GB∕T 40567-2021 商贸流通单证数据元.pdf

书 书 书犐 犆犛 犆犆犛犔 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准犌犅犜 商贸流通单证数据元犆狅犿犿犲 狉 犮 犻 犪 犾犮 犻 狉 犮 狌 犾 犪 狋 犻 狅 狀犱 狅 犮 狌犿犲 狀 狋犱 犪 狋 犪犲 犾 犲犿犲 狀 狋 发布 实施国 家 市 场 监 督 管 理 总 局国 家 标 准 化 管 理 委 员 会发 布目次前言范围规范性引用文件术语和定义单证综述单证数据元描述单证数据元扩展方法 参考文献 犌犅犜 前言本文件按照 标准化工作导则第部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由全国物流信息管理标准化技术委员会（）提出并归口。本文件起草单位：山东省标准化研究院、中国物品编码中心、阿帕数字技术有限公司、济宁市质量技术监督信息所、山东建筑大学、山东世鸿科技发展有限公司、烟台市技术监督信息研究所。本文件主要起草人：罗翔、来永钧、孙小云、赵红、刘利红、韩伟、张永沛、杜寒、杨玉娥、张梁、陈涛、徐文超、李明、丁一、邵小景、方立军、陈磊、李伟红、龚鲁燕、李铮、周纪念。犌犅犜 商贸流通单证数据元范围本文件规定了商贸流通单证的分类、单证数据元的描述、单证数据元和扩展方法。本文件适用于商贸流通过程中各参与方之间信息的存储和交换。规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法 表示货币和资金的代码 乘客及货物类型、包装类型和包装材料类型代码 商品条码物流单元编码与条码表示术语和定义下列术语和定义适用于本文件。数据元犱 犪 狋 犪犲 犾 犲犿犲 狀 狋在确定的上下文中被认为不可再分的数据单元。已规定了标识、描述和值表示的数据元。来源：，物流单元犾 狅 犵 犻 狊 狋 犻 犮 狊狌 狀 犻 狋 狊在供应链过程中为运输、仓储、配送等建立的包装单元。来源：，值域狏 犪 犾 狌 犲犱 狅犿犪 犻 狀允许值的集合。来源：，单证综述 单证分类根据商贸流通的业务属性，将单证分为类，见表。犌犅犜 表单证分类表序号中文名称英文名称说明交易单证 商品交易过程中使用的所有单据、票据、凭证的总称物流单证 商品实体转移过程中使用的所有单据、票据、凭证的总称金融单证 商品支付、结算及投保过程中使用的所有单据、票据、凭证的总称注：说明栏是为了更好地理解、解释本文件中所指单证类目，供理解参考，不是对单证类目的严格定义。单证列表 交易单证交易单证见表。表交易单证序号中文名称英文名称说明订购单 买方向卖方发出的订货凭证，一般由买方采购部门制作订购单应答 卖方对已收到的订购单的答复订购单变更请求 买方变更已发出的订购单销售单 卖方记录货物销售数据的单证，作为开发票的基础报价请求 买方向卖方发出的对特定货物请求报价的单证价格目录 卖方提供给买方的有关货物价格目录细目的单证其他 其他交易单证收容类目注：本表列出的为常用交易单证。注：说明栏是为了更好地理解、解释本文件中所指单证类目，供理解参考，不是对单证类目的严格定义。物流单证物流单证见表。犌犅犜 表物流单证序号中文名称英文名称说明公路运单 公路运输承运方签发的货运单据，具有运输合同和货物收据的性质铁路运单 铁路运输承运方签发的货运单据，具有运输合同和货物收据的性质海运单 证明海上货物运输合同和货物已经由承运方接收或装船的一种不可流通转让的单据装货单 承运方签发给发货方用于命令将承运的货物装运的单证入库通知单 货物入库前，存货方告知仓储单位将要入库的货物信息的单据入库单 仓库统一设置的入库单据，作为向仓库下达的入库作业指令，也可作为记录货物入库信息的凭证出库通知单 货物离开仓库前，提货方告知仓储单位将要出库的货物信息的单据出库单 作为向仓库下达的出库作业指令，也可作为记录货物出库信息的凭证拣货单 对原始客户订单信息进行分析处理后生成并打印出来的拣货单据，仓管员根据拣货单进行拣货作业 补货单 将货物从仓库存储区搬运至拣货区所用单据 配送单 随货物流转，记录配送时间、配送货物明细等信息的单据 收货单 收货方出具的用于确认接收货物的单据 退换货单 客户将商品退回或换货时使用的单据 快递详情单 用于记录快件原始收寄信息及服务约定的单据 装箱单 用以说明货物包装细节的单据 重量单 用以说明货物毛重、净重以及总重量等情况的单据 尺码单 用以说明单件货物尺码和总尺码的单据 其他 其他物流单证收容类目注：本表列出的为常用物流单证。