2023年浅谈做好干部档案管理工作的思考及建议.docx

浅谈做好干部档案管理工作的思考及建议 []干部档案管理工作是一个单位档案管理工作的重要组成局部，是组织了解考察选拔干部的重要参考，对于强化干部管理具有重要作用。本文针对当前干部档案管理方面存在的一些问题进行分析，并提出相应的创新管理的思路，为加快干部档案管理方式的改进提供支持。 [关键词]干部档案；档案管理；对策 一、引言 干部档案是记载干部经历、思想作风、业务能力、工作表现等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。特别是近年来，随着中组部开展对干部档案"三龄两历一身份"等主要信息的审核认定，更加突显了干部档案管理的重要性。为保证今后干部档案管理工作的准确性，就要从目前干部档案管理中的问题入手，推动档案管理制度建设，实现管理模式的创新和进步。 二、干部档案管理存在的问题 （一）对干部档案管理重视程度不够 干部档案管理是一项默默无闻的工作，因此，一些领导和工作人员对档案管理工作不够重视，影响了干部档案管理的工作水平。硬件投入缺乏、保管设施落后、专业人员配备少、档案监管疏忽、经费缺乏的情况在各地各单位中普遍存在。这种工作职责和责任感的缺失会在一定程度上影响档案管理工作的状态和档案管理人员的积极性，会给档案管理相关工作的正常有序开展造成阻力，在整体层面导致干部档案管理工作时效性缺乏。 （二）相关制度标准体系不健全 针对干部档案管理工作，中组部相继制定和颁发了干部档案工作条例、关于干部档案材料收集归档的暂行规定等制度，但在实际情况中，一些管理部门不能按照条例规定完成职责内的工作，相关的管理制度难以落到实处，造成档案管理杂乱无章的混乱状态。除了这些被架空的管理制度，局部单位的档案管理标准还存在着不够完善的方面。如在干部档案鉴定过程不严密，没能按照相关规定对档案进行归档、整理和鉴定等工作。这些都会给干部档案管理工作带来很大的负面影响。 （三）干部档案管理人员综合素质不高 目前，一些单位的干部档案管理人员的整体综合素质不高，干部档案人员队伍不稳定，兼职人员较多，专职人员少，管理职责界定不清，管理方式也存在着很多问题。具体表现在：缺乏责任感和事业心，专业技能不高，知识更新不及时，创新意识不强，导致了干部档案管理过程出现材料收集归档不及时、借阅档案随意性大、转递手续混乱、审核程序不标准、利用价值低等问题存在，这些都严重影响和制约干部档案事业的开展。 （四）干部档案管理工作信息化应用率不高 当前，多数单位的干部档案管理工作还是以传统纸质档案管理方式为主，干部档案管理电子信息化呈现薄弱状态。如一些档案管理信息化的根底设施和设备得不到更新换代，档案室环境不理想；没有建立专门的干部档案软件系统，计算机技术利用率不高等等，这些都会降低档案管理的工作效率。 三、加强干部档案管理工作的建议 （一）提高对干部档案管理工作的重视程度 领导及管理人员的重视程度是管理好干部档案的前提。各级领导干部及管理人员要提高对干部档案管理工作的认知，应按照干部档案工作条例要求和干部档案数量配备专职管理人员和工作场地，切实解决档案管理工作中存在的设施落后、人员缺乏、经费缺乏、场地紧张等困难和问题。同时，单位内推行奖惩制度，不仅可以提高档案管理工作的积极性，还能使档案管理工作的重要性深入人心。 （二）健全和完善干部档案管理制度 实践证明，健全和完善干部档案管理制度是做好干部档案管理工作的根底。干部档案管理制度应包括材料收集、鉴别归档、整理装订、查阅借用、转递、检查核对、平安保密及审核通报等各项制度。因此，各单位应健全干部档案管理各项环节和要求，明确档案管理工作的职责和任务，特别要抓住收集、鉴别、转递、审核等关键环节，严格按照干部档案工作的流程操作执行。发现问题及时纠正，做到有法可依、有章可循、环环相扣、可以追溯，防止出现钻空子等问题，确保干部档案管理的标准化、制度化。 （三）提高干部档案管理人员的综合素质 建立一支综合素质过硬的高水平档案管理队伍是干部档案管理工作的重要保障。首先，在思想上要忠于档案管理事业，要有较高的政治觉悟和责任意识，具有较好的职业道德操守。做到。澜髑笫怠⒖凸酃。正、严守保密、吃苦耐劳，真正履行好干部档案管理的工作职责。其次，档案管理人员应牢固树立终生学习的理念，不断优化知识结构，不断提高业务技能，并且能够运用新的知识和技术指导干部档案工作。再次，各单位应为档案管理人员提供定期培训和教育的时机，为提高管理人员的专业水平创造条件。在遇到人事和岗位变动时，应以档案管理的稳定性为重，争取做到稳妥交接、职责明确。 （四）加快档案管理信息化进程 当前是一个信息化和数字化的时代，除了按标准配备专门档案室外，借助电子信息化对干部档案进行科学高效管理将使效率有力提高，并且使档案整理人员的工作量有所下降。加强档案管理的专项资金投入，引入信息化的管理模式，并应用专项的高级技术人才对干部档案实行高效的信息化管理。可以建立档案管理的专用共享平台，将信息化技术融入档案管理的工作当中，实现调取和存储数字化档案信息的高效性与准确性。不但节省了档案整理工作的时间，还缩减了事业单位对档案管理工作的开支。 四、结语 新的时代背景给档案管理的方式方法提出了更高的要求，为了确保事业单位中干部档案管理的时效性和管理效率的提高，需要对目前存在的这些主要问题分别进行专项强化，多方面共同努力，促使档案管理工作迎来新的开展方向和开展空间。 参考文献： [1]周忠生.浅谈如何做好干部人事档案管理工作[j].黑龙江档案，2023（5）：84. [2]李海珠，都蕾.试论事业单位档案管理的创新思路[j].今日中国论坛，2023，（2023）：185-186. [3]梁秀雪，邹丽欣，蔡秀梅.论事业单位档案管理的创新途径[j].科技视界，2023，（35）：222. [4]陈涛.浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法[j].