2023年代理机构自查自查.docx

代理机构自查自查 xxxx财政局办公室： 我公司自2023年6月17接到xxxx财政局关于印发xxxx政府采购协议代理机构考核管理暂行方法的通知，立即组织人员传达、学习文件精神，贯彻落实措施，大家一致认为本次招标代理机构的专项检查对进一步强化政府采购招标代理机构的管理，标准市场行为，建立良好的市场秩序，不断的提高工作质量和效劳水平，具有重要的意义。我们将认真学习领会，结合实际，长期贯彻落实。根据本次检查的内容和要求，可以发现工作中的问题与缺乏，并在领导的指导下进行解决，有利于提高企业的核心竞争力，我公司按照规定的内容认真开展了自查工作，发现问题，找出原因，切实整改，不断提高工作质量和效劳水平。 xxxx招标代理于2022年取得xxxx财政厅颁发的政府采购招标代理乙级资质，公司设有招标部、造价部、财务部和综合办公室四个部门，实行总经理负责制。我公司一直以来根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例等法律、法规开展招标代理工作，我司在长期的实践中也总结完善了的风险内控及质量管理制度，此次检查正是对我们工作检验的一次契机，也是从业人员学习进步的大好机遇。现将本次自查工作成果呈报如下： 一、自查工作开展情况 公司接到xxxx财政局关于印发xxxx政府采购协议代理机构考核管理暂行方法的通知，组织全体工作人员开会讨论，指定审查流程，针对公司证照及办公硬件条件、专业人员、内部管理制度、业务管理开展深入细致的自查工作。 首先，以各工程负责人代理过的政府采购工程为轴线，来检查代理工作的质量和业绩。 然后，由各工程负责人通过检查找出问题，然后由总经理及招标代理部的全体成员对采购方式确实认、采购文件的审查、资格条件的设置、文件技术标准与标准、公告公示时间以及评标专家的组建进行复核，是否满足法律法规。 最后，召开专题会议，将检查出来的问题汇总，分析原因，指定整改措施并加以落实。 通过自查，公司资格证照齐全，同时具备工程造价咨询乙级资格，对开标工程均进行全程视频监控，办公设施齐全，能满足现代办公要求，根本实现无纸化操作；专职从业人员、技术负责人资格、注册执业资格均符合条件；内部管理制度健全，严格执行资料的三级审核，以提高质量降低风险；采购方式严格按照xxxx政府采购工程委托招标函及采购方案表确定的方式进行采购，文件审查分为专家评委审查和公司内部三级审查，均有详细审查记录；招标流程严格按照相关法律法规执行。 二、存在的问题 1、专业人员培训情况 公司专职人员虽然进行了内部相关业务培训，但培训次数不密集。 2、制度管理方面 自公司建立以来，虽然建立了各项制度，但制度的内容和分类还不够完善。 3、资料汇编情况资料汇编目录有待详尽。 三、整改措施 1、召开一系列专题会议，研究对策，加强内部管理，完善规章制度。 2、在今后的工作中，向优秀单位学习经验，取长补短，力求招标代理工作到达标准和完善。 3、积极参加各管理部门的培训，积极开展本公司的培训，加强自身建设。 4、开展批评与自我批评，认清自己的缺点和缺乏，并加以改进。 通过这次政府采购招标代理机构的专项检查，我们看到了自身的缺乏，认清了以后需要开展和提高的方向，面对新的机遇和挑战，我们将开拓市场、抓住机遇、快速开展，力争公司在效益，人才、技术、资质、配套条件等各个方面提高到一个新的高度，逐步实现跨区域，多角化开展，全情效劳，回报社会。 xxxx招标代理 2023年7月8日 第二篇：工程招标代理机构自查自纠总结报告工程招标代理机构自查自纠总结报告 我公司成立于2023年7月26日，并于2023年9月16日取得财政部甲级政府采购代理机构资格。公司设总经理、副总经理，内设人事财务部、信息资源部、采购业务部三个部门。