2023年机关搬迁方案.docx

机关搬迁方案 篇一：公司办公室搬迁方案 公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组： 总协调： 成员： 职责： 1．组织公司搬迁的全面工作； 2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作： 1．准备工作：2023年1月29日——搬迁前一天 （１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配方案。 （２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。 （３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 （４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。 （５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门效劳时间）；与电信协调办公 移机、宽带开通等事项。 （６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。 （７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等； （８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）； 2．搬迁实施：待定 （1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主〞原那么； （2）具体搬迁工作： 第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 第五，各部门员工的、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。 第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 第七，公司领导办公室，由综合局部装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 （3）搬迁顺序： 搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、工程部。 四、搬迁本卷须知及要求： 1．搬迁工作原那么要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。 2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记， 经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。 3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，清扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。 篇二：办公室搬迁方案 办办公处所搬迁方案 根据统一安排，我办办公处所将搬迁至东部商务办公中心。为保证我 办搬迁工作顺利进行，现制定搬迁方案如下，请各处（局）结合实际，按照要求做好搬迁工作。 一、领导小组 办机关成立搬迁工作领导小组，统一协调搬迁工作。 组 长：xxx 副组长：xxx 成 员： xxxxxx、xxx、xxx 二、工作要求 （一）统一实施搬迁。按照机关事务管理局的搬迁安排，统一行动， 确保搬迁工作平安、有序。 （二）准备工作充足。搬迁前，各处（局）做好准备工作，按照分工， 明确职责，确保按方案时间节点完成搬迁。 （三）服从机关全局。各处（局）搬迁过程中要服从全办总整体安排， 按照既定的办公室分配方案，入住新办公处所。 （四）平安有序节约。本着节俭原那么，能用可用办公家具，尽快安排 到新办公处所，节俭搬迁耗材费用。文件档案的迁移要专人负责，做到全 面、有序。尤其要注意涉密文档迁移，保证文档平安。 二、搬迁区域： 本次办公室原搬迁区域为参茸部总经理办公室、副总办公室、财务室、 文秘室、会议室；铭德堂办公室。现综合办公室及文秘室暂不做变动。 三、搬迁各科室工作职责： 1、搬迁工作总负责人：xxx 2、搬运组总负责人：xxx 3、新办公室摆放安排负责人：xxx 4、各科室设立一个小组长： 文秘室：xxx；财务室：xxx；会议室：xx；副总办公室：xxx；纪总 办公室：xxx；。所有科室成员统一服从组长安排。 5、搬运组工作职责： （1）搬运组人员由配送全体人员担任，由xxx总负责搬运工作调度。 具体名单如下：xxx、......共10人。 （2）搬运组负责分步骤将各科室的已打包、整理好的文件箱、办公桌、 文件柜等搬到新办公室指定办公室。 文秘室 财务室 会议室 副总办公室总经理办公室铭德堂办公室（至新办公室分为采购室、企划室、网络室）。 6、各科室人员工作职责： （1）各科室小组长掌握本组室的搬迁时间及方案。 （2）所有人提前确定本部门在新址的办公室位臵，确定每名员工的位 臵。 （3）提前统计本组室的便利贴、胶带数量、包装箱数量，各科室小组 长自行准备（便利贴在xxx处领，胶带和包装箱在xxx处领）。 （4）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装， 提前告知搬运组认可。 （5）业务人员要提前整理好自己的格柜，保管好文件及钥匙。 （6）根据XX参茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整说明，现 办公桌及文件柜使用人都要用便利贴标注新办室的位臵及使用者。格式如“行政人事部xxx〞等，以方便搬运人员及时将大型办公家具对应到相应的 办公室及位臵。 三、搬迁前的准备工作 1. 确定开始动迁日期： 2023 年 xx 月 xx日全天。 2. 总经办将做好平面布臵图并按照设计对各组室办公区块进行分配。每个人的办公桌位臵及尺寸将均被明确。由总经办发放平面布臵图至每个办公室一张。 3. 总经办将做好办公桌的配臵调整方案并做公布，采购补充新的办公家具。具体见XX参茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整说明。 4. 总经办提前确认并确保电路、网络、 能正常使用。5月xx日将通知弱电公司同步做定点到位。 5. 各办公室由小组长负责相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、报纸等。 四、具体搬迁工作安排： 1、整理： （1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具，包括资料、文件、、打印机、 机、 、饮水机、办公文具、插座、垃极箱、清洁工具等。 （2）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。 （3）能装箱的装箱，但是一定要封口后用记号笔写明是哪个办公室使用者姓名及文件分类等标识，多箱的一定要编号并做统计，防止丧失。 （4）个人数据，由各组室自行整理并存储，确保每天中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丧失。 （5）个人办公物品由员工自行整理。 （6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。 （7）再次强调：每张办公桌、文件柜上在5月xx日之前都要用便利贴标注新办室的位臵及使用者。 2、拆卸、搬移： （1）办公室(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)办公网络、 线由使用人负责拆卸，不明白的可请xxx指导， 机由使用人负责保管并确保搬过去。 （2）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。 （3）多余的办公桌统一移至老综合办公室。 3、搬迁： （1）搬迁前一天： 各组室人员下班前，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。 （2）5月xx日上午9:00——11: 00 各科室整理各自的文件、资料，打包、封箱，确保办公桌、文件柜是空的。各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原那么，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至办公室。 各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程 中不出现丧失、损坏等事件发生。搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并自行做好统计结果。 （3）5月xx日下午 12:00——15:00 各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。 同步弱电公司开始正式调试会议室 线路、办公网络，保证办公 、网络的顺利运行，各组室成员必须配合弱电公司工作人员做好 线路、办公网络的调试工作。 整理各自文件，调试 网络，通知各组室试用 网络、确保系统平稳过渡；确保可以正常办公。 各助理协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放臵。 （4）5月xxx日下午15：00——16：00 回参茸部清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。彻底清理干净后移交车间负责人xxx。清扫后就可下班了。 （5）5月16日上午10：30-11：00 乔迁仪式。 （6）5月16日中午11：30：安排就餐。 （1）具体名单如下： 公司领导：xxx、xxx、.....共计5人。 厂部领导：xxx、xxx、.....共21人。 篇三：办公室搬迁方案 办公室搬迁方案（初稿） 为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室，且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作方案： 一、 指导思想 1、统一搬迁原那么。密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作平安、有序、文明、和谐； 2、按时搬迁原那么。搬迁工作分批次进行，确保按方案时间节点完成搬迁； 3、服从全局原那么。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 二、 搬迁工作组成员 组长： 成员： 1、搬迁工作领导小组组长的工作职责： （1）组织、筹划本次搬迁的全面工作 （2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 （3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 （4）及时调度搬迁的过程 （5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责： （1）负责区域搬迁活动的指导与组织 （2）负责区域搬迁活动的监督 （3）负责执行搬迁活开工作方案的实施 （4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 （5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 （6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各组室搬迁协调人工作职责 （1）掌握本组室的搬迁时间及方案。 （2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置 （3）对于大件物品（如铁皮柜、 沙发等家具）提前看好新址现场， 提前确定摆放位置。 （4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人 （5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可 三、 搬迁前的准备工作 1、确定动迁日期：年月日。 2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等） 3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。 5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区