2023年机要秘书工作总结.docx

教育体育局机要秘书工作总结范本 　　【篇一】 　　一、加强学习，提高素质，团结协作，搞好效劳 　　做好办公室工作，争创一流业绩，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“三个代表〞精神，学习各项教育法律、法规，及时了解、掌握教育开展的新动向、新经验，积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动，经常性下基层开展调研，办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。树立高度的效劳意识，效劳态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导基层单位提供良好周到的效劳。本学期在落实各项工作的时候，大家都能够注意态度和方法，和同志们的关系处理得比较和谐，各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持，落实顺利。办公室全体人员空前团结，工作气氛融洽，配合默契。每个人都能从教育体育局工作的大局出发，从教育体育局整体利益出发，互相支持，工作顺心，大家心情舒畅。 　　二、分工明确，密切配合，突出重点，工作到位 　　1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂，简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作，我们克服人少文多的实际困难，完成局党委、教育体育局工作方案、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种方案、总结等，以正式文件下文的就有xx篇，较为圆满的完成了任务。关于办会，全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育体育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议xx次。关于办事，主要是催促检查局党委和教育体育局的部署在基层学校的贯彻落实情况，即使传达领导指示，即使反响各种信息，做到了快捷和实效，保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。 　　2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学效劳、为教育改革效劳、为提高学校知名度效劳的原那么，加强全区教育系统的宣传教育工作，注重通讯员队伍的建设，全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇，被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。 　　3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作，把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高，既要不卑不亢、不急不慌，又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱，为此，我们特别强调效劳的思想，对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复，尤其是在招生等重要时期，每天都要接到大量的来电、来访，有些棘手的问题，我们在向领导汇报的同时，协调科室，都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作，我们由专人协调，及时答复，及时与代表、委员沟通，全年共计答复18件，全部使代表和委员满意，得到了领导的肯定。 　　4、做好档案归档和教育志的编撰工作。今年，办公室建全了档案收集归档制度，各科室的文件及时收集、归档；建立了学校大事记收集制度，每个月要求学校上交学校大事记；按照省市教育机关的的要求，组织编写了新华区教育志，编入河北省教育志。教育志的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧，但是，我们克服了种种困难，圆满完成了任务，被教育厅评为教育志编写先进单位。 　　5、做好机关后勤事务的管理。对于办公用品、为生用品及时购置和发放，保证了机关的正常运转；做好机关卫生工作，为领导服好务；做好车辆的调配、使用和管理，司机责任心强、效劳质量高，全年没有发生任何事故；做好平安稳定、值班工作，全年没有发生重大平安责任事故。 　　6、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多，如防范“非典〞工作、中高考属地管理工作等等，这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广，为保证高质量完成这些工作，局领导将重任放在了办公室，办公室全体同志没有怨言，愉快接受任务，迅速开展工作，期间加班加点无数，圆满完成各项任务，受到了领导的肯定和信任，也锻炼了队伍，提高了工作的能力。 　　三、加强协调，保证沟通，互相补台 　　办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证教育体育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原那么，属于办公室的工作要完成，不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不属于办公室的工作发现了问题要说话，要及时与其他系列沟通，不能让工作出现真空。一年来，办公室与各科室保持了良好的关系，科室之间的沟通也非常顺畅。 　　四、完善各项管理制度，落实 　　“科学管理为主，人本关心为辅〞的科室管理理念。 　　为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事，以此来贯彻局领导提出的“依法治局〞的管理理念。我们进一步明确了工作职责，完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理，充分表达了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。一年来，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些缺乏，管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大；办公室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，效劳的观念有待进一步深入；与科室之间、学校的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际，我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服缺乏，创新工作，取得更加优异的工作业绩。 　　【篇二】 　　2023年始末，在办公室各位领导、股室各位同志的指导和帮助下，我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高。结合年初及机要值班室成立后重新调整的工作职责、要求，现将今年的工作进行简单的总结。 　　