2023年云博会专业观众邀请方案.doc

云博会专业观众邀请方案 专业观众组织方案（初稿） 一、展会背景 （一）重庆云计算产业开展趋势 云计算是继大型计算机、pc和互联网之后的第四次it产业革命。当前世界云计算已进入规模化的开展阶段，全球云计算产业链已初步形成。2023年云计算全球产值为407亿美元，预计到2023年将增至2410亿美元。 目前，云计算在我国是一门新兴产业，得到政府的大力支持。在党的第十七届五中全会上，国务院提出要大力开展战略性新兴产业，其占国民生产总值比例将从2023年的8%上升到2023年的15%。2023年工信部联合国家发改委印发关于做好云计算效劳创新开展试点示范工作的通知，并确定在北京、上海、深圳、杭州、无锡等五个城市开展试点工作。 XX市委、市政府认真贯彻落实中央全会精神和十二五规划，在调整产业结构着力打造中国西部经济创新开展高地上狠下工夫，于2023年四月出台了关于加快开展战略性新兴产业的意见，确立了“2+10〞产业开展战略，启动了“云端方案〞。具体措施是，在国家级重点开发园区—重庆两江XX县区规划出占地12.7平方公里的云计算产业园区，争取引进全球it巨头，打造全国最大的国际离岸数据处理中心和全球笔记本生产基地，带动形成通信设备、集成电路等“10〞个千百亿级产业集群建。 到2023年电子信息产业投资达3000亿元，实现销售收入10000万亿元，成为我市重要的产业支柱。 （二）2023中国（重庆）国际云计算博览会简介 2023中国（重庆）国际云计算博览会将于2023年3月22日-24日在重庆南坪国际会议展览中心隆重召开。是国内第一次举办的大型云计算博览会，以“云联世界、感知未来〞为主题，旨在加快云计算产业链的沟通与整合，促进云计算领域内各行各业的深度合作，加强云计算在日常生活领域中的普及和应用。本届云博会展览面积2万平方米，计有国际标准展位700个，展会期间还将邀请国家部委领导、市领导、两院院士、跨国公司高层等高端人士举办“世界云计算顶峰论坛〞等学术和对接活动。通过展览展示、顶峰论坛、主题活动、对接交易等多种形式展现国家级、国际化、高科技、高层次、人文性、互动式、智能型的特色而精彩纷呈。 二、专业观众的组织范围及组织形式 （一）以云博会组委会或市经信委的名义发函四川、云南、贵州、陕西、湖北、广西、香港、台湾和XX市各区县政府相关部门，邀请他们组织相关行业专业人士组团参展参会。建议市经信委领导对毗邻经济区云贵川三省上门拜访，召开重庆云博会推介会推动他们组团参加。 （二）由云博会组委会和承办单位同时寄专业观众邀请函和专业观众参观券给我市市级和各区县政府的政府采购部门、国资委、 公安、交通、市政、建设、工业、农林、教育、医疗卫生、金融等部门，工业开发园区、大专院校和科研机构，邀请有关负责人员参观参会。 （三）由云博会展览部向周边省市及我市it信息产业、银行证券、物流、互联网、媒体、有关协会寄发邀请函和参观券组织专业人士参观参会。 （四）根据各参展单位的反响信息，由组委会发函帮助企业邀请专业人士以及通过向各参展单位寄发专业观众参观券，请他们发动和组织他们的客户群参加展会。 （五）通过重庆主流媒体通讯报导、广告报花、公交移动视频、主干道户外广告牌、海报张贴等形式，宣传云博会发动群众参观参会。 三、几点建议 （一）给予周边特邀省市及重要组团单位免费接待名额（省级主管部门领导带队）。 （二）请周边特邀省市及重要组团单位领导参加开幕式、政府招待酒会等重大活动。 （三）对专业观众组团单位可以协助安排住宿、交通、对口座谈等活动。 （四）作好专业观众工作，为云博会积累客户资料。 第二篇：如何增加展会专业观众的“含金量〞如何增加展会专业观众的“含金量〞 展览会的观众邀请工作至关重要，它关系到展览会的生命力，决定着展览会的成败。