2023年秘书科,整改方案.doc

秘书科,整改方案 第一篇：秘书科，整改方案篇一：办公室下步整改措施下步整改措施 （一）继续加强学习，进一步强化队伍建设。一是坚持用科学理论武装头脑，不断增强学习理论的主动性、自觉性，改进和创新学习方式，强化学习的系统性、条理性，积极组织办公室成员深入学习把握国家的路线方针政策及中央、省、州、县党委、政府重要会议精神，加强法律、经济等综合知识的学习，确保办公室全体工作人员继续保持政治上坚决、思想上清醒、工作上有作为，不断提高办公室队伍整体素质。二是按照创立学习型、效劳型、务实型、团结型机关的要求，高度重视和关心办公室自身建设，狠抓办公室能力建设、制度建设，从切实加强工作纪律、进一步转变工作作风做起，努力把县人民政府办公室打造成为精诚团结、战斗力和执行力超强的团队，全面提高办公室的效劳质量和工作水平。从政治上、工作上、生活上关心和保护办公室的同志，为他们的学习、工作、生活和成长创立条件，使他们能安心、放心、舒心地做好工作。 （二）高标准严要求，进一步标准公文办理。一是强化公文源头把关。下苦功夫、下大力气，强化对文稿审核把关，对重要文稿还有加强指导。今后，办公室将严格把关，但凡上报上级党委政府及主要领导的文字材料，相关负责人签字（或经主要领导同意）后办公室才能允许上报。二是认真审核确保公文质量。严格按照公文处理标准化、制度化、科学化的要求，认真遵循文件印鉴管理程序，严格执行文件登记、审批制度，仔细审核、认真校对，严把政治关、政策关、法规关、文字关、印制关、运转关，确保文稿的严肃性、权威性。突出抓好上报上级党委政府的公文，力求做到慎之又慎、细之又细。三是提高文稿起草水平。坚持把科学开展、和谐开展的理念贯彻到文稿起草的始终，继续高度重视文字综合能力的培育和提高，树立精品意识，着重在“求精、—1—求新、求实、求深〞上下功夫，善于站在全局的高度、领导的角度，认真谋划推动科学开展、促进社会和谐等重大问题，努力多出立意高、思路清、内容新、文风实的精品文稿材料，力争使相关文稿成为政府统一思想、凝聚力量、推动科学开展的有力武器。 （三）认真细致周全，进一步提高办会水平。一是抓好会议筹备。按照“周全细致、精心组织〞的要求，科学合理安排人员，从会议文件撰拟、印刷、装订、散发及会议效劳等事情做起，全面细致做好相关会议筹备，确保会议效劳周到、有序、无遗漏。二是抓好会议记录。在下步工作中，进一步完善会议记录制度，具体措施为：一般政府会议最少由2人共同记录；政府常务会由秘书科及联系县政府领导的兼职秘书轮换记录，每次常务会议及相关重要会议记录由3人共同记录，秘书科负责统筹做好记录工作，力争实现常务会议决定事项及相关重要会议决策部署在会后2天之内起草完毕。同时，适时开展培训及催促检查，确保会议记录标准、准确、细致。三是提高会议效率。继续严格执行控制政府系统会议的有关指导，严格把关，坚持务实、节俭、高效的原那么，严格控制会议数量和规模，提倡少开会、开短会，协助领导和领导机关从“会海〞和一般性事务中摆脱出来，集中精力抓大事、抓落实。 （四）提高参谋水平，进一步加强调研信息工作。一是突出抓好调查研究工作。始终坚持把调查研究作为办公室效劳党委政府最直接、最重要的实践活动，围绕全县经济社会开展大局，紧扣县委、政府中心工作，在转变、创新调研方法上下功夫，在发现和提炼新问题、好经验等方面下功夫，有方案、有组织地围绕改善民生、体制改革、产业开展、新农村建设、开展与稳定等工作重点深入开展调查研究，及时全面掌握第一手资料，集思广益，进一步提高调研水平，积极发挥参谋助手作用。更加重视调研科工作，积极创造—2—条件，促使调研科从办公室日常工作中摆脱出来，努力挤时间下基层，多到矛盾突出、情况复杂的地方了解情况、研究对策，进一步全面、准确把握县情，理清思路。