2023年商务局年度档案工作总结.docx

商务局年度档案工作总结 今年，本局档案工作在市档案局的业务指导下，克服人少手、时间紧等困难，取得了一定成绩，档案整理较为标准，档案建立较为科学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下： 一、加强学习，努力提高业务能力 坚持业务学习，局档案管理人员不仅自学了国家档案局“８〞号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定等相关法律法规，还专门订阅了中国档案报、中国档案等报刊杂志，及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题，能及时主动地与市档案局联系，进行咨询请教，严格按照相关规定执行。 二、明确责任，全面完成立卷归档 根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制，明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人，办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系，责任分工明确，确保了全局档案管理准确有序，整理积极有效。由于我局属经济主管部门，年度考核指标数量多、任务繁重，人手紧张，往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作，抽出专人负责。 三、克服困难，逐步标准档案管理 为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，更好地加强我局的档案工作标准化建设，深入贯彻执行机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。 招商工作是我局的主要工作之一，每年都要参加省、市组织的各类招商活动十余起，因此平常注重对招商活动资料的收集工作，为确保各项活动资料不丧失，要求在每次活动举办后，局档案员催促相关科室及时收集整理相关的资料并予以归档。 做好局属文件的归档工作。今年1月完成2023年度局属文件材料收集工作，经鉴定共计归档342件，其中永久27件，30年75件，2023年240件，今年5月11日完成归档立卷工作，并将归档文件目录报送市档案局备案。 做好行政审批卷宗和行政处分案卷归档工作。今年1月16日，完成了2023年度行政审批卷宗和行政处分案卷共计件，其中行政审批卷宗件，行政处分案卷29件。 四、存在问题及缺乏 1、由于办公场所太小，没有专门的档案室，缺乏空调、防盗门、除湿机等硬件设施，无法设置档案阅读场所。 2、由于历史遗留原因，我局合并时一些会计凭证不齐全，造成会计档案工作无法全面开展。 五、整改措施 1、待局整体办公环境改善后，再生设置专门的档案室，开辟档案立阅读室，争取在明年财政预算中解决购置相关设备费用。 2、尽快理顺我局合并前遗留的会计凭证，做好现有会计凭证的归档工作。 六、明年度档案工作方案 1、明年1月30日前完成今年度行政审批和行政处分卷宗的归档工作。 2、明年2月份前完成局文书档案的收集工作。 3、明年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。 4、争取完成今年度会计档案的归档工作。 总之，一年来，我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下，档案工作不断进步，档案的管理逐步得到标准。在明年档案工作中，克服缺乏之处，创新档案管理工作模式，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为全市商务工作提供更方便、快捷的效劳。 第3页 共3页