2023年浅谈铁路工程建设项目档案信息化管理.docx

浅谈铁路工程建设工程档案信息化管理 朱杰 ：铁路工程建设工程档案是铁路建设全过程的真实记录，是铁路开通运营、管理、维护和改扩建的根本依据，是全面鉴定工程平安和质量的重要凭证，探讨推进铁路建设工程档案信息化管理。 关键词：铁路工程;建设工程;档案;信息化管理 截止2022年底，全国铁路营业里程到达13.1万公里，其中高铁2.9万公里以上。铁路建设投融资改革不断深化，高速铁路、既有铁路扩能改造工程建设工程日益增多。铁路工程建设工程工程投资大、工期长、涉及面广、参建单位多、质量标准和技术要求高，在工程建设过程中产生了大量的技术文件资料。因此，在铁路工程建设工程中，要实现档案信息化管理，切实有效提升铁路工程建设工程的质量和效率。 铁路建设工程档案管理的重要性 铁路建设工程档案是一种特有的、不可再生的珍贵信息资源，是铁路工程建设工程重要的组成局部，要转变以往“重工程建设轻档案管理〞的错误认识，切实增强对铁路建设工程档案管理重要性的认识。 铁路工程建设工程涉及面广、参建单位多，所产生的技术文件、资料庞大而繁杂，建设工程档案具有单一独立性、来源分散性、记录多样性、成果系统性、材料实用性的特点。 铁路工程建设工程档案是工程建设中形成的与实体相符的原始记录，所以它既是铁路工程竣工验收、日常维护的依据和凭证，也是工程改造、改建、扩建时必需具备的技术资料。因此，收集、整理、保管、利用好铁路工程建设工程档案资料，对于提高铁路工程建设质量至关重要。 铁路工程建设工程档案管理存在的问题 1.局部管理人員档案管理意识淡薄，档案管理制度不健全，参建单位兼职档案管理人员大多是兼职，人员调整频繁，档案管理没有做到日常化，档案资料的收集、整理、归档不能与工程进度同步，影响档案工作的正常开展。 2.铁路工程建设工程档案管理，大多以纸质资料载体为主，信息化程度较低。铁路工程建设工程100多公里，各种设计、竣工资料就高达上万册，仅仅依靠纸质档案，不便于查找和利用。 3.铁路工程建设周期长，工程档案包含综合文件、前期文件、勘察测绘文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、竣工验收文件等，分散在工程建设各个环节、各个阶段，给收集、整理、归档带来一定困难。 4.局部参建单位各类文件材料记录不标准、不科学，内容失真、缺失的问题严重。有的建设工程待到竣工验收时才突击补充档案资料，致使档案的成套性、真实性、准确性难以保障，导致案卷管理质量不高，不能真正起到查考凭证作用。 推进铁路工程建设工程档案信息化管理 铁路建设工程档案管理中，传统的档案管理效率低下，耗时较长，弊端较多。鉴于此种状况，加快铁路工程建设工程档案信息化进程，积极地推进信息化管理、推行数字化科技、采用二维码技术，对文件信息实施管理，有效地解决铁路建设工程档案管理中各种问题。 铁路建设工程档案管理应推进信息化管理 充分利用计算机网络、大数据云计算以及多媒体等技术，开发针对铁路行业特点的建设工程档案管理软件系统，把分散于不同载体、不同地域、不同单位和不同部门形成的大量信息资源，以网络化的方式互相连接，实行全路联网，设定权限，实现工程档案远程传输，提高工程档案管理效率。 铁路建设工程档案管理应推行数字化管理 从现有的档案工作体系逐步向数字化工作体系转化，有意识地存储电子目录与资料，将档案信息以数字记录方式存储到光盘、磁盘等计算机的各类存储器中，建立档案数据库，确保实现工程档案信息向数字化转化的过程。 铁路建设工程档案管理应采用二维码技术 要将二维码技术引入档案管理领域，二维码直接对原文进行二进制编/解码，支持任何语言和文字。二维码一经生成便不可改动，可封存电子文件形成的原始状态信息，解决电子档案易更改的问题，电子化的过程中不会丧失任何信息。 在档案管理中使用二维码可以实现电子文件从产生到永久的保存，有效解决归档、移交环节中信息的重复录入，防止屡次录入而产生的信息过失，实现电子信息档案的独立唯一、长期保存、信息共享。 结语 综上所述，铁路工程建设工程档案管理要切实采用信息化科技手段，加强档案信息化管理，逐步构建一整套科学、完备、可靠的铁路建设工程档案信息化管理体系。 （作者单位：杭黄铁路） 【参考文献】 [1]陆东福.陆东福在中国铁路总公司2022年度工作会议上的报告. [2]邢倩.对新时期铁路建设工程档案管理的思考[J].铁道经济研究，2022（02）. [3]丁亚楠.档案管理信息化在高速公路建设中的应用研究[J].办公室业务，2022（03）. [4]苗江.加强铁路工程建设工程档案管理浅谈[J].档案.2022（10）.