二是继续强化政务信息工作。第一是紧扣政府的重要工作部署，紧扣领导关注的大事要事急事，紧扣政府工作的重要环节，及时有效报送信息。第二是坚持信息工作既要报喜，也要报忧。勇于报送负面信息，实现领导耳聪目灵，兼听那么明。第三是继续强化信息审核工作，确保报送的信息实事求是、客观准确、及时迅速。 （五）强化跟踪问效，进一步加强政务督查工作。一是明确督查重点。把政务督查工作的重点放在政府重大决策部署实施上，放在领导关注的重大问题落实上，放在人民群众反映强烈的热点、难点问题催促解决上。二是改进督查方式。由被动型向主动型转变，由面面俱到向重点突破转变，由突击督办向跟踪督办转变，切实采用实地检查、随即抽查、暗访调查以及新闻曝光等更为有效的措施，确保政务督查的严肃性、公正性和真实性。三是完善督查机制。牢固树立“大落实、大督查〞的观念，在办公室内部强调各个部位、环节都要抓落实；在外部，积极调动职能部门发挥作用，形成政府系统按照分工，通力协作，密切配合，齐抓落实的工作机制。进一步健全催促检查指导，严格执行奖惩制度，形成重视落实、方方面面监督落实的鼓励约束机制。 （六）狠抓后勤管理，进一步严格控制财务支出。一是加强后勤保障力度。继续加强办公室固定资产管理，对所有固定资产进行盘查，登记造册，实行分类管理。积极改善办公环境，抓好县委政府办公大楼内供水供电系统、排水系统、电梯、办公设施和办公用房的维护及职工宿舍楼等维护。二是抓好环境保障。认真做好机关大院及办公大楼的日常卫生保洁、绿化美化工作，抓好领导房间的清洁卫生。加大对停车的管理，确保辆停放、进出—3—有序，及时对机关通行证进行重新更换。三是加强公务用车使用管理。严格执行公务用车编制管理规定和配备使用标准，进一步标准车辆使用，强化车辆日常维护和清洁卫生工作，确保行车平安。四是加强财务支出管理。认真落实中央提出的有关费用实行零增长的要求，大力压缩会议、文件、通信等方面的费用支出，力争节电、节油、节水指标在上年根底上有所下降，严格控制各种庆典、节会、论坛等活动，经批准举办的要从严控制规模和经费支出。严格执行国务院出台的党政机关国内公务接待管理规定的精神，加强公务接待管理规定和实施细那么的宣传力度，进一步健全完善公务接待的程序、对象、报批手续、经费来源、公务接待标准等规定，加大公务接待监督力度，着力实现公务接待费用支出得到有效控制。 （七）抓好统筹协调，进一步提高综合效劳能力。一是加强横向协调。加强与党委、人大、政协、纪委四套班子办公室之间的沟通协调，加强与政府各部门的联系，把各项工作安排好、把每个环节衔接好，努力形成共谋事业、共图开展的和谐局面。二是加强纵向协调。进一步加强与州政府办公室的联系，加强与兄弟县市政府办公室的联系，对上争取业务指导，对外促进交流合作，对下实施指导引领。尤其加强与州内县市政府办公室的协调联系，通过学习借鉴好的经验做法，促进办公室日常工作高效运转，及时向基层传达上级XX县区政府的工作意图，迅速贯彻落实州人民政府的决策部署。三是提高应急处置能力。加强与州应急办的沟通联系，及时掌握全州应急工作动态和最新工作要求，争取工作支持和指导。建立健全应急管理网络，修改完善各类应急预案，进一步明确人员及职责分工，加强应急值班工作制度，积极进行应急演练，努力实现应急处突工作信息渠道畅通、快速反响、处置有力。四是加强综合协调。突出抓住大事，抓关键，抓住责—4—任部门，始终坚持把综合协调工作渗透到政务效劳的各个环节，立足本职，胸怀全局，在全局工作中找准工作坐标，突出政务协调与事务协调，改进协调方式，加大协调力度，推开工作高效有序开展，维护政令畅通。—5—篇二：秘书科工作标准秘书科日常工作标准 第一章收发文管理 第一条公文处理应遵循实事求是、行文机关要求、公文处理规定的原那么，做到及时、准确、平安、保密。