2023年机要工作管理制度.docx

机要工作管理制度 　3.1、 公 文处 理公 　3.1、 公 文处 理 　公 文 的 收 、 发 、 分 送 、 传 阅 、 移 交 、 销 毁 等 每 个 一 环 节 都 　收 、 发 文 件 分 别 登 记 ， 秘 密 文 件 要 单 独 承 办 和 专 柜 保 管 。 　3.2、 翻 印、 复 制 上级机 关 的 秘密文 件 　未 得 到 批 准 不 得 翻 印 、 复 制 上 级 机 关 与 公 司 下 发 的 秘 密 文 件 。 　3.3、 复 印文 件 　文 件 必 须 经 过 请 示 ， 得 到 审 批 后 才 可 以 复 印 ， 复 印 件 按 原 件 要 求 管 理 ， 并 及 时 将 原 件 收 回 妥 善 保 管 。 　3.4、 传 阅秘 密 文件 　传 阅 秘 密 文 件 时 ， 应 由 机 要 人 员 或 指 定 人 员 统 一 掌 握 ， 非 经 批 准 ， 不 得 擅 自 扩 大 秘 密 、 文 件 阅 读 范 围 。 　传 阅 和 借 阅 的 秘 密 文 件 应 当 面 清 点 、 签 字 。 　领 导 和 各 部 门 阅 办 的 文 件 ， 必 须 直 接 与 机 要 人 员 联 系 ， 不 互 相 传 递 ， 秘 密 文 件 不 在 外 过 夜 。 　3.5、 秘 密文 件 的 邮寄与 传 递 　秘 密 文 件 必 须 通 过 正 规 邮 政 渠 道 邮 寄 ， 未 得 批 准 不 得 通 　江西国泰民爆器材股份 　机要工作管理制度 　1、 总那么 　为进一步加强机要工作管理， 维 护 公 司 信 息 安 全 和 利 益 ， 使管理工作标准化、制度化，根据国家保密法等相关 管理要求，结合公司工作实际，特制定本制度。 　2 、 适用 范 围 　本 制 度 规 定 了 机 要 室 日 常 安 全 保 密 管 理 ， 收 、 发 公 文 以 及 公 司 其 它 保 密 资 料 的 管 理 措 施 ， 适 用 于 机 要 室 工 作 。 　3 、 公文 与 秘 密 文 件 的 保 管 　应 严 格 登 记 ， 做 到 手 续 齐 备 ， 每 份 文 件 都 能 通 过 索 引 查 阅 。 　1 　过 传 真 机 　过 传 真 机 传 递 。 　机 要 人 员 在 外 出 递 送 秘 密 文 件 过 程 中 ， 不 准 办 理 与 递 送 无 关 的 业 务 ， 坚 持 专 程 取 送 。 　3.6、 携 带秘 密 文 件外出 工 作 　外 出 工 作 时 必 须 携 带 秘 密 文 件 的 须 经 领 导 批 准 ， 并 办 理 登 记 手 续 才 能 带 出 ， 同 时 一 定 要 采 取 安 全 措 施 。 　3.7、 秘 密文 件 的 存放 　秘 密 文 件 必 须 存 放 在 有 安 全 保 障 的 地 方 ， 并 经 常 检 查 保 管 情 况 〔 要 有 专 门 的 文 件 柜 ， 并 且 文 件 柜 有 安 全 措 施 〕。 　3.8、 秘 密 文件的 处 理 　严禁将秘密文件当废纸出售。凡需销毁带密级的文件，均需 登记造册，经领导审批后，指派一名人员协同机要工作人 员共同销毁。 　4 、 机要 工 作 人 员 职 责 　4.1、机要工作人员要认真学习国家保密法和其它相关 保密工作规那么，严格遵守党和国家的保密纪律，并在保密 工作中坚决贯彻、认真落实各项保密规章制度。 　4.2、不在闲谈、、邮件、等通信中涉及公司重大决策、 经营战略、财务数据等尚未公开的各类信息。 　4.3、不将机要文件私自带出机要室或给无关人员阅读。 　4.4、不私自销毁秘密文件。 　4.5、不擅自翻印、复制、摘记和抄录秘密文件内容。4.6、 不擅自在公开发表的文章中引用秘密文件材料。 　4.7、保持高度警惕，及时向有关领导和部门反映保密和安 全工作情况，发现问题及时纠正。 　4.8、机要文件管理人员工作变动时，必须如数清点机要文 件，做好移交工作，办理移交手续。 　5 、 机要 室 管 理 　5.1、限制领取查阅文件资料人员、行政印章用印人员、设 备维护人员等进入机要室，以防机密泄露。 　2 　5.2、非机要室工作人员，未经许可不得擅自进入。 　5.3、经允许进入机房的外来公务人员须在工作时间与机要 人员的陪同监督下进入，时间不得过长，并登记。 　5.4、不将移动通信设备、非机要室专用的移动存储办公设 备、具有无线传输功能的办公设备带入机房，机房内也禁 用以上设备。 　5.5、不将摄录像设备带入机房，不得对室内办公设备、环 境拍照录像。 　5.6、机要工作人员出门时必须随时锁门，平时要做好防霉、 防虫、防火、防盗及房间温湿度控制，同时做好机要室各 种设备的维护工作。 　5.7、保持室内环境安静、清洁、卫生，严禁在阅文室内吸 烟，以免引起火灾。 　6、附那么 　6.1 本制度由总经理办公室起草，并由总经理办公室负责 解释。 　6.2 本方法自发布之日起执行。 　3