这种关系，那么顾客的忠诚度就会大大提高。 因此，我们还应加强顾客管理，可以通过建立顾客组织来亲热与顾客的关系，也就是说以某种方式将顾客纳入到企业的特定组织当中，使顾客与公司保持更为紧密的联系。顾客组织可以无形的，即利用计算机中的数据来建立顾客档案，并进行分类管理。也可以建立有形的顾客组织，如各种正式或非正式的俱乐部、顾客协会等。我们可通过各顾客组织，向顾客供应新业务信息、定期举办联谊活动等来加深顾客的情感信任，亲热双方的关系。对于大客户和重要客户，可以通过信函、 、直接访问等形式，向顾客表达问候，通报企业最新动态，宣扬新业务，同时了解顾客对公司效劳产品、效劳质量的意见和建议，共同探讨改进规划。对于象新装机之类的用户，可以在线路开通后24小时内主动征询意见，向用户表达感谢等等。 六、“认真〞创立企业品牌和企业文化。 确立有效的效劳标准，妥当处理顾客埋怨，持续改进效劳等，这些都是操作层面的东西，要落实“认真效劳，用户至上〞的经营理念，还要“认真〞去创立企业品牌和企业文化。企业品牌是企业重要的无形资产，拥有品牌就拥有财宝，就拥有企业将来。因此，“认真效劳〞应成为我们的效劳品牌。我们还要通过创立独特的企业文化，使员工认同公司的核心价值观，把员工对企业的亲和力分散到创立企业品牌上来。 “蓝色巨人〞IBM公司在长期的经营过程中，制造了一种深厚的企业文化气氛，以致他们的员工说，离开IBM就有一种近乎移民的感觉，可见，文化的力量是不行低估的。文化会影响人们的行为，人们制定出各种各样的规章制度，是为了使企业的核心价值观得到贯彻，但实际发生的事情会简洁多变，其消逝方式可能会超出制度所规定的范围，对这类事情的处理，就需要用企业文化来指导。假设企业的员工对企业的核心价值观认同，并依据价值观的要求行动，那么他会把事情处理到最好，使企业、员工、顾客都满足，就会制造一个“三赢〞的局面。 当然，伴随着改革的深化，运营效劳不断市场化，仅有“用户至上〞意识、品牌意识是远远不够的，企业还必需重视员工的培训，让员工接受新的效劳技巧和营销观念，避开“眼高手低，力有不逮〞。