第二条收文办理 1.阅件登记应对编号、收文时间、来文单位、来文字号、来文标题、密级、缓急程度、份数、分送范围、送出时间逐项登记。 2.办件登记应将编号、成文时间、来文字号、来文标题、主送机关、缓急程度、份数、拟办意见、领导批示、分送范围、催办情况、办理结果、经办人、加印份数逐项登记。 3.文件的传阅由负责收发的人员落实。在文件传阅中要做好传阅文件的登记、签字和回收工作，在一处存放时间不得超过两天，并随时掌握文件运转去向，根据实际情况及时做好补传和回传工作。 第二章会务管理 第一条秘书科负责的会务工作主要有党代会、常委会议、主任会议及以市委、市委办公室名义召开的各种会议。第二条会议通知由秘书科负责通知。第三条会场布置 （一）会场布置由秘书科人员负责； （二）会场布置主要包括会标的书写及悬挂、座次安排、名牌摆放、区域划分、音响设置、茶水供应、照明准备、礼仪效劳、播读人员安排及环境美化等十项内容。第四条会议文件材料准备 （一）各种会议的材料起草、校对、印制由秘书科负责协调。以市委、市委办名义召开会议的材料由相关科室负责。 （二）会议文件材料的装订、分发工作由秘书科全体人员负责。 （三）根据会议内容凡需宣传报道的，秘书科应负责通知新闻单位安排记者参会报道，并将会议的主题、主要内容、宣传报道要求于会前告知记者。第五条会议签到 （一）各种会议的签到由秘书科落实人员负责。 （二）会议签到人员必须提前30分钟到达会场组织签到。第六条会议会务效劳，由秘书科落实。第七条文件材料归档会议结束后，有关文秘工作人员应会同负责档案的人员及时将会议文件、材料、会议记录和会议形成的公报、纪要、声像资料按保密要求收集、整理，做好立卷归档工作。 第三章印章介绍信管理 第一条市委、市委办公室的印章、介绍信由秘书科落实专人保管。未经办公室领导同意，印章保管人员不得委托他人代取代用。印章、介绍信必须放置于有平安保障的保险柜。第二条印章、介绍信保管人员不得加盖、开具空白凭证。 第三条填写介绍信必须经市委办公室领导同意，否那么不得制发。 第四章 处理 第一条接打 应态度和蔼、热情大方、准备充分、处理及时。 第二条接 时，接话人必须问清对方的姓名、单位、职务，并通报自己的姓名。需要记录的必须作好记录。属接待方面的 ，应将对方的联系 、联系人、人数（包括性别情况）、乘座交通工具、到达时间、在丰活动安排及时间等情况详细登记。第三条特殊 的处理 （一）对要求找领导的 ，要问清对方的单位、姓名及身份，先请示领导后根据领导意见答复对方。 （二）对打听有关事情的 ，情况清楚而又可以答复的，可以适当作答；对情况不了解或不宜答复的，应明确而礼貌地予以拒绝，不可随便答复。 （三）对群众上访 ，根据情况可按以下方法处理。一是告诉其上访的渠道，转信访局处理；二是属于反映情况的 ，应认真作好记录，及时报告分管领导；三是执意要找领导的 ，要让其说明原因，并及时请示领导。如领导表示同意，可告知其直接通 ，否那么应婉言拒绝。 （四）对告急或突发事件的 ，应立即对突发事件的时间、地点、严重程度作好记录。能处理的可提出防范措施或解决意见；不能处理的，要迅速向领导和有关部门负责人汇报并协助处理。 第五章日常工作管理 第一条严格日常管理 （一）坚持按时上下班，有事外出必须按规定请假。 （二）严肃工作纪律，服从工作安排，确保政令畅通。 （三）讲求工作效率，做到当天的事当天办，保证领导交办的事情在规定时限内完成，并认真做好每日工作情况记载。 （四）加强办公物品和文件资料的收拾整理，自觉清扫清洁卫生，不乱扔纸屑、烟头和其它废弃物。 第二条树好自身形象 （一）服饰整洁，用语文明，为人诚恳，作风朴实。接待领导和群众应有礼有节，不卑不亢。 （二）积极开展批评与自我批评，