在岗职工17人，全部具有中专以上学历，其中高级职称4人。公司成立以来，在短短一年多的时间里，建立健全各项规章制度，强化根底管理，严格采购程序，标准操作行为，经过不断地努力探索和实践，政府采购代理工作取得长足开展。 开展全国政府采购执行情况专项检查是今年财政部统一部署的一项全国性的重要工作。我们把此项工作作为今年工作重点之一，加强学习宣传，提高依法采购的自觉性。通过网上下载、印发有关上级文件，组织全体员工进行重点学习，提高员工的认识。按照省财政厅对此项工作的安排，我们制定了工作方案，明确查纠工作目标、范围、方法、步骤和要求，展开了全面的自查自纠工作。现将有关工作开展情况汇报如下： 一、健全各项制度严格落实执行 公司先后制定了工作标准、人事管理制度、劳开工资制度、财务管理实施细那么、费用支出管理方法、考核制度、信息库建设方案、业务档案管理制度、部门职能及工作人员岗位职责、廉洁自律规定等2023项规章制度，使公司的管理制度框架根本形成。为贯彻实施各项制度的执行，使各项工作有方案、有方法、有依据、有目的的稳步展开，公司每月组织不同形式的检查并进行考核，对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面都起到了实效性作用。公司按照公司法、会计法等有关法律法规要求，独立核算，并建立健全了财务管理制度，实现了会计电算化，并及时缴纳各种税费、社会保障金。在日常财务管理中，严格执行预算管理和财务审批制度，并请审计事务所对公司的财务进行年度审计。 公司严格标准档案管理工作。各个部门对其业务档案进行分类整理，并移交信息资源部由专人统一管理，人事档案统一由人事财务部进行管理，使得资料查找迅速，准确方便。 二、加强学习培训，提高人员素质 公司成立后，每月制定学习方案，确定每周二下午为公司固定的学习时间，先后系统地组织学习了中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法、财政部政府采购货物和效劳招确标投标管理方法、政府采购信息公告管理方法、政府采购评审专家管理方法、政府采购供应商投诉处理方法和集中采购机构监督考核管理方法等涉及政府采购工作的各项法律、法规。我们也特别注重业务学习，收集有关报刊上关于政府采购问题的知识和经验，以丰富政府采购知识，开拓工作视野，指导工作实践，在此根底上，公司还进行一系列的专题讨论与业务考试。通过边学习、边实践，边总结，边完善，积极探索，积累了工作经验，提高了人员素质。两年来共组织集体学习40次。并组织参加省财政厅的三次业务培训，共30人次。 三、依法代理采购逐步标准行为 （一）严格按政府采购法及有关规定，及时在中国政府采购网、山西政府采购网、山西教育装备网上发布采购等相关信息。每次采购工作结束后，将采购工作总结上传到山西教育装备网，让采购人、供应商以及所有关注采购工程的单位，及时、准确、全面地了解我们的采购工作。 （二）我公司在每次采购工作中都制定了具体的专家组成方案，并指定专人负责。严格按照随机抽取、时间控制、合理回避等要求，与采购人在有关部门的监督下，共同从省财政厅专家库中抽取，并做到抽取专家名单的严格保密。 （三）严格采购程序，确保评标公正。我们建立了内部监督管理制度，明确采购活动的决策和执行程序，并相互监督、相互制约。采购活动分为七个阶段：一是签订委托代理采购协议；二是严格按照审批的采购方式进行采购；三是科学合理地组建评标委员会；四是认真组织开标、评标；五是依法签订采购合同；六是协助采购人对工程进行验收；七是及时、完整地对采购文档进行归档备案。为做好采购工作精细化管理，我们将整个采购工作分为43个程序，责任到人，明确时间进度和工作要求，使工作程序化、系统化、条理化，做到忙而不 乱、紧而不散。全体工作人员职责明确，协作配合，圆满完成了各项采购任务，取得了可喜的成绩，为公司树立了良好的社会形象。 （四）妥善处理供应商的质疑。我们以正确的态度对待供应商的质疑，认真分析质疑的内容，及时、合理地进行回复。对一些供应商的质疑，我们还会同采购人代表、评标专家、质疑和被质疑人代表进行沟通协商，大多数得到圆满解决，只有二起质疑转为投诉。在接到投诉后，我们将专家评审的情况，书面报请省财政厅政府采购管理处和投诉方，并与投诉方进行沟通，使投诉方理解并接受了评标结果 四、扩大采购规模提高质量效益 我公司成立以来，以中小学教学设施设备的采购为重点，逐步扩大采购范围。两年来，我们先后承担了XX省农村中小学现代远程教育工程设备，XX省中小学免费教科书，XX省中小学教学仪器设备，省财经大学教学设备及省卫生厅的医疗器械设备、药品，省人口和方案生育委员会效劳设备等共26次采购代理业务，采购货物的预算总金额为53364.3万元，采购合同总金额为44614.3万元，节约率为16.4%在采购活动中，我们特别注重效劳意识和质量意识。不仅要效劳于采购人，而且要效劳于参加采购活动的其他当事人，更要效劳于社会。我们工作人员时刻提醒自己保持平和的心态，多为采购人和供应商考虑，在不违背法律法规和有关规章制度的前提下，做好效劳，多与采购人、供应商、专家、监督人员以及其他相关人员沟通交流，以良好的做人处事心态，做好采购代理工作。我们协助采购人认真验收，保证货物和系统集成的质量。不定期地以 或上门走访的形式征询采购人、货物的受益单位对产品及供应商效劳的意见，作为今后采购工作的参考。 五、加强廉洁自律治理商业贿赂 为做好政府采购代理工作，标准采购行为，加强工作人员廉洁自律，公司提出“十不准〞要求，并采取以下措施：一是加强反商业贿赂的宣传，认真组织工作人员讨论学习，分析商业贿赂产生的原因、环节、表现形式，组织观看一些能够起到直观教育的正面典型案例和反面警示案例。二是完善制度建设，建立健全治理商业贿赂的长效机制。我们制定和完善了一系列规章制度。如：制定完善的内部操作规 程，合理设置内部机构，建立既相互独立又相互配合、既相互牵制又相互监督的工作制度；完善投诉处理机制。三是强化监督管理，积极运用有效的行政手段，聘请纪检、监察、财政等相关部门人员，全过程监督采购各个环节。四是在具体工作中要确立正确的责任意识、保密意识和利益观，科学合理地设置评标标准，保证评标过程能够到达最大化的公平，对采购工程有很强的针对性。坚决制止商业贿赂，从源头上治理腐败行为，树立政府采购良好的社会形象。 六、存在问题及改进措施 在采购代理业务活动中还存在许多不完善的地方，许多因素影响着采购工作的正常开展。 （一）没有充分发挥采购的政策功能，比方2022年出台的财政部国家开展改革委关于印发节能产品政府采购实施意见的通知中规定：“采购人用财政性资金进行采购的，应当优先采购节能产品〞，在公司招标活动中，虽然在评分细那么中“节能产品〞给予了一定的分值，但在招标文件的编制中没有充分表达优先采购政策。 （二）政府采购电子化是未来开展的方向和趋势，公司在电子化采购效劳方面条件还不成熟，做得不够。 （三）政府采购工作人员素质有待进一步提高。政府采购是一项全新的工作，技术性、法律性、政策性很强，而且涉及到招标、履约管理、质疑和仲裁等诸多环节，同时还需要对市场行情、产品的标准准确把握，对人员素质要求很高。在业务操作中，从事政府采购业务的人员专业理论知识与业务操作技能等能力的缺乏，难以适应工作需要。 为完善政府采购制度，切实标准政府采购行为，树立政府采购“阳光工程〞的形象，防止在政府采购中出现的违规、违纪行为，结合公司实际，现提出以下整改措施：一是加强政府采购社会责任感教育，强化政府采购政策功能。及时学习掌握国家有关节能、环境保护、自主创新、支持国产品牌等有关政策，并在采购各个环节中充分表达；二是利用山西教育装备网这个平