2023年会展方案最终版.doc

最新会展方案[最终版] 一、传媒情况介绍。 二、展会主题 三、展会目的 （一）引导的理念，履行守法、诚信的社会原那么，加强行业自律。 （二）利用平台，扩大在周边城市的影响力，促进地区经济和谐、健康、快速的开展。 （三）发挥主办单位信息发布和消费引导工作的权威，吸引广阔人民对相关信息（如：购物、交通、装修、家电、住房、休闲等）的高度关注，创造便捷、直观详细的房产信息汇总。 （四）激发广阔市民参与社会活动的热情，检验社会公信力，让房产行业聆听百姓的心声，建设百姓心中的理想家园。 （五）为所有参展单位建立集中的展示平台，使消费者、企业、媒体三方共赢。 四、组织机构 （一）主办单位： （二）承办单位： （三）冠名单位： （四）参展单位： （五）赞助单位： （六）参谋单位： 五、活动时间 年 月 日- 年 月 日（共 天）活动展销时间早上9：00一下午5：00 六、活动地点 七、活动安排 1、整个活动为期三天，其中第一天上午9点举行开幕式. 2、每天全天以产品展示为主，采取展示展位展销推广的形式。下午配合精彩节目表演和互动游戏节目，推动现场成交的进行。 八、开幕式安排 1、 主持人宣布活动正式开始，9点准时放礼炮，鼓号队奏响。 2、 邀请冠名商、赞助商等依次出席走红地毯，主持人在相关人员步入会场时配合介绍，在会场右活动区搭建的宣传背景墙签字留影并合影，签字笔为金色（礼仪小姐一名），工作人员安排走红毯领导走上舞台，举行剪彩形式。（来剪彩的领导嘉宾赠送礼品）。 3、剪彩后，领导与嘉宾现场为参展商颁发纪念奖章，表彰本次活动中有突出表现的工作单位。 4、 领导、冠名商、赞助商对会场现场的展销进行考察，给领导做关于会场情况的汇报，媒体跟随其后。 九：现场布置 活动现场布置多个区域，主要的展销区外，游乐区、装饰设计区、知识普及去和综合效劳区等。 1、展销区。各参展单位在各自展位（相应的桌椅和帐篷）以展示商品为主，采取展位销售推广方式进行现场成交。 2、舞台区。在展厅前面的广场上，新颖时尚且具有地方特色的现场表演、形式多样，丰富多彩。加上刺激互动游戏，让现场业主和观众目不暇接，欢呼不断，推高现场气氛以此吸引消费者眼球.引导潜在消费者光临展会。 3、活动区： a、每天上午11：00发放奖，地点：舞台。 现场设置幸运魔力箱，消费满1k即可参加魔力抽奖，特等奖一名电瓶车一辆。（前10名消费满3w赠送钻戒一枚[活动第一天]，前11-15名消费满3w赠送冰箱一台，前16-20名消费满2w赠送微波炉一台[活动三天]）。 b、每天下午16：00抽奖叫号，地点：舞台。 “看家居，送大奖，交红运〞活动，抽取幸运业主（凭借购物小票号码抽取）分一（电瓶车）一名、二（电磁炉）三名，三等奖（刀具一套）10名。[中奖者在获奖半月内到厚丘网办公处领取奖品]。c、半小时半价特卖活动：在活动当日的上午和下午各抽出两个幸运半小时，在幸运时段指定商品全部享受半价优惠，中奖个数不限。 （地点。在舞台宣布活动指定的商家、商品。场内播报抽中指定活动的商家商品） d、惊喜和新婚特惠：活动期间可以凭购房合同、结婚证书、身份证领取家居消费券，会场购物的现金抵用卷100元 e、消费前50名凭当日购物票据到总效劳台免费领取晴雨伞一把。 4、知识普及区： 现场展板展示有关家居居住，四季装修等本卷须知，食疗养身等方面知识。（会场入口） 5、综合效劳区： 为参加活动的市民提供现场咨询等效劳，效劳区摆设活动、卫生间指示牌，供市民参考。 6、休息区。提供业主休息的地方，体育馆两边的座椅。 7、停车区。分为领导嘉宾停车位和普通停车位，现场设置指示牌和指挥交通的人员，以免造成混乱。 十、宣传媒体 1、电视台： 2、网站： 3、户外媒体 4、实物宣传等十 一、覆盖性宣传 1、在活动前期分阶段发布 信息广告，以及对点的宣传方式，把展览会的信息全面铺开，进一步扩大受众面积。 2、在论坛吧等做专题报道，网络作为覆盖面积最广的传播渠道，是消息发布和宣传推广必不可少的选择 3、设计本次活动的标志性海报，让广告更直观，让市民更深刻。在县区或街道周边人流量大的地方，放路牌广告。 4、在各大餐饮集团、商场超市、大型屋苑、闹市商铺等携手合作，张贴大型海报，提供传单顾客取阅，吸引不同类型的顾客参加。 5、刊登大量广告于各大媒体，尤其与展览会举办前夕，集中宣传。十 二、活动物资 1、活动前期物资。邀请函、宣传横幅、宣传单、喷画。（于x月x日之前备齐，并及时投放宣传使用） 2、会场物资。拱门，氢气球，横额，签到簿，纪念品（包括精美礼品和宣传画册等），活动宣传展板（集中放于会场入口处，签到处和分散周边定点放置），花篮，水、饮料、帐篷、桌椅、节目单、礼炮、绿化装饰、宣传模型。 （其中需租用物资，于开幕式前五天确定租用单位及运输时间和方式；其中需购置物资，于开幕式前三天完成购置及保存；所有物资于开幕式前一天运送到现场，并进行布置及统计） 3、演出物资。舞台搭建布置，嘉宾席，灯光和音响设备，现场特效设备，表演道具、服装等。 （演出物资由特定演艺公司提供，于开幕式前一天完成布置和调试，并进行精确排练，确保现场气氛） （初步方案具体操作和数量视情况而定） 十三、会场布置 1、 在会场入口处摆放豪华牌坊拱门和灯笼柱，营造展览会热闹的气氛。 2、在展会周边悬挂横幅，彩旗。（会场外的周围） 3、外会场门口、红毯走道、舞台周边摆放绿化装饰。 4、展板设置。外场红毯两边一个介绍品牌，一个为各个商铺示意图，并在现场舞台布景与展会外场设立宣传喷画，x展架用于宣传冠名与赞助商。 