2023年文书股工作总结.docx

文书股工作总结 一年来，文书股在政府办公室领导的关心和相关股室的大力支持配合下，以“三创实践〞活动为契机，求真务实、扎实苦干，不断提高工作效率和效劳质量，较好地履行了股室职责，圆满完成了股室年度目标考核任务和领导交办的各项任务。 一、强化制度建设。文书股文电处理的水平，直接影响政府办日常工作，甚至影响领导决策。为提高办文效率，结合2023年新的国家行政机关公文格式的要求，由文书股牵头先后3次组织政府办全体干部职工集中学习新的公文格式，并由文书股代政府办制订了xx县人民政府工作规那么、xx县人民政府办公室公文运转方法等多项制度，全方位调动各股（办、室）力量提升文件运转效能。 二、标准办文程序。收文处理程序包括签收-拆封-登记-拟办-分发-传阅-批办-承办-督办-办复-立卷-归档-销毁等环节。对乡镇、县级部门向县政府报送的经费请示，由政府办文书股处理完毕并转县财政局提出意见的，县财政局在5个工作日内提出意见，返政府办文书股送县政府领导审批。由文书股专职文电管理，统一办文程序、标准文电运转，以提高文件质量和办文效率。一是标准收文、登记、分办、审核等环节，明确要求，层层把关，责任到人，确保万无一失，二是采用文电统一传递方式运转，做到传递有序，防止直传、横传等不标准行为，防止组织传阅混乱，严防公文处理流程不失控。三是加强政府办内部协调，使公文处理各个环节，都统一标准，克服各行其是、杂乱无章、影响效率的现象。 三、把好收文办理关。一是对上级公文分类处理，办件、阅件分类登记，分类追踪办理，做到收、传、阅、转、办、存等各个环节都严格按照办文程序标准运转。二是对平级公文登记严格审核程序，严把收文质量，对不标准报文予以退文通报。三是定期检查总结，及时纠正不标准行为，确保文件运转高质量、高效率。 四、提高办文效率。全年，文书股共受理各类公文3301份，其中请示报告2322份（其中报件较多单位有：国土局236份、住建局246份、交运局96份、人社局64份等）、上级公文1224份、网上发文35份、承接县委办公文传件720份，文件按时办结率达20230%。在办理过程中，文书股建立了一套行之有效的制度，并采用了oa自动化办公系统，能快速有效地审核、登记、分办，确保文电的高效运转。一是落实责任。对各股室在公文运转的各个环节，明确职责，分工负责，协调推进，形成合力。二是明确时限。本着急事急办、特事特办、上不过午、下不过六的原那么，规定文件在每个环节运转的最长时限，并加强催促检查。三是定期通报。每季度对各股室公文办理情况进行通报。 五、严格公文保密制度。严格遵守国家保密规定，涉密件未经批准不得复印和扩大传阅范围，密码电报不得复印、转发和抄录。涉密件xx县政府领导同志的涉密讲话记录因工作需要确需复制时，需经县政府领导或县政府办公室主任批准。涉密文件不得经过公文交换中心进行交换，不得在网上传递，更不得网上公开。 六、强化公文归档管理。除文书股按规定及时将有关公文归档外，其余相关股室应将保存在办文人员手中当年的公文原件和领导讲话材料等逐一清理，年底统一交档案室，个人不得保存。归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值整理归档，保证档案的齐全、完整，正确反映本机关的主要工作情况，以便保管和利用。归档的电子公文，应按档案分类方案进行分类、整理，并存储到符合保管要求的脱机载体上，一式3套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用。 回忆一年的工作，取得了一定的成绩，但还有许多工作有待完善的地方，主要有：在办文、办事等方面有待进一步标准、细致和提高;在公文归档时过分注重公文档案的保存、存档功能，而忽略了开发利用功能的发挥。这些问题，有待于在今后的工作中努力加以改进。 第3页 共3页