认识观众邀请工作的重要性，首先必须处理好展览会中的招展和招商两方面工作的相互关系。 招展决定着展览会能否举办，而招商却决定着展览会是否能够圆满成功，因此从某种意义上说招商比招展更为重要。然而，展览会不仅需要参观者，而且更需要一定数量和质量的专业参观者，专业观众的数量与质量直接影响着参展商的参展效益，决定着下届展览会参展客户的回头率和各项工作是否能够走向良性循环，也是展览会主承办单位效劳质量的重要表达。 招商方式：传统与现代并存 招商方式有多种多样，通常的做法。印发参观券和邀请函并有针对性地向政府有关部门、商/协会、协办单位、支持单位、经贸机构、团体、大型企业发送向外国驻华使馆或机构发送网上链接宣传在各种新闻媒体和专业刊物发布广告（软性、硬性）召开新闻发布会 、 、寄邮件明信片、登门拜访等等。 近几年随着展览会的主办者对专业观众重要性认识的不断提高，观众邀请工作五花八门，出现了许多新的方式，以以下举几种，各有利弊可供分析借鉴和评判： 1、有些政府主导型的展会，地方政府十分重视，主要领导轮流带队，各级分管部门抽人组成规模庞大的出国招商团，分批到各国举办推介会，本钱费用极高。因多数团组人员是轮流或照顾性质出国、所以招商效果参差不齐 2、有的办展单位公开在邀请函上承诺组委会为前往参观的客商提供在本地的吃、住、行等，以此来吸引专业观众有的请各地对口行业协会组织采购团，然后按规模给对方提取组织费，因此也经常出现滥竽充数的现象有的给需方代表发了邀请函，但担忧流于形式得不到落实，特地在请柬上注明凭请柬现场领礼品（有的甚至标明礼品名称和价值）和几天餐券，或凭请柬现场抽奖 3、有的在拜访重要客商时直接送去请柬、贵宾卡和礼品 4、有的办展单位充分利用信息传媒，将展览消息用 短讯的方式发给所有专业观众，这种方法既有目标的针对性和操作的简便性，又快又节省费用，正被越来越多的人采用。 5、有的参展单位干脆就派人拉客商（展厅或宾馆酒店门口拦截），因此厂家争抢客商而引起吵架的情形也时有发生，让客商感到十分为难 6、有的办展单位要求每家参展单位必须提供一定数量的客户名单，报组委会后统一以办展机构的名义发邀请，而参展单位那么担忧自己的客户被别人带走，因此经常“留一手〞 7、有的地方政府主办的“洽谈会、招商会〞招商工作有较大难度，采用商业化运作，请相关单位或人员协助邀请外商赴会，按外商报到的实际数量提取招商佣金（每位数百元至数千元不等），这种做法真可称作“商托〞了。出于“商托〞的利益，有些持海外护照长期在境内的人员也都经常成为前来凑数的对象。 德国汉诺威展览公司每年用于推广组织，以及争取专业观众、招商、广告的支出达1亿德国马克，在100多个国家和地区举行几百次信息发布会，仅“木工与机械展〞一个工程，在上海一年就举办了5次信息发布会。 当今展览市场竞争剧烈，焦点已从争取参展商转为争取和组织专业观众，谁能够拥有一定数量和质量的专业观众尤其是大采购商，谁就能够取胜。因此，在展览筹划立项时就必须重视招商工作，同时确保足够的招商费用，选择确有成效的招商方式。 招商理念：多种多样品牌展览会的组织者通常将招商工作放在举足轻重的位置，经常在研究专业观众的地位，以争取其参展。以本人之见，各种招商理念可概括如下： “上帝之上帝〞理论。即展览主承办单位或展览公司在租用展馆办展时，是展览馆的“上帝〞厂商报名参展时，是主承办单位的“上帝〞专业观众参观订货时，是参展单位的“上帝〞，因此展览场馆面对着三重“上帝〞，主承办单位面临着两重“上帝〞。对效劳对象而言，订货的专业观众是涉及办展各层次人员的最终效劳目标，是最终的“上帝〞，所以做好观众的邀请和效劳工作是招商工作的核心。 “观众三层次〞理论：将参观的观众分为三个层次，决策层（各级政府部门负责人、企事业单位负责人）、经办层（经贸业务、科技、情报等人员，他们带有一定的任务要在展览会上进行经济贸易和技术交流活动）和潜在层（指一般参观者），三者呈金字塔型。上两层统称贸易观众，决策层对展品的采购或工程的开发合作具有决定权，经办层人员对展品或工程有推荐权或承办权，主办单位邀请的重点是这两层贸易观众。一般观众也并非完全是无关人员，如：有些参观者虽然当时还是学生，但他们毕业后可能会成为该展会某些产品的用户有些设计人员对各类展品留下深刻印象在今后的工作中会有涉及和推广的时机布展装修人员那么收集拍摄了大量资料，今后在使用借鉴过程中会有意无意的起到宣传和推介该厂商和产品的作用随行人员那么有可能经常回忆起对展品的印象或提出看法等等因此一般观众都属于潜在层。总之，如何瞄准决策层、留住经办层、争取潜在层，这些都是招商工作的重点。 观众管理：推陈出新 随着社会的开展和科技水平的不断提高，各种对观众管理的方式不断出现。 国外有的展馆采取“敞门入场——出门收票〞的做法，即先进馆参观然后随时买门票，待出馆时检票。此做法实施后，许多参展单位就先买门票寄给自己的客户，或通知客户展览期间到自己的展位见面洽谈，临别时赠门票送其出馆，这虽然是展览馆避开入场顶峰期排队购票既拥挤又浪费时间而采取的措施，却也成为参展单位邀请客户表示诚意增进感情的极好方法。最近，国内有的专业展览会主办单位为了证实自己进行了客商的邀请工作，直接就给登记了资料后的参观客商身上贴了个“买家〞字样的不干胶标签，犹如旅行团随行的人员，被贴了标签的客商代表也是表现不一，有的昂首挺胸满面春风，有的那么哭笑不得无所适从。 不同的展览会需要不同的观众，“商品展销会〞需要的观众是一般的商品消费者，以购物为主“专业订货会〞、“交易会〞要的观众那么主要是贸易商或各类需方代表，以贸易订货为主而“洽谈会、招商会〞要的观众那么主要是工程开发和准备投资的合作者“国际博览会〞的观众那么是各界多层次愿意接受新的科技成果与应用和工程开发的综合型的观众......。 不同的国别、地区、学历、职业、年龄有着不同的展览意识，也会形成不同的展览观众，这也是分析展览观众时不可忽略的一个重要因素。国内展览会通常人较多，特别是看热闹的人多，经常会有拥挤火暴的现象，3米宽的通道经常会被挤得水泄不通，而展位内却无人问津，看热闹的人多，其主要原因是观众的邀请工作只注重数量的增加，不注意质量的提高。 观众登记资料后免费领证与卖高价门票创收是一对矛盾，有些展会的承办单位注重门票的收入，尚未形成品牌时，就想高价出售门票，造成观众冷场参展商意见很大相反有的主办单位怕冷场到处拉人，忽略对现场的管理，造成无关的闲杂人员甚至乞丐盲流也可以随时进入展厅，展览环境混乱，参展商、甚至局部参观商同样意见很大。因此确定展览会是卖门票、或是登记后发证、或是畅门入场等，都是主办单位在总体筹划的时候就要考虑各方面的因素而慎重决策的，它是招商工作的一个重要组成局部，需要通盘考虑切不可随意。 第三篇：文博会关于邀请主办单位的函2023重庆文化产业博览会 关于邀请主办单位的函 ： 习近平总书记在“8.19〞讲话中指出。“要继续推进文化体制改革，推动文化事业全面繁荣和文化产业快速开展，建设社会主义文化强国〞。“十二五〞时期，国家已将文化产业定位为国民经济支柱性产业，文化产业的开展已上升为国家战略。为落实国家开展战略，加快建设西部文化产业高地和全国前列的文化强市，实现“科学开展、富民兴渝〞的总体任务，我组委会已协商市委宣传部同意，于2023年12月举办“2023重庆文化产业博览会〞（以下简称“文博会〞）。 本次文博会将以“创意〃创新〃创富〞为主题，立足重庆、辐射西部、面向全国。旨在集中展示重庆文化产业包括民