1、认真学习，提高思想素质和业务水平。在思想方面，主要学习了“省委十届八次全体会议陈德铭代省长讲话：努力实现‘xx’经济社会开展的良好开局〞、“新信访条例〞、“xx提出的的社会主义荣辱观‘八荣八耻’思想理论〞、“xx市创立中国优秀旅游城市八十题知识〞、“中国共产党第xx届全会精神〞、“人民日报评论文章：为构建社会主义和谐社会努力奋斗〞等文章，记写学习笔记xxxx余字。 　　在业务方面，根据国家行政公文处理实施方法的公文处理理论知识并结合工作中的实际问题，不懂、有疑问采取向办公室其他同志请教和商讨的方法，真正意义上理解和灵活运用行政公文的具体操作和使用方法，使行政公文的处理工作中更加标准化、科学化和制度化。完成“我市行政机关行政公文处理工作〞的调查报告1份，信息3篇，初步拟定了“xx市人民政府办公室行政公文流转程序〞和“xx人民政府（办公室）发文程序〞。 　　2、认真、准确的传阅公文和及时、正确的传转公文。 　　公文传阅，一般采取了一日两次传阅；特殊文件（急件、密件等）随收随传、跟踪领导传阅，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。 　　对领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文领导批示内容的及时传达性，并对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记，以到达文件件件落到实处。 　　3、 收发准确，及时。按照机要员职责，认真的做好了 件的收发工作。收， 随到随送机要文书，确保不延误、不误事；发，做到了传送准确无误，并做到了再次明确 件的质量和数量，并在原件上做接收姓名、发送日期的标注。 　　4、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类，以来文机关的不同进行；整理，按照来文机关和日期不同进行分类；归档，采取月份、来文机关不同分类入文件盒，保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。 　　5、机要值班做到了坚守岗位、负其职责。参加了办公室、股室安排的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作，能够做到突发事件的领导请示、准确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实，使事件圆满的完成。 　　6、移交工作顺利、严谨。根据办公室安排，科室工作需要，向xxx同志移交批示件办理工作，xxx同志移交班内 抄录的传递、转办工作；接手xxx同志市政府口保密工作，各类领导讲话、各种会议材料等应保存资料的收集、整理、分类、借阅、清退、销毁工作。 　　7、对领导批示件进行办理。截至目前全年共13xxxx。其中上半年共办理4xxxx，全部办结；后半年配合办理领导批示件8xxxx。对市政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作，确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位，使其在有限的时间内，高质量、高要求的完成工作。 　　8、对政府口保密工作思想重视、宣传认真。根据两办转发渭南两办转发的国家保密局文件关于党政机关保密管理方法（试行）的通知要求，根据办公室实际工作情况，领导安排，认真确定办公室保密要害部门、要害部位，填写“韩城市党政机关保密部门、部位确认书〞、“xx市党政机关保密部门、部位登记表〞，以确保政府口的保密工作开展科学、严谨、有序。 　　9、在班内接听 ，做到了 抄录的准确、无误，记录简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。 　　10、市政府工作证办理审核、登记认真。按照工作证办理程序，对办理单位、个人进行审核（整批办理，由市编办配合核编；零散办理，使用“市政府办公室用印单〞，由办公室领导签字、审核），科学有序的登记、编号，以保证发证有效，查找方便。 　　11、负责外勤通讯员的工作、生活、平安。报刊的分发，准确、及时，做到了领导每天可以了解到省内外发生的新闻及其它报刊杂志；公文的送打工作，及时，确保每个公文在短时间内到达各个部门办公室；对文件的送达单进行存档，以到达查找签收人、签收日期的方便、快捷。 　　12、认真完成办公室各位领导、股室领导交办的临时性工作，配合股室、办公室其他同志，真正尽心尽力搞好办公室效劳市政府领导、办公室领导的效劳工作。 　　xx年将至，我将进一步完善行政公文处理传阅、传递工作，制定更加标准化的行政公文操作程序，加强自身保密知识的学习、宣传等工作。在新的一年里，我将在做好本职工作的同时，继续在业务水平上有所创新，进一步提高自己的思想素质和业务水平，积极地的、更好的配合股室领导干好各项工作，更好的效劳市政府领导、办公室领导。 　　【篇三】 　　一年来，在局领导班子的正确领导下，秘书科作为综合职能科室，努力强化效劳意识，积极提高自身素质和工作质量，紧紧围绕局中心任务开展工作，较好地发挥了保障作用，各项具体工作按方案推进，各项临时交办工作保质保量完成，为局总体工作方案的实现发挥了一定作用。具体工作总结如下： 　　一、突出重点，强化意识，搞好效劳 　　秘书科工作多数属于机关后勤事务的效劳，我们始终把服好务、办好事作为行为准那么，工作中强化效劳意识，突出为局重点工作效劳。具体有： 　　1、主动学习，争取科内人员素质新提高。根据实际情况，不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学习，提高知识水平，提高政治素质、工作素质、心理素质，增强爱岗奉献意识。 　　2、尽心办事，努力提高效劳质量。秘书科工作较繁杂，但简单归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会，细心办事，精心办文。关于办会，全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园平安与管理工作会议等各种会议；关于办事，主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示，做到了快捷准确，保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作，我们也按时完成了领导交待的任务。 　　机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发放；主动搞好机关卫生工作，创造干净整洁的工作环境；努力做好车辆的调配、使用和管理，保证了车辆全年平安准时的为局领导服好务。 　　3、热情效劳，争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人，我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情效劳、耐心答复，能解释答复的，就直接答复。有些棘手的问题，我们在向领导汇报的同时，协调相关科室，尽量都给予圆满解决。 　　4、围绕大局，力求效劳工作上水平。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的，因此对上效劳、对内效劳会多些，对下效劳、对外效劳相对较少。这使我们效劳的深度和广度受到局限。为此，我们树立开放意识，在努力提高对上效劳、对内效劳水平的同时