2023年新生文艺汇演策划方案.docx

新生文艺汇演筹划方案 浙江师范大学新生文艺汇演筹划方案 一．活动主题：青春大舞台——2022年浙江师范大学新生文艺汇演二.组织机构 主办:共青团浙江师范大学委员会 浙江师范大学学生会 承办:浙江师范大学学生会文艺部 浙江师范大学艺术团 协办:浙江移动金华分公司 三．决赛时间及地点 晚会2022年12月3日晚上18:30 晚会地点：音乐学院音乐厅（杏园篮球场） 四、晚会场地安排： 五．宣传实施方案 （1）前期宣传： 由筹划部制作广告牌、海报等或者通过播送和人人、QQ、微博、短信群发等网络媒体方式进行前期的活动推广，并将广告牌置于大学生活动中心门口和杏园主干道。 海报宣传： 大海报喷绘以舞台与舞者为元素，背景为蓝色渐变；小海报用跳动的音符、舞者与较为动感的字体以及剪影的元素，背景颜色偏蓝色色，表达青春的活力与动感。 横幅宣传： 内容为本次新生汇演及主办单位。口号简洁、朗朗上口 播送宣传： 向新闻中心说明设想，组织新生汇演特别报道（可以讲述往年的汇演情况，对预审、两次拉排的情况进行报道，宣传今年汇演的亮点，提前透露一些精彩内容吸引眼球） 网络宣传 拍摄快闪DV上传，在人人、微博的同步更新进行前期宣传；在迎新晚会同时进行直播。 （2）中期宣传： 利用播送站，学校及学院网站，结合人人网和微博等媒体手段进行跟踪报道大赛情况，扩大宣传覆盖面。 （3）后期宣传 搜集整理有关新生文艺汇演节目的相关图片，制成活动成果展。六．晚会舞美设计 七．工作分配： 表格的制作及复印（报名表，通知，评分表）文艺部海报横幅制作筹划部海报横幅挂放体育部舞美布置文艺部后勤体育部场地维纪纪保部记分员（2名）文艺部催场员（2名）文艺部话筒调试文艺部主持人，礼仪化装公关部彩排文艺部颁奖礼品管理文艺部证书，奖状填写文艺部活动后期： 新闻宣传宣传部DV制作筹划部 活动总结文艺部经费预算： 1、人员联络：给学生会的各个部门负责人开会，布置相关事宜。制作请帖，联系到场嘉宾，嘉宾邀请，是仪式活开工作中极其重要的一环，为了使文艺汇演活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。 嘉宾邀请范围： ⊙学校领导 ⊙学生会 ⊙其他社团干部 2、各组织相关成员、主持人和表演人员； 3、材料筹备：1、设计及制作专业文艺汇演请柬假设干张（内含节目单）、门票750张，横幅：舞台上方一条，杏园主干道一条，展板6张（集中展示汇演主题内容）。 4、现场布置的材料，制作节目单，搜集每个节目需要使用的背景音 乐，准备好节目所需器材等。 5、晚会场地布置： 1.正门：用荧光色的气球和彩带装饰门框，门边摆放宣传广告牌；设置两名礼仪引导，场地铺设红地毯，渲染气氛； 2.设置两个追光灯，用于节目的追光，可交替使用；(杏园篮球场） 3.一楼侧门外作为候场区，演绎人员可在此候场，并保持神秘感； 4.靠内侧的门作为退场出口，门边放两个衣架。 （一）入场 入场时，嘉宾入口由礼仪队负责迎接领导，另有两名工作人员协助维持秩序。另外，有四名工作人员在玻璃门外负责组织观众秩序入场。入场时间为6：20到7:00，7:00后停止入场。 内场局部： 1.会场中间的四根柱子用广告公司制作的金黄色宣传纸包装； 2.两边横梁悬挂气球，墙壁用气球和纱布营造浪漫温馨的气氛； 3.有工作人员负责现场的秩序的管理 舞台： 1.制作大型的主题KT板，张贴在中央的墙壁上; 2.采用闪荣耀带、气球装饰中央墙壁，表达活力青春，激情四射的气氛； 3.在舞台的外缘摆上一定量的鲜花，增添喜庆的气氛、 吧台： 1.摆放饮料等物品，以便提供给到场的各位嘉宾 2.摆放荧光棒、彩带等，以便到场嘉宾的使用。 晚会现场视频及图片资料制作 1、，在晚会开始前循环播放 2、文艺汇演节目PPT及视频制作 联系文娱部收集各节目台词，话剧的PPT由剧组自己提供，并由宣传部负责整合。 (一) 开场倒计时 倒计时将是本次晚会的一大亮点。动画、光、声、空间的结合将给在场的所有人以巨大的震撼。 开场倒计时同时采用舞台和PPT同时进行，从视觉，听觉给观众以冲击，首先舞台上打一个小的追光，有一个舞蹈表演者用彩带起舞，（或舞台直接熄灯，在彩带上粘荧光粉），在随着ppt上数字记年的倒计时的出现，舞出10,9,8…的数字，而ppt上数字记年中的数字那么用特殊图形或活动的宣传照组成，同时再配以音乐，给观众从各个角度的视听盛宴。 活动人员安排 场前布置：（场地小组负责晚会需要物品的采购，包括饮用水、礼炮、气球、鲜花，以及会场的效劳。横幅等舞台布置，话筒，音响，晚会中所需要的软硬件材料）。（6-8人） 纪保小组：负责场内和门口秩序，同纪保部合作。（5人） 宣传小组：负责晚会的前期宣传：海报、广告牌、节目单、邀请函（3 人） 节目组：负责主持人的形象设计（1人）级台词（1人），晚会最后一次正规彩排，准备晚会主持人所需服装（2人） 外联组：联系到场嘉宾（2人）、工作人员（2人）及各组织负责人，负责晚会礼仪工作（2人）。 催场小组：负责晚会之间的催场，安排入座（2人），节目组人员点到（1人），引路并维持秩序（2人），带着嘉宾入座（2人），引导晚会结束的（1人）。 应急小组：场外应急（2人），台上应急（话筒无声、冷场）2人，场内应急（2人） 后勤小组：多功能厅门口迎宾4人，吧台2人，流动效劳4人（送水和送工具器材），道具搬运2人。