注：说明栏是为了更好地理解、解释本文件中所指单证类目，供理解参考，不是对单证类目的严格定义。金融单证金融单证见表。犌犅犜 表金融单证序号中文名称英文名称说明付款通知单 通知支付货物或服务款项的单据结算清单 交易双方进行货物或服务资金结算的单据发票 在购销商品、提供或者接受服务以及其他经营活动中，开具、取得的收付款凭证支票 出票人签发的，银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据汇票 出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据运输保险单 保险公司签发的，承保一定运输历程内的某一批货物的风险和损失的一种保险单据仓储保险单 保险公司签发的，承保仓库及仓库内货物的风险和损失的一种保险单据其他 其他金融单证收容类目注：本表列出的为常用金融单证。注：说明栏是为了更好地理解、解释本文件中所指单证类目，供理解参考，不是对单证类目的严格定义。单证数据元描述 数据元基本属性本文件使用中文名称、英文名称、数据类型、数据格式、约束条件、说明个属性对数据元进行描述，属性和说明见表。表数据元基本属性序号数据元属性说明中文名称数据元的中文名称英文名称数据元的英文名称数据类型数据元的数据类型，见 数据格式数据元的格式说明，见 约束条件说明数据元是必备的、条件必选的或可选的，见 说明对数据元的含义、值域、计量单位或其他说明的描述犌犅犜 数据类型和格式 数据类型数据类型见表。表数据类型和描述数据类型描述字符型通过字符形式表达的值的类型数值型通过从“”到“”数字表达的值的类型日期型通过的形式表达的值的类型，按照 确定的格式日期时间型通过 的形式表达的值的类型，按照 确定的格式布尔型两个且只有两个表明条件的值，例如 、“”“”、否是、二进制上述无法表示的其他数据类型，如图像、音频等 数据格式本文件中数据元的数据格式，使用的字符含义如下：字母字符；数字字符；字母数字字符；（为自然数）定长个字符；长度不确定的文本；，（，均为自然数）最长个数字字符，小数点后位，为时可省略。从最小长度到最大长度，前面附加最小长度，后面附加最大长度。“”表示年份，“”表示月份，“”表示日期，“”表示小时，“”表示分，“”表示秒，可以视实际情况组合使用。示例：（）表示位定长的字母数字字符，前个为字母字符，后个为数字字符。示例：表示最大长度为，最小长度为的不定长的字母数字字符。示例：，表示最长 个数字字符，小数点后两位。示例：表示 年月日。约束条件表示数据元是必备的、条件必选的或可选的，具体要求包括：）：表示该数据元是必备的；）：表示该数据元在一定条件下必选，当满足约束条件中所定义的条件时应选择，具体条件在说明里描述；）：表示该数据元根据实际应用是可选的。单证数据元 交易单证数据元交易单证数据元见表。