5、舞台搭建与展厅门前.宣传企业条幅挂与舞台两侧. 6、步入会场内布局紧凑，过道适当，不宜过宽，否那么不易积聚人气。因此，本会场过道设计为：展厅通道两旁留有宽度为2.5米，展位间隔2米，这样做既使得购物者觉得会场商品集中，人气鼎旺，又可以提高会场面积使用率。十 四、展会管理规定 1、经营者进入会场应当持有营业执照或者其他合法凭证。商户进入会场从事销售活动，应当具有商户资格并持有营业执照。销售国家实行专营、专卖的商品和实行许可证制度管理的商品，必须持有相应的证件。 2、进入会场的经营者必须遵守有关市场交易的法律、法规，遵循自愿、平等、公平、老实信用的原那么，遵守公认的商业道德，不得损害国家利益以及其他经营者和消费者的合法权益。任何商户不得在会场外随意摆摊设点。 3、市场内禁止以下行为： （一）欺行霸市、强买强卖; （二）联合定价或者串通哄抬物价; （三）销售商品掺杂掺假、以假充真、以次充好。 （四）经营法律、法规禁止上市交易的物品; 4、售后效劳： 为消费者提供了商户常年 的咨询、预约、严格实行三包效劳，效劳更加全面、反响更加快速，态度更加热情，彻底解决了用户的后顾之忧。特别是针对当时商家从市场撤走后，出现质量问题消费者无人可找，这时我们将负责效劳到消费者满意。十 五、工作人员媒体摄影人员：暂定会场管理人员：暂定现场咨询人员：应急处理人员：安保秩序人员：会场布置人员：清洁秩序人员： 十六、费用预算 场地费用：展位搭建费用：展览物料费用： 宣传物品制作费用：交通费用（人员和物资）：相关礼品的准备费用：活动物资、饮料、午餐费用：参展人员的住宿饮食费用：应急开支：其他：总预算费用：十 七、会后收尾 展会现场的收尾工作内容如下： 1、各部门及时对会场进行收尾，舞台区收尾由演艺公司负责，展销区收尾由会场布置人员负责，其他物质由安保秩序人员负责。所有租用物资及时归还，剩余物资整理统计运回入库。 2、会场管理人员对各信息资料进行汇总分析，对礼品数量及发放情况进行核对。媒体摄影人员把相关信息进行汇总，并及时编辑新闻和会展成果汇报。 3、待所有物资离场，清洁秩序人员对会场卫生进行清洁维护。展会成果的收尾工作内容如下： 1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。 2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。 3、参展单位意见问题回馈。十 八、本卷须知 附件 参展单位登记表 赞助单位登记表 工作人员签到表 礼品分发登记表 物资领用登记表 交通运输费用报销声明 第二篇：会展筹划方案展会立项筹划书的编写要求 1.展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容。根本局部、限定局部和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会〞，如果按上述三个内容对号入座，那么根本局部是“交易会〞，限定局部是“中国〞和“第93届〞，行业标识是“出口商品〞。 下面分别对这三个内容作一些说明： ·根本局部：用来说明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节〞等。 ·限定局部。用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示方法有三种。一是用“届〞来表示。二是用“年〞来表示，三是用“季〞来表示。如第三届大连国际服装节、2022年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达方法里，用“届〞来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年〞来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所表达，如第三届大连国际服装节中的“大连〞。展会名称里表达展会性质的词主要有“国际〞、“世界〞、“全国〞、“地区〞等。如第三届大连国际服装节中的“国际〞说明本展会是一个国际展。 ·行业标识。用来说明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装〞说明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点 筹划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容。一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。 筹划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 筹划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的本钱的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和效劳如何等因素。 3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、筹划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。