2023年档案借阅管理制度新编.docx

档案借阅管理制度 一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人 员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进效劳工作，了解利用效果，并及时登记积累。 二、本公司内部人员借阅档案，原那么上限于查阅其所在部门与本人工作有关 的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。 三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政 部领导批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字前方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过3周，“机密〞级文件的借档期限一般不得超过5个工作日，“绝密〞级文件的借档期限一般不得超过3个工作日，如确需延期借用，那么须办理续借手续； 四、查阅“机密〞级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报 公司分管领导批准；查阅“绝密〞级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。 五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证（或工作证） 并经公司主管领导批准同意方可查阅。 六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。 七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和 翻阅。 八、借阅档案应先填写档案利用登记簿，办理相关手续前方可借阅，退还 档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。 九、阅档人员必须保护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、 转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据档案法规定追究法律责任。 十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。档案 管理人员做到热情接待，主动提供。阅档人员应保护公物，保护档案。