犌犅犜 表交易单证数据元序号中文名称英文名称数据类型数据格式约束条件说明单证名称 字符型 单证的中文名称或单证的标题单证号 字符型 标识一个特定单证的号码单证类别 字符型 单证所属类别填制日期 日期型单证的具体填写日期卖方名称 字符型 销售一方的中文名称卖方地址 字符型 销售一方的邮政通信地址卖方联系人 字符型 销售一方联系人的姓名卖方联系电话 字符型 销售一方的联系电话号码卖方签名 字符型 销售一方的负责人或经办人签名 买方名称 字符型 购买一方的中文名称 买方地址 字符型 购买一方的邮政通信地址 买方联系人 字符型 购买一方的联系人的姓名 买方联系电话 字符型 购买一方的联系电话号码 买方签名 字符型 购买一方的负责人或经办人签名 商品名称 字符型 商品的中文名称 商品条码 字符型 由一组规则排列的条、空及其对应代码组成，表示商品代码的条码符号，编码结构的信息见 规格型号 字符型 商品的规格型号 计量单位 字符型 商品 的 计 量 单 位，按 照 确定的单位 数量 数值型 ，商品的数量值 单价 数值型 ，单位商品的价格 金额 数值型 ，商品的货币金额 货币 字符型 货币 单 位 的 名 称，按 照 确定的货币种类 货币标识代码 字符型 规定货币单位的代码，按照 确定的字母代码犌犅犜 表交易单证数据元（续）序号中文名称英文名称数据类型数据格式约束条件说明 变更说明 字符型 当为变更类单据时，此项必选 备注 字符型 其他需要说明的事项 其他 其他数据元收容类目注：本表列出的为常用交易单证数据元。注：说明栏是为了更好地理解、解释本文件中所指数据元，供理解参考，不是对数据元的严格定义。物流单证数据元物流单证数据元见表。表物流单证数据元序号中文名称英文名称数据类型数据格式约束条件说明单证名称 字符型 单证的中文名称或单证的标题单证号 字符型 标识一个特定单证的号码单证类别 字符型 单证所属类别填制日期 日期型单证的具体填写日期发货方名称 字符型 发货一方的中文名称发货方地址 字符型 发货一方的邮政通信地址发货方联系人 字符型 发货一方的联系人的姓名发货方联系电话 字符型 发货一方的联系电话号码发货方签名 字符型 发货一方的负责人或经办人签名 发货地址 字符型 发货地的邮政通信地址 发货日期 日期型货物发出的具体日期 发货要求 字符型 发货方对承运方提出的发货时间、运输装载等的要求 承运方名称 字符型 承运一方的中文名称 承运方地址 字符型 承运一方的邮政通信地址 承运方联系人 字符型 承运一方的联系人的姓名 承运方联系电话 字符型 承运一方的联系电话号码犌犅犜 表物流单证数据元（续）序号中文名称英文名称数据类型数据格式约束条件说明 承运方签名 字符型 承运一方的负责人或经办人签名 收货方名称 字符型 收货一方的中文名称 收货方地址 字符型 收货一方的邮政通信地址 收货方联系人 字符型 收货一方的联系人的姓名 收货方联系电话 字符型 收货一方的联系电话号码 收货地址 字符型 货物接收地的邮政通信地址 收货日期 日期型货物接收的具体日期 收货方签名 字符型 收货一方的负责人或经办人签名 仓库 字符型 存储货物的仓库的地址和描述等 存货方名称 字符型 存货一方的中文名称 存货方地址 字符型 存货一方的邮政通信地址 存货方联系人 字符型 存货一方的联系人的姓名 存货方联系电话 字符型 存货一方的联系电话号码 存货方签名 字符型 仓库存货一方的负责人或经办人签名 入库日期 日期型货物进入仓库的日期 保管方名称 字符型 保管一方的名称 保管方地址 字符型 保管一方的通信地址 保管方联系人 字符型 保管一方的联系人的姓名 保管方联系电话 字符型 保管一方的联系电话号码 保管方签名 字符型 保管一方的负责人或经办人签名 提货方名称 字符型 提货一方的中文名称犌犅犜 表物流单证数据元（续）序号中文名称英文名称数据类型数据格式约束条件说明 提货方地址 字符型 提货一方的通信地址 提货方联系人 字符型 提货一方的联系人的姓名 提货方联系电话 字符型 提货一方的联系电话 提货方签名 字符型 提货一方的负责人或经办人签名 出库日期 日期型货物离开仓库的日期 配送方名称 字符型 配送一方的中文名称 配送方地址 字符型 配送一方的邮政通信地址 配送方联系电话 字符型 配送方的联系电话号码 配送方签名 字符型 配送员签名 配送日期 日期型配送的具体日期 退换货说明 字符型 退换货内容说明，当为退换货单时，此项必选 货物名称 字符型 货物的中文名称 规格型号 字符型