2023年财务会计外包常见风险及防范.docx

天道酬勤 财务会计外包常见风险及防范 宋娇 ：当前，我们已经步入了经济全球化时代，市场竞争日渐加剧，越来越多的企业不断寻求新的途径与方法来提升自己的竞争力，选择将自身的财务会计进行外包，从而节约管理者的时间，提升财务会计的效率。虽然财务会计外包会给企业带来诸多好处，同时也面临着风险的问题，本文就财务会计外包常见风险及防范进行了探讨。 关键词：财务会计外包;风险分析;防范策略 经济全球化时代的到来给企业带来诸多开展机遇的同时，也给各大企业带来了诸多挑战。在新形势下，一些企业为了提升自己的市场竞争力，将降低管理本钱，提高管理效率作为经营目标。而财务会计外包作为一种专业化、市场化的效劳方式，受到了越来越多企业的青睐。但是，企业在将财务会计外包过程中面临着诸多风险，这些风险虽不能彻底消除，但是可以采取措施来降低风险发生率。 一、财务会计外包概述 〔一〕财务会计外包的含义 财务会计外包主要是指企业将自身的整个财务流程予以切割，將其中某些流程交给外包公司做。简而言之，即企业将一局部业务管理任务转移给第三方效劳提供商[1]。 〔二〕财务会计外包的优劣 1.优势。首先，财务会计外包的最大优势便是能够帮助企业降低本钱，提升管理效率。通过财务会计外包企业可以减少内部专职财务会计人员的数量，相应的减少了这局部人员的薪资、购置办公设备、培训等资金投入。然后，财务会计外包公司的专业性更高，方便企业通过专业的会计人员解决自身内部的问题。最后，财务会计外包能够更好地满足企业对财务会计信息的保密性和稳定性需求，这主要是因为企业中从事财务会计的队伍流动性大，容易造成财务会计工作停滞或者信息被泄露，从而给企业带来一定的损失。 2.劣势。我们在看到财务会计外包的优势时，也应该看到其劣势，表现在：第一，灵活性不高。财务会计外包公司工作人员到企业的次数有限，如此便容易出现当企业急需某些财务数据时但是外包人员无法立即到企业中，导致数据延迟、反响性差。第二，财务会计分析深度缺乏。由于外包公司缺乏对企业的全面了解，在对其财务会计分析过程中，不能及时从源头找到问题。例如：导致企业流动资金周转不畅的原因是多方面的，但是因为外包公司不能了解根本原因，无法及时准确地把握企业的业务方向，从而不利于企业制定长期开展战略以及对内控机制进行完善。第三，风险多。因为各种因素，财务会计外包面临诸多风险，这也是财务会计外包最值得关注的问题。 二、财务会计外包常见风险分析 〔一〕外部风险 1.外部环境风险 外部环境风险主要包含政策法律环境风险、宏观经济环境风险以及外包市场环境风险，这些外部环境的改变会从宏观方面对企业财务会计活动的开展造成影响，并且这些风险通常是难以控制的。 2.法律政策风险 法律政策风险主要指的是国内和国际上相关法律政策的完善程度以及财务会计活动外包过程中涉及监管法律规定的变化，均会对企业的财务会计外包的开展造成极大影响。现目前来看，我国关于财务方面的法律法规依然不健全，再加上财务会计外包本身属于一项新兴业务，在很多方面还缺乏详细的规定。 〔二〕内部风险 1.在职财务人员不配合 企业将财务会计外包，必然会导致内部财务会计人员身业务减少，对员工需求量也将大大降低，这样为员工自身的开展规划带来了限制，导致他们不能安心工作。企业将财务会计进行外包后，外包商必须掌握企业各方面的情况，便需要对员工信息展开调查，这样将引起大多数员工出现抵触情绪，害怕个人隐私出现泄漏的情况。因为员工的不配合，所以外包商不能获取该企业相关信息，从而在效劳质量上大打折扣，财务会计外包效劳也将难以进行。 