2023年同学聚会组织实施方案.docx

2023年同学聚会组织实施方案 一、组织分工 成立“x县x中学86届普高班同学聚会组织委员会〞,全面、系统地负责活动方案的制订、预备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 组织委员会成员：x、x、x、x、x、x、x、x、x、x 参谋：钟向前老师、罗宗桂老师 组织委员会下设五个小组： 协调组：由x同学任组长，x挂念。全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。 生活组：由x同学任组长，x挂念。负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜；汇总同学个人联系方式、联系同学纪念册的印刷、发放。(财务组协作)。 联络组：由x同学任组长，x挂念。负责联系上同学、确认参与聚会的同学；负责邀请校领导、任科老师；负责联系聚会场地。 财务组：由x同学任组长，x挂念。负责经费收支(并在会后公开)，挂念生活组做好工作。 摄像组：由x同学任组长，x挂念。负责摄影、录像等事宜〔有照相机和摄像机的同学请赐予协作〕。 二、活动支配 本次聚会活动以“感恩·感动·感情〞为主题，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想人生风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬共性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下〔1〕聚会地点：县城、x中学〔2〕参与人员：能够抽身参与的同学，并邀请几位老师参与。〔3〕时间支配：2023年10月4日8：30集体前往x中学报到9：30-11：00回访校内、别后聚会座谈〔每个人都要用简洁的语言谈谈自己的进展历程〕。11：30-13：00午餐14：30-16：30摄影留念17:00集体乘车返回县城18：30-20：30晚餐20：30-23：00晚会。 三、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原那么进行筹措。依据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元，上不封顶。主要用于：〔1〕聚会期间的住宿、宴会；〔2〕合影、同学纪念册、纪念光盘；〔3〕活动期间交通的费用；〔4〕其它费用等。经费使用以“量入为出〞为原那么，争取收支平衡，如有节余，留在同学基金会续用。 组委会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学，要量力而行，23年见一面，清茶淡水也是情。 四、具体要求 1、依据聚会日程支配，统一进行活动。 2、生活组负责支配好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置及同学纪念册的印制、光盘的刻制等项工作。 3、联络组要协作生活组搞好同学相关状况〔内容包括姓名、工作单位、 、 、 号码、 号码、 、QQ号、电子信箱、生日〕的搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。 4、财务组要依据AA制的原那么，向每人收取300元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最终向全体同学报告。 5、摄像组要对整个活动全程录像、摄影，最终交到生活组刻制光盘，邮寄给每位同学。6、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避开斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、吵闹、融洽的盛会，给我们留下奇特的回忆。 五、聚会基金 户名：x 开户行：中国农业银行x州市分行营业部 帐号：x 3