赤子（上中旬），2023，（2023）：179. （编辑/穆杨） 第二篇：做好干部人事档案工作建议认真贯彻干部人事档案材料收集归档规定 为进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部干部档案内容，中组部对干部人事档案材料收集归档规定进行了修订。在具体贯彻执行中，我们要做好以下几项工作： 一是狠抓规定培训学习。修订后的干部人事档案材料收集归档规定比照1996年下发的规定在很多地方进行了更改，新增了许多更加符合现在实际情况的材料（如在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料、援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料、被县处级以上党政机关人民团体等评选为专业拔尖人才的材料、选调生登记表及审批材料、选聘到村任职高校毕业生登记表，等等），有些内容更加明确（如学历学位材料），有些对内容进行了调整。对于这些变化，要加强对新规定的培训学习，首先要使具体从事干部人事档案工作的人员认真学习新规定，要学精、学透，成为“明白人〞。同时，要将 新规定普及到全区干部职工，使每名干部职工了解干部人事档案材料的收集范围和要求，平时注意个人应归档材料的收集和保管，做到及时归档，增强档案材料归档的主动性。 二是健全档案材料收集网络。各单位均确定一名领导干部主抓干部人事档案材料收集报送经常性工作，落实一名具体工作人员负责档案收集、整理、鉴定、传递报送工作，确保干部人事档案材料收集工作领导到位，人员有力，工作有效。 三是严格对照认真自查。按照新规定确定的归档范围和要求，认真开展自查，将规定新增加的收集范围内应上报的材料，随时收集，及时归档。 四是严格材料报送标准。对需要入档的材料统一纸张规格、书写用材、内容格式等标准。特别是工资表、奖励审批表、培训等材料的用纸，最好从源头上做进一步标准，防止出现无法裁剪和粘贴后不美观的现象（96年规定纸张规格为16开，新规定进行了明确）。同时，从源头上提高干部人事档案材料质量，在材料报送前，要求各单位对干部根本信息 严格审核，准确填写姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等信息，做到干部人事档案材料质量从源头上抓起。 第三篇：新时期做好干部人事档案管理工作的几点思考新时期做好干部人事档案管理工作的几点思考 人事档案是记载个人经历、德才能绩、品德作风、工作表现、奖惩情况、历史背景及其经历等文件材料，是考察、使用干部的重要依据，是解决工资待遇、落实政策的重要凭证。从新时期人事工作的实际出发，把握新时期干部人事档案管理工作的特性，管好用好干部人事档案，对促进人力资源开发、构建和谐社会有着重要作用。因此，做好干部人事档案管理工作具有十分重要的意义。 一、新时期人事档案管理的地位和作用 干部人事档案工作是做好人事工作的根底条件之一，是人事调动、聘用、晋升、工资调整等多方面工作的根底和依据。 1、人事档案是做好干部选拔任用工作的根底。新时期的干部选拔标准是按照干部“四化〞方针和德才兼备的标准来选拔的。要做到选贤举能、知人善任，就必须对干部进行历史而全面地考察和了解。而借助干部人事档案了解干部在各个时期的根本情况，那么成为重要依据。所以说，人事档案是做好干部工作的根底。 2、人事档案直接关系到每个人的切身利益。强化了个人对组织的归属感和信任感，也增强了组织对个人的向心力和凝聚力。今后乃至未来相当长的时期内无论在哪个行业，人事档案是确定参加社会保障的依据所在。 3、人事档案在开展市场经济中具有十分重要的作用。从人事档案的形成过程来看，它不仅是每个人成长历程的真实写照，而且也从一定程度上详实、全面地记载了每个人的德才素质和能力水平。随着市场经济的不断开展，人才的互动将更加频繁，人事档案也将面临更广泛的市场需求。把档案资源优势转化为人才优势，进而到达促进和推动市场经济不断开展的目的。 二、人事档案管理工作的特性 人事档案是上级组织、人事（劳动）部门或本级组织、人事（劳动）管理部门根据人事工作需要、以个人姓名为特征，集中保存起来的（反映员工个人 经历、德才情况、工作实绩等方面内容的）文件材料，具体讲它包括以下特性。 1、全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考核）、学历、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面形成的材料，因此，它从一定程度上记录了每个人成长、思想开展的历史，展现了员工家庭、专业、个人自然情况等方面的内容。总之，人事档案是每个人信息的储存库，它从一定程度上概括地反映了每个人的全貌。 2、现实性和真实性。由于人事档案是组织、人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等方面的一个重要依据，所以直接为现实工作效劳，是人事档案区别于其它档案的重要标志。真实性是人事档案现实性的根底和前提，它要求档案资料的整体内容完整齐全、个体材料客观真实。 3、动态性和流动性。人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸，将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充。有人就有档，人员流动，档案也应随之流动，人事档案的管理与每个人的人事管理只有相统一，才便于发挥人事档案的作用。因此，在工作中必须坚持“档随人走〞，在人员流动的同时，应急时将其人事档案转往新的管理部门。 4、机密性。人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐密等等。因此，人事档案具有一定的机密性。 三、当前人事档案管理工作中存在的缺乏及采取的举措 随着我国政治和