2.企业对外包商依赖性过高 企业在选择财务会计外包以后，将对外包商产生一定程度的依赖，假设是两者之间在开展上不能保持一致，那么该企业将面临着较大风险。尤其是当企业认为合同内容不合理，希望停止合作后，将会给自己带来较大的财务损失，如需要支付一定的违约资金，让财务工作也陷入了困境[2]。 〔三〕外包效劳商的风险分析 1.外包商选择不合理 外包商选择是否科学合理，对企业今后的开展来说有着重要影响，假设是与信誉低、资质缺乏的外包商合作，将难以发挥出财务会计外包的应有作用，也可能对企业未来的开展产生不利影响。由此可见，只有选择了适宜的外包商，才能到达降低风险的目的，防止企业在利益上出现损失，确保企业持续开展。 2.外包商泄密 企业在与外包商合作的过程中，会提供自身财务会计方面的信息，主要内容包括员工个人信息、企业战略目标与开展规划、客户相关信息以及全部的财务数据等，上述内容属于商业机密，决定着企业的生存与开展。在外包的过程中，假设是该企业各方面信息未获得有效的保护，可能被外包商利用，他们为了获取更多利益，会向竞争对手提供企业信息，从而严重影响了企业的开展，严重时还可能导致企业破产。 三、财务会计外包常见风险防范措施 〔一〕外部风险防范措施 就当前财务会计外包方面来看，虽然国家给予了一系列宏观调控政策，但是依然缺乏详细的规定对企业财务会计外包进行引导，也没有详细的法律法规指出外包效劳商的职责。因此要想防范外部环境风险，首先需要政府部门健全财务会计外包相关的法律法规，帮助企业拥有一个科学的标准去选择财务会计外包效劳商，并通过法律法规约束财务会计外包效劳商的业务和行为，从而提升财务会计外包效劳商的效劳质量和效劳水平。对企业而言，要想躲避外部风险，应该熟悉财务会计外包最新的法律法规、政策等等。 〔二〕内部风险防范措施 1.提升在职财务人员配合度 一是加强内部财务人员与外包商的沟通，在财务会计外包以后，应该安排内部财务人员第一时间与外包商进行联系。这样不仅有利于向企业实时反响外包商业务开展情况，同时也能让内部财务人员学到更多的知识与技能，便于今后更好地开展财务工作，为企业开展作出应有的奉献。二是对日常业务开展时，企业要高度重视内部财务人员的教育，促使他们业务水平不断提升，以便以后在工作中出现问题时，能够有效处理与应对，减少对企业开展带来的不利影响。三是企业应该关注内部财务人员的需求，帮助他们制定合理的职业开展规划。企业将财务会计进行外包以后，会导致财务会计人员的业务量明显减少，他们的个人价值得不到表达，时间一长容易产生抵触情绪，从而影响了财务工作的质量。为此企业要提高重视程度，结合财务人员需求制定合理的规划，要让他们知晓财务会计外包仅仅是暂时的，并非长期选择，提醒财务人员时刻做好准备，注重提升自己的财务工作能力。 2.结合自身需求选择财务会计外包 企业在选择财务会计外包之前，应该全面了解自身的情况和财务会计现状，然后再决定是否需要将财务会计外包，明确自身所需的外包效劳内容。企业与外包商将合同签订好以后，也需要对外包商合同履行能力作出有效评估。中选择财务会计外包以后，应该制定科学合理的决策，主要内容如下：一是明确外包商的资质，保证选择的合理性;二是对需要进行外包的财务会计业务进行明确。这是因为财务会计作为企业的一项重要工作内容，也不会将全部财务会计业务都进行外包。在这一方面，企业要积极学习和借鉴国内外企业的成功做法，在确定要选择财务会计外包以后，应该提前全面、彻底的盘算各项财务业务情况，将能够进行财务会计外包的业务确定下来，而对于不能进行外包的业务也要做到心中有数，这样可以有效防止商业机密泄露的情况。在企业中财务会计业务包括现金记账业务、日常会计核算业务等，这些业务并非机密信息，企业要与外包商进行合作，将这局部业务进行外包，而针对战略资金往来、业务拓展等财务会计工作，由于相关信息包含了企业的机密，所以要防止采取外包的方式，特别是局部财务信息也涵盖了企业决策，这点更应该引起注意，不能外包给效劳商。归纳起来，企业在开展财务会计外包决时，应该对财务会计外包的风险有正确的认识，认真分析各项情况，从内部需求出发，把握好市场变化动态，同时要全面了解外包商各方面情况，保证决策的制定更加合理与行之有效[3]。 〔三〕外包效劳商的风险防范措施 1.科学合理选择外包效劳商 财务会计外包效劳商的效劳水平和质量上下是决定企业财务会计外包能否成功的关键。但是，当前我国的财务会计外包服 务商普遍规模较小，效劳的范围有限，在效劳水平上还比拟低。因此企业应该慎重地选择财务会计外包效劳商，再结合企业开展现状和需求，根据自身的开展目标和开展战略，对各个财务会计外包效劳商的优缺点进行比拟，并结合市场情况，最终做出全面的衡量。企业在选择财务会计外包效劳商时容易缩减本钱过于考虑效劳商的价格问题，虽然价格问题非常重要，但是更应该关注效劳质量。因此企业必须慎重地选择财务会计外包效劳商，在确定好效劳商后，还需要签订合同，在签署合同时前，企业应该派专业的人员调查该财务会计外包效劳商与之前合作过的企业履约情况，特别是在对合作企业保密保密方面，从而全面保证自身财务平安。 2.加强对外包效劳商的沟通与监管 企业在实施财务会计外包过程中，无论是在事前、事中、事后，均是不可或缺的参与方，因此在整个过程中要主动地与财务会计外包效劳商进行沟通和交流。为此，企业在将自身的财务会计外包过程中，要处理好自身与效劳商的沟通，做好对效劳商的沟通和监督工作，针对出现的问题要通过协商的形式探讨解决方法。财务会计外包效劳商在为企业提供效劳时，如果仅仅是对财务会计相关信息进行了解，对一些其他的重要信息不够了解，这样便容易使财务会计外包效劳商无法对企业进行判断、财务量化以及评价，此时便需要企业主动与财务会计外包效劳商交流和沟通，及时为财务会计外包效劳商提供所需的信息。另外，企业还应该制定专门的人员负责定期与财务会计外包进行沟通，通过沟通的形式解决彼此信息不对称的情况。除此之外，企业选择的财务会计外包效劳商其管理理念和管理思维可能与自身存在差异，因此通过沟通和交流的形式，缩小彼此的差距[4]。 四、结语 综上所述，伴随着市场竞争越来越剧烈，企业选择财务会计外包的形式能够充分集中自己核心力量与外界优势，提高自身的经营效率，增强自身的竞争力，以便自己在剧烈的市场中脱颖而出。但是任何事物都具有双面性，财务会计外包在带给企业诸多优势的同时，也带来了诸多风险，包含外部风险、内部风险以及外包效劳商风险，为此企业应该深入风险产生的原因，积极采取有效的防范措施，尽可能躲避风险，促进企业健康、稳定开展。 参考文献： [1]管国明.探讨企业财务会计外包的风险与应对措施[J].时代经贸，2023〔21〕：88-89. [2]李泽朝.企业财务会计外包存在的风险与应对策略[J].纳税，2023，12 〔30〕：150. [3]张献莹.企业财务会计外包存在的风险与应对策略[J].中外企業家，2023〔23〕：11-12. [4]肖梅崚，李黎.论企业财务会计外包的风险分析与评价[J].现代商业，2023